Mikä Nextcloud on?
Nextcloud on pilvitallennuspalvelu, jonka Jyväskylän yliopiston käyttämän version palvelimet ovat yliopiston omassa konesalissa. Nextcloud mahdollistaa tiedostojen helpon tallentamisen, käytön ja jakamisen millä hyvänsä päätelaitteella, jolla on internet-yhteys.
Käytännössä Nextcloud vertautuu suuriin kaupallisiin pilvipalveluihin (Dropbox, Google Drive, OneDrive), mutta sitä hallinnoidaan yliopiston toimesta. Näin tiedot säilyvät yliopiston hallinnoimalla levypinnalla, eivätkä päädy kaupallisten toimijoiden palvelimille.
On syytä huomioida, että Nextcloud EI vielä tässä vaiheessa ole sujuva väline tiedostojen muokkaamiseen yhtä aikaa toisen käyttäjän kanssa Office365:n, Teamsin tai GoogleDocsin tapaan. Mahdollisuuksia yhteiskirjoittamisen mahdollistavien sovelluksien käyttöönottoon selvitetään.
Nextcloud mahdollistaa joidenkin yleisimpien tiedostotyyppien (tekstitiedostot ja mediatiedostot) katselun suoraan selaimesta. Suosittelemme kuitenkin varsinaisten editointityökalujen käyttöä.
Nextcloud on ensimmäisessä vaiheessa tarkoitettu yliopistolla tehtävän tutkimuksen ensisijaiseksi tallennuspaikaksi. Sen saavat automaattisesti käyttöönsä kaikki henkilökunnan jäsenet, sekä erikseen hakemalla myös apurahatutkijat.
Mikäli tutkimushankkeissa toimii opiskelijoita aineistojen kerääjinä tai käyttäjinä, on mahdollista saada Nextcloudin käyttöoikeus myös kyseisille opiskelijoille määräajaksi.
Kaupallisten palveluiden kanssa et tiedä, missä tiedostosi ovat ja ne ovat periaatteessa pilvipalvelun tarjoavan yrityksen armoilla. Yliopiston Nextcloud takaa tietojen asuvan yliopiston omassa konesalissa. Pääsyä tietoihin voidaan jatkossa hallita keskitetysti tai hajautetusti tarpeen mukaan. Jyväskylän yliopiston Nextcloudin kanssa tiedät, mitä tiedostoillesi tapahtuu. Yliopiston oma pilvi mahdollistaa sen, että yliopistolla ja sen tutkijoilla on todella ote yhteen yliopiston tärkeimmistä voimavaroista, aineistoista. Yhden pilvipalvelun käyttäminen mahdollistaa myös jatkossa aineistonhallintaan liittyviä toimenpiteitä.
Nextcloudin sovellukset eli appsit?
Nextcloudiin on saatavilla lukuisia erilaisia työntekoa helpottavia sovelluksia eli appseja. Niiden soveltuvuutta yliopiston tuotantoympäristöön tarkastellaan jatkuvasti ja niitä pyritään ottamaan mahdollisuuksien mukaan käyttöön mahdollisimman nopeasti.
Mistä löydän ohjeita Nextcloudin käyttöön?
Nextcloud tarjoaa kattavan englanninkielisen dokumentaation sovelluksen käyttöön osoitteessa: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/