Yliopiston sähköpostiosoitteen käyttöönotto

Tässä ohjeessa kerrotaan henkilökunnan ja opiskelijoiden yliopiston sähköpostiosoitteen käyttöönotosta.

HUOM! Opiskelija sähköpostin käyttöönotto onnistuu ennen tutkinto-opiskelijan opinto-oikeuden alkamista lukuvuoden/lukukauden alussa 1.8. tai 1.1.

 

Henkilökunta

Jos olet oikeutettu yliopiston henkilökunnan sähköpostin käyttöön, siirry kohtaan "Sähköpostiosoitteen vahvistaminen".

 

Opiskelijat

Tutkintoa opiskelevana sinulla on mahdollisuus käyttää myös yliopiston ulkopuolista henkilökohtaista sähköpostiosoitetta. Myös osalla muista opintosuhteista voi olla oikeus yliopiston sähköpostiin, voit tarkistaa onnistuuko käyttöönotto seuraamalla tätä ohjetta. Jos sinulla EI ole oikeutta, et voi valita @student.jyu.fi -päätteistä sähköpostiosoitetta (kohta 4. ohjeessa).

Tutkinto-opiskelija, saadaksesi yliopiston sähköpostin käyttöösi, sinun on ensin vahvistettava sähköpostiosoitteesi. Jos opiskelet tutkintoon johtavassa opinto-ohjelmassa, saat käyttöösi etunimi.x.sukunimi@student.jyu.fi osoitteen ja jos olet henkilökuntaa, saat käyttöösi etunimi.x.sukunimi@jyu.fi osoitteen (jossa x = mikä tahansa kirjain tai numero).

 

Sähköpostiosoitteen vahvistaminen

1. Mene selaimessa osoitteeseen Oma-palveluun https://account.jyu.fi
2. Kirjaudu sisään järjestelmään yliopiston käyttäjätunnuksillasi.
3. Ottaessasi käyttöön henkilökunnan sähköpostiosoitetta tai opiskelijan sähköpostiosoitetta käy ensimmäisenä aktivoimassa M365-palvelut "Palvelut"-välilehdellä ja tallenna tekemäsi muutokset.
4. Valitse Käyttäjätunnus ja sähköposti -sivu.
5. Scrollaa kohtaan Sähköposti. Tarkista sähköpostiosoitteesi Sähköpostiosoitteesi tulee olemaan: -kentästä. Jos hyväksyt osoitteen käyttöösi sellaisenaan, klikkaa Tallenna-painiketta. Sähköpostiosoitteesi on nyt vahvistettu.
6. Jos haluat valita jonkin muun etunimistäsi kuin osoitteessa tarjotun, älä vahvista sähköpostiosoitetta vielä. Siirry Henkilötiedot-sivulle ja Kutsumanimi-valikossa voit valita haluamasi kutsumanimen. Tallenna ja palaa sitten Käyttäjätunnus ja sähköposti -sivulle vahvistamaan sähköpostiosoite.
7. Jos haluat muuttaa osoitteen tarkenninta eli nimikirjaimiasi, muokkaa nimikirjaimet kentässä jossa on vain nimikirjaimia, ennen osoitteen vahvistamista Tallenna-painikkeella.
8. Ota käyttöön monivaiheisen tunnistautuminen(MFA).

 

Lähteekö sähköposti toimimaan saman tien?

Vahvistamisen jälkeen sähköpostiosoitteesi alkaa toimia 30 minuutin kuluttua ja sähköpostit, jotka on lähetetty yliopiston ulkopuolisista osoitteista alkavat saapumaan tunnin kuluttua.

 

Miten pääsen sähköpostiin?

• Opiskelijoiden sähköposti:
  
  • Pääset kirjautumaan sähköpostiin osoitteessa https://outlook.office.com/mail/ Käytä kirjautuessa tunnuksesta muotoa käyttäjätunnus@jyu.fi.
• Henkilökunnan sähköpostiin pääset osoitteesta https://outlook.office.com/mail/ Käytä kirjautuessa tunnuksesta muotoa käyttäjätunnus@jyu.fi. Voit käyttää henkilökunnan sähköpostia myös omalla yliopiston työasemallasi Outlook-sovelluksella. HUOM! Outlook-sovelluksen käyttöä ei suositella yhteiskäyttöisillä koneilla (sali- ja luokkakoneet).

 

Lue lisää sähköpostin ohjeista

Lue lisää sähköpostin ohjeet.

 

Mitä teen jos nimitiedoissa on virheitä?

Jos nimessäsi on kirjoitusvirheitä tai puutteita, opiskelijan tulee ottaa yhteys opiskelijapalveluihin ja henkilökunnan henkilöstöpalveluihin, jotta tiedot korjataan rekisteriin.