Mikäli työ- tai opintosuhde Jyväskylän Yliopiston kanssa päättyy, on muutamia tärkeitä seikkoja, jotka on hyvä ottaa huomioon. Tämä ohjeistus on tarkoitettu varmistamaan sujuva siirtyminen ja tärkeiden tietojen talteen ottaminen.
Yliopiston tunnusten voimassaolo vaihtelee suhteen perusteella. On tärkeää tietää milloin tunnukset lakkaavat toimimasta ja varmistaa siten tarvittavien tietojen talteen ottaminen ennen tilin sulkemista.
Opiskelijalla tunnukset ja oikeudet ovat valmistumisen jälkeen voimassa kaksi kuukautta.
Henkilökunnalla tunnukset ja oikeudet paitsi Mepco ja Certia ovat voimassa työsuhteen päättymisen jälkeen kaksi viikkoa. Mepcoon ja Certiaan oikeus päättyy heti kun työsuhdekin päättyy.
Yliopiston pilvipalveluilla olevat tiedostot kannattaa siirtää henkilökohtaiselle tilille tai tallentaa ulkoiselle tallennusvälineelle ennen tilin sulkemista. Tämä varmistaa, että kaikki tärkeät dokumentit ja tiedostot säilyvät käytettävissä.
Kuinka saan tiedostot talteen omalle tietokoneelle OneDrivesta?
Tilin sulkeutumisen jälkeen tiedostot pysyvät tallessa 30- päivän ajan. Jos tarvitset tilin sulkeutumisen jälkeen tiedostoja talteen niin voimme avata tilin väliaikaisesti lyhyeksi aikaa. Ole yhteydessä tiedostojen palauttamisesta HelpJYU- lomakkeella.
Kuinka otan tiedostot talteen Google Drivesta?
Yhdistä verkkolevylle:
Windows: Miten saan verkkolevyt käyttöön etänä Windowsille?
Mac: Miten yhdistän verkkolevylle Mac koneella?
Voit U:- asemalta kopioida tiedostot toiseen kansioon hiirellä raahaamalla tiedostoa (esim. OneDrive tai ulkoinen kovalevy) tai kopioimalla tiedoston näppäin yhdistelmällä Ctrl + C ja liittämällä tiedoston haluttuun sijaintiin Ctrl + V.
Opiskelija voi ottaa halutessaan talteen palauttamiaan tiedostoja avoinna olevilta kursseilta yksi kerrallaan (massatyökalua ei tähän ole).
Opettaja voi halutessaan ottaa varmuuskopiot kursseista, mutta palauttaminen vaatii Moodlea, jotta kurssia pääsee käyttämään ja tarkastelemaan.
Opettajille huomioitavaa Examista:
1) Tenttien oikeuksien siirto jollekin toiselle: Voiko Exam- tentissä olla useampi tentaattori?
2) Varmista, ettei jää keskeneräisiä tenttipalautuksia arvioimatta ja lukitsematta: Exam- Tentin arvioiminen
Muista siirtää ylläpito oikeudet jollekin toiselle, jotta käyttöoikeus ei katkea muilta jaettuihin tiedostoihin. Huomio ainakin eTyötilat, sähköpostilistat, Teams tiimit ja verkkolevy (S:- aseman) kansiot joiden ylläpitäjä olet.
eTyötilat + maillist.jyu.fi sähköpostilistat: Kuinka muokkaan jäsenten ylläpito oikeuksia?
Roolisähköpostilistat: Voit pyytää ylläpito- oikeuksien siirtämistä HelpJYU- lomakkeella.
Teams tiimit: Mene kanavalle jonka ylläpito oikeudet haluat siirtää toiselle. Klikkaa kolmesta pisteestä "Manage team/Hallitse tiimiä". Valitse välilehti "Members/Jäsenet". Etsi henkilö jolle haluat siirtää ylläpito oikeudet. Valitse henkilön sarakkeesta Role/Rooli --> Owner/Omistaja.
Verkkolevy (S:-asema): Voit pyytää ylläpito- oikeuksien siirtämistä HelpJYU- lomakkeella.
Mikäli käytössäsi on yliopiston tarjoamia laitteita, kuten kannettavia tietokoneita tai muita teknisiä laitteita kuten puhelin, ne tulee palauttaa asianmukaisesti suhteen päättyessä.
Laitteet palautetaan Lähde- kirjaston vahtimestareille (1.krs).
Tietokonetta palautettaessa ota nämä huomioon:
Windows:
Tarkista Windows- tietokoneelta C:- asemalta "MyTemp"- kansio. Tämän kansion tiedot ovat paikallisesti tietokoneen muistissa ja tietokoneen nollaamisen jälkeen tietoja ei voi enää palauttaa. Ota tarvittavat tiedot talteen. Tämän jälkeen voit sammuttaa tietokoneen ja palauttaa sen vahtimestareille Lähteeseen.
Macbook:
Tarkista Macin muisti ja ota tarvittavat tiedot talteen joko siirtämällä henkilökohtaiselle pilvipalvelulle (OneDrive, Google Drive, iCloud) tai ulkoiselle muistille. Nollaamisen jälkeen tietoja ei voi enää palauttaa.
Kun olet tiedot ottanut talteen niin nollaa Mac ennen palauttamista:
Puhelimet (Android, iOS):
Puhelimet on nollattava ennen palautusta. Tästä löydät ohjeet puhelimen nollaamiseen:
Kuinka tyhjennän matkapuhelimen?
Muista palauttaa henkilökortti/avain Clavikseen!
Minne palautan yliopiston avaimen?