Käyttöoikeus ja käyttäjätunnukset

Käyttäjälle myönnetään käyttöoikeus nimettyihin tietojärjestelmiin. Käyttöoikeus perustuu käyttäjän asemaan yliopistossa tai se voidaan erityisestä syystä myöntää yliopistoon kuulumattomalle.

Käyttöoikeuden aktivoinnin edellytyksenä on, että käyttäjä sitoutuu noudattamaan käyttösääntöjä sekä muita käyttöön liittyviä ohjeita ja määräyksiä. Käyttäjän on etukäteen tutustuttava järjestelmää koskeviin käyttöohjeisiin ja sääntöihin.

Käyttöoikeutta ei saa luovuttaa edelleen. Jos on syytä epäillä salasanan tai muun tunnisteen joutuneen jonkun muun tietoon/haltuun, salasana on vaihdettava tai tunnisteen käyttö on estettävä välittömästi. Salasana on vaihdettava määräajoin ja sen tulee olla yliopiston salasanapolitiikan mukainen.

Käyttöoikeuden voimassaolo

Käyttöoikeus päättyy,

• kun käyttäjä ei enää kuulu yliopistoon,
• kun määräaikaisesti myönnetty käyttöoikeus vanhenee tai
• kun käyttäjän asema muuttuu siten, ettei kyseisen tietojärjestelmän käyttöoikeudelle enää ole perustetta.

Käyttäjän on ennen tätä itse huolehdittava käyttäjätunnuksensa omistuksessa olevien tietojen asianmukaisesta siirtämisestä tai poistamisesta. Käyttäjän tiedostot ja postilaatikko poistetaan kuuden kuukauden kuluttua tunnuksen käytön / käyttö­oikeuden loppumisesta

• Ilmoita yhteistyökumppaneille sähköpostiosoitteen muuttumisesta
• Kopioi talteen tarpeelliset tiedostot, jotka olet tallentanut JY:n verkkolevyille (mm. U-asema, W-asema).
• Kopioi talteen tarpeelliset sähköpostiviestit tai lähetä ne eteenpäin toiseen sähköpostiosoitteeseesi.
• Poista omilta laitteiltasi ne JY:n kautta saamasi ohjelmistot, joihin sinulla ei enää ole käyttöoikeutta.