Zoom-kokoushuoneen tärkeimmät toiminnot löytyvät ikkunan alalaidasta.

Ääniasetukset:

Ikkunan vasemmassa alareunassa olevasta mikrofonikuvakkeesta voit avata tai mykistää mikrofonin.

Kokouksen alussa kannattaa tarkistaa äänien toimivuus klikkaamalla mikrofonikuvakkeen vasemmalla puolella olevaa nuolinappia ja valitsemalla "Test Speaker & Microphone":

• Ensin Zoom toistaa ensin soittoääntä - jos kuulet sen, klikkaa Yes. Jos ääni ei kuulu, kokeile vaihtaa äänilaitetta "Speaker 1"-kohdasta.
• Seuraavaksi testataan mikrofoni. Puhu ensin jotain ja jää sitten kuuntelemaan - Zoom toistaa puheesi heti perään. Jos kuulit hyvin oman puheesi, asetukset ovat oikein ja voit klikata Yes. Jos ääni kuulostaa huonolta, kokeile vaihtaa toiseen mikrofoniin kohdasta "Microphone 1". Mittarin pitäisi pomppia ruudulla, kun puhut mikrofoniin.
• Äänitesti päättyy klikkaamalla Finish.

Samasta pikavalikosta voi myös kokouksen aikana vaihtaa käytössä olevaa mikrofonia ja kaiutinta.

 

 

Videoasetukset:

Vasemmassa alanurkassa olevasta kamerakuvakkeesta voit käynnistää tai pysäyttää videokuvan.

Jos laitteessasi on kytkettynä useampi webkamera yhtä aikaa (esimerkiksi kannettavan tietokoneen oma kamera sekä erillinen USB-kaapelilla kytketty webkamera), niin saatat joutua valitsemaan oikean kameran klikkaamalla kamerakuvakkeen vasemmalla puolella olevaa nuolinappia ja valitsemalla oikean kameran "Select a Camera"-kohdasta.

Mikäli haluat säätää videoasetuksia tarkemmin, paina kamerakuvakkeen vasemmalla puolella olevaa nuolinappia ja valitse "Video Settings..." (asetuksista voi esimerkiksi peilata tai kääntää kamerakuvaa sekä valita käyttöön virtuaalisen taustan "Virtual Background"-kohdasta)

 

 

Muut toiminnot:

• Invite: valmiita viestipohjia, joilla voi kutsua lisää osallistujia kokoukseen joko sähköpostilla tai kopioimalla kutsuteksti leikepöydälle
• Manage Participants: Kokouksen osallistujalista ja siihen liittyviä toimintoja, kuten host-käyttäjän vaihtaminen tai muiden käyttäjien mikrofonien mykistäminen
• Polls: Kyselyitä/äänestyksiä kokoukseen osallistuville
• Share: Tietokoneen ruudun tai virtuaalisen valkotaulun jakaminen osallistujille (tästä lisäohjeita alempana)
• Chat: reaaliaikainen tekstimuotoinen keskusteluikkuna, jossa voi lähettää joko yleisiä tai tietylle käyttäjälle osoitettuja viestejä.
• Record: Kokouksen tallentaminen. (tästä lisäohjeita alempana)
• Breakout Rooms: Pienryhmätyöskentelyyn liittyvät toiminnot
• End Meeting: Lopeta kokous (jos olet host-käyttäjä, voit lopettaa kokouksen yhtä aikaa kaikkien käyttäjien osalta)

 

 

Tietokoneen ruudun jakaminen:

Ruudunjako käynnistyy klikkaamalla "Share".

Zoom näyttää kaikki avoinna olevat sovellukset, jolloin voit valita jaettavaksi vain jonkun tietyn sovelluksen, tai koko tietokoneen näytön (Main Screen). Yhteisen valkotaulun saa avattua valitsemalla Whiteboard. Tarkemmat Whiteboardin käytön ohjeet.  Valitse haluamasi sisältö jaettavaksi ja klikkaa Share.

Ruudunjaon aikana näytön yläosassa näkyy hallintapalkki, josta voi hallita tärkeimpiä kokoushuoneen toimintoja.

Käteviä ruudunjaon lisätoimintoja:

• New Share: Vaihda tällä hetkellä jaettavasta ikkunasta johonkin toiseen sisältöön
• Pause Share: Jäädytä ruudunjako tilapäisesti, jotta osallistujat eivät näe jaettavalla ruudulla tapahtuvia muutoksia. Ruudunjako palautuu normaaliksi klikkaamalla Resume Share.
• Annotate: Piirrä, kirjoita ja tee korostuksia jaettavan ruutukuvan päälle.
• Remote Control: Voit antaa toiselle käyttäjälle mahdollisuuden ohjata tietokonettasi etänä
• More -> Share computer sound: Jaa ruudunjaon aikana myös tietokoneen toistama ääni muille osallistujille

Ruudunjako päättyy klikkaamalla punaista "Stop Share"-nappia.

 

 

Kokouksen tallentaminen videoksi:

Zoom-kokouksen voi tallentaa myöhemmin katsottavaksi MP4-videotiedostoksi. Oletuksena Zoom sijoittaa tallenteet tietokoneesi Tiedostot/Documents-kansion alle automaattisesti ilmestyvään Zoom-alakansioon. Yliopiston työasemilla tämä kansio sijaitsee verkkolevyllä, eli tiedostot eivät ole yhteen tietokoneeseen sidottuja vaan näkyvät kaikilla työasemilla, joihin kirjaudut.

Huom! Videolle tallentuu kamerakuva, ruudunjako, valkotaulu sekä mikrofonien ääni - muita ruudulla näkyviä elementtejä ei tallenneta videolle.

Tallennus käynnistyy klikkaamalla ruudun alareunan palkista Record-nappia. Tallennuksen ollessa käynnissä voit joko tauottaa tai pysäyttää tallennuksen oheisen kuvan mukaisista napeista. Kuvassa näkyy korostettuna myös End Meeting-näppäin, joka päättää kokouksen ja mahdollistaa sen jälkeen kokoustallenteen muuntamisen mp4-videomuotoon.

Kokouksen päätyttyä ruudulle ilmestyy ikkuna, jossa näet kokoustallenteen muunnosprosessin edistymisen. Muunnos MP4-muotoon tulee tehdä, jotta video on katsottavissa ja jaettavissa normaaleilla videosovelluksilla. Yleensä kannattaa antaa muunnoksen valmistua saman tien, eli älä kirjaudu ulos tai sammuta tietokonetta ennen tämän ikkunan katoamista.

Valmiin MP4-videotiedoston voi julkaista muiden katsottavaksi vaikkapa Moniviestin-videopalvelussa.

 

Lisää Zoom-ohjeita:

• Zoomin omalta englanninkieliseltä tukisivustolta löydät tarkempia ohjeita eri toimintojen käyttöön: https://support.zoom.us/hc/en-us
• Zoom on koonnut tukisivustolleen myös laajan kokoelman ohjevideoita.