Roolipostilaatikko on yhteiskäyttöinen postilaatikko, jota voi käyttää useampi henkilö. Roolipostilaatikko soveltuu tilanteisiin, joissa sähköpostiosoite pysyy samana, mutta käyttäjät vaihtuvat. Roolipostilaatikko vaatii Jyväskylän yliopiston Exchange- henkilökuntapostin (@jyu.fi- osoite).

Voit tilata roolipostilaatikon HelpJYU- portaalista lomakkeella: Roolipostilaatikon tilaus

Roolipostilaatikon löytäminen Outlookista

1. Outlook-työpöytäsovellus (Classic)

Työpöytäsovellukseen Outlook Classic, roolipostilaatikko ilmestyy automaattisesti kun oikeudet on asetettu roolipostilaatikkoon.

 

2. Outlook- työpöytäsovellus (New)

Outlook New- työpöytäsovellukseen tulee roolipostilaatikko automaattisesti näkyviin kun oikeudet on asetettu roolipostilaatikolle.

 

3. Outlook selaimessa (Outlook Web App)

Jos jaetun postilaatikon sähköpostiosoite on esimerkiksi email-address@jyu.fi voit kirjautua jaettuun laatikkoon suoraan kirjoittamalla selaimen osoiteriville osoitteen muodossa https://outlook.office.com/mail/email-address@jyu.fi.

Vaihtoehtoisesti voit avata roolipostilaatikon Outlookin verkkoversiossa klikkaamalla sivun oikeasta yläkulmasta “omaa kuvaa” ja valitsemalla “Open another mailbox”.'

Avautuvaan ponnahdusikkunaan voit kirjoittaa roolisähköpostin osoitteen. Kun klikkaat “Open”, avautuu roolipostilaatikko uuteen selainikkunaan.

 

4. Outlook mobiilisovellus (Android/iOS)

Outlook- sovellus toimii android ja ios- laitteissa samallalailla. Roolipostilaatikon saat lisättyä kun olet kirjautunut sovellukseen sisään yliopiston henkilökunnan sähköpostilla, valitsemalla lisää tili “+” merkistä.

Valitaan “Lisää jaettu postilaatikko”.

Kirjoita roolipostilaatikon osoite kenttään.

Roolipostilaatikko ilmestyy yliopiston sähköpostin rinnalle.

 

Mitä teen jos en saa roolipostilaatikkoa näkyviin?

Kokeile kirjautua ulos Outlookista ja tämän jälkeen takaisin sisään. Jos et vieläkään näe roolipostilaatikkoa niin ole yhteydessä digipalveluihin HelpJYU- lomakkeella.