Tentaattori luo kypsyysnäytteen

• Tentaattori luo kypsyysnäytteen kypsyysnäyte-tenttityypillä, jossa on valmiina tietyt perustiedot, kuten kielentarkastajat ja yleisohjeet kypsyysnäytteen teosta.
  
  
• Muilta osin tentin laatiminen tehdään kuten yleisessä tai henkilökohtaisessa tentissä. Julkaisuasetukset -välilehdellä tentaattori lisää kypsyysnäytteeseen osallistujan.
  
  
• Yksityiskohtaiset ohjeet kypsyysnäytteen luomiseen. (Linkki vie EXAM-konsortion yhteisiin ohjeisiin.)

Opiskelija varaa tenttiajan

• Kun tentaattori on luonut kypsyysnäytteen, tieto tentistä lähtee automaattisesti opiskelijalle sähköpostitse ja opiskelija varaa ajan kypsyysnäytteeseen Examissa. 
  
  
• Opiskelijan kirjautuessa Examiin varaamaan tenttiaikaa, ko. tentti on valmiina opiskelijan työpöydällä. 

Tentaattori arvioi kypsyysnäytteen sisällön

• Kun opiskelija on tehnyt kypsyysnäytteen, tästä lähtee automaattisesti tieto opettajalle sähköpostitse.
  
  
• Opettaja arvioi tentin sisällön valitsemalla pudotusvalikosta Hyväksytty tai Hylätty ja lisäämällä Palaute opiskelijalle -kenttään maininnan sisällön arvioinnista (esim. Sisältö hyväksytty 11.4./LK).
  
  
• Jos sisältö on hyväksytty, opettaja klikkaa Lähetä kielentarkastukseen  -painiketta, joka tulee valittavaksi, kun palautekenttään kirjoittaa tekstiä. (HUOM! Palautekenttää pitää aina merkitä jotakin!)
  
  
  • Mikäli kypsyysnäyte on luotu niin, että kielentarkastusta ei tarvita, opettaja valitsee pudotusvalikosta Hyväksytty ja klikkaa Lukitse arviointi. 
  • Tentaattori (tai vastuuhenkilö) vie hyväksytyn suorituksen rekisteriin.
    
    
• Jos sisältö on hylätty, tentaattori valitsee Sisällön arviointi -pudotusvalikosta Hylätty ja klikkaa Hylkää suoritus -painiketta.
  
  
• Opiskelija saa arvioinnin valmistumisesta viestin sähköpostiinsa. 

Kielentarkastus

• Kielentarkastajat näkevät kielentarkastusta odottavan tentin kielentarkastajien yhteisessä yhteenveto-näkymässä. 
  
  
• Kielentarkastaja valitsee yhteenveto-näkymästä tentin arvioitavaksi Ota suoritus arvioitavaksi -painikkeella. 
  
  
• Kielentarkastaja arvioi kieliasun kirjoittamalla Anna kielentarkastuslausunto -kenttään arvioinnin sekä tarvittaessa lisää arviointia koskevan liitteen. Lopuksi hän hyväksyy tai hylkää suorituksen klikkaamalla kyseistä painiketta. Tämä toiminto lukitsee lopullisen arvioinnin ja kielentarkastuksen valmistumisesta lähtee sisällön tarkastaneelle tentaattorille automaattisesti sähköpostiin viesti.
  
  
• Jos kielentarkastus ei mene läpi, kielentarkastaja merkitsee kieliasun hylätyksi ja toimittaa opiskelijalle Examin kautta viestin sekä liitetiedostona lausunnon ja tarkemmat ohjeet miten valmistautua uusintaan.

Tentaattorin näkökulmasta

• Kun kielentarkastus on valmis, tentaattori(t) ja opiskelija saavat viestin arvioinnin valmistumisesta sähköpostitse.
   
  
  • Huom. tenttisuoritus ei vielä siirry suoraan rekisteriin, vaan  opettajan on itse toimitettava ko. tieto! 

Opiskelijan näkökulmasta

• Opiskelijalle lähtee tieto sähköpostitse arvioinnin valmistumisesta ja hän voi käydä lukemassa arvioinnin Exam-järjestelmästä.