Tämä ohje on tehty alunperin Liikuntatieteellisen tiedekunnan kursseja varten, mutta sitä voi soveltaa kaikille aloille. Arvosana muodostuu kahdesta tehtävästä, joiden arvosanat on painotettu. Saadakseen arvosanan tehtävistä, opiskelijoiden on myös saatava läsnäolomerkinnät.
Arviointikirjaa pääsee tarkastelemaan kurssilla Läsnäolot ja painotetut tehtävät, jonne pääsee kirjautumatta tai kirjautuneet pääsevät tarkastelemaan arviointikirjaa omasta roolistaan (ilman suorituksia, kurssille ei ole mahdollista rekisteröityä opiskelijaksi). Kurssialueella olevat opiskelijat ovat tekaistuja henkilöitä, eivätkä oikeita opiskelijoita ja suorituksia.
Esimerkin idea
- Kurssilla on kaksi eri tehtävää, molemmat arvioidaan asteikolla 0-5.
- Osallistujien on oltava läsnä jokaisella kerralla saadakseen arvosanan.
- Kurssilla on 6 läsnäolokertaa, joita varten opettajalla on läsnäolo-aktiviteetti.
- Jos osallistuja on ollut läsnä jokaisella kerralla, kurssin arvosana 0-5 määrittyy tehtävien perusteella. Tehtävät pitää saada hyväksytysti suoritettua ja arvosanat painottuvat seuraavasti: Ensimmäinen tehtävä on 40% kurssin arvosanasta, ja toinen 60%.

Läsnäolot
- Läsnäolot kannattaa kirjata arviointiin 100 pisteenä, eli ikään kuin "100% suorituksena", joista oikea tapaamiskertojen määrä on sama, kuin aktiviteetissa olevat osallistujalistat.
- Läsnäolo-aktiviteetin asetuksiin kannattaa siis laittaa arviointi -> arvo, maksimiarvo 100
- Jos tapaamiskertoja tulee lisää, niin esimerkiksi 6 pistettä ei voi muuttaa kesken suoritusten kirjaamisen 7 pisteeseen, vaan sitä varten pitäisi tehdä uusi aktiviteetti ja kirjata aikaisempien tapaamisten läsnäolotiedot uudestaan. Täten 100 pistettä on selkeämpi ajatella prosentuaaliseksi osuudeksi läsnäoloista.
- Jos olet varma, että mitään muutoksia tapaamiskertoihin ei voi tulla, voit tehdä myös tarkoilla pistemäärillä.
- Huomaa, että läsnäolojen arvosanan laskenta toimii sillä periaatteella, että arvosana lasketaan kulloinkin jo pidetyistä tapaamisista ("tähän mennessä pidetyistä tapaamisista ollut paikalla x määrän"). Näin ollen ensimmäisen tapaamisen jälkeen paikalla olleet opiskelijat ovat olleet 100% paikalla.
Tehtävät
- Tee tehtävä-aktiviteetit kurssialueelle ja valitse niihin haluamasi asetukset (nimi, päivämäärät jne.). Valitse arviointiasteikoksi 0-5.
Arvostelufunktio
- Arvostelufunktion täytyy nyt siis määritellä, että kaikki osasuoritukset on suoritettu hyväksytysti. Loppuarvosana koostui tehtävien arvosanoista painotuksella 40% ja 60%.
- Luodaan arviointikirjan yhteenveto-rivin lopusta arvostelufunktio kurssille.

- Annetaan ensin nimet näille kirjoittamalla sivun alalaidan tekstikenttiin niille tunnisteet. Klikkaa lopuksi "Lisää tunnisteet".

- Sen jälkeen kun tunnisteet on asetettu, voidaan kirjoittaa sivun ylälaitaan arvostelufunktio
=IF(AND([[lasnaolot]]>=100; [[tehtava1]]>=2; [[tehtava2]]>=2); [[tehtava1]]*0,4+[[tehtava2]]*0,6; 0) - Funktiossa on siis ensin verrattu, että läsnäoloista pitää saada vähintään 100, eli pitää olla paikalla kaikissa tapaamissa. Lisäksi tehtävistä 1 ja 2 tulee saada vähintään arviointiasteikon toinen luku, eli 2 (0, 1, 2, ...). Jos nämä ehdot pätevät, annetaan arvosanaksi tehtävästä 1 arvosana 0,4 kertoimella (40%) sekä tehtävästä 2 arvosana 0,6 kertoimella (60%). Jos ehdot eivät päde, opiskelija saa loppuarvosanaksi hylätyn.
- Tallenna.
- Tarkista vielä testitunnuksilla, että opiskelijoille tulee oikeanlaiset arvosanat tehtävistä.