Moodlessa on Ajanvaraus-aktiviteetti, jonka kautta voi asettaa opiskelijoille ajankohtia varattavaksi. Esimerkiksi ohjausaikojen varaaminen onnistuu tällä työkalulla.
Opiskelijan näkymä varattavista ajoista
Opettaja voi myös varata ajan opiskelijalle tai merkitä tapaamisen pidetyksi
Aloita lisäämällä aktiviteetti kurssialueellesi
Lisää aktiviteetti Ajanvaraus-aktiviteetti (+Lisää aktiviteetti tai aineisto > Ajanvaraus) kurssialueelle ja määrittele sen jälkeen varattavat ajankohdat.
Ajanvaraus-aktiviteetin asetukset
- Anna aktiviteetille kuvaava nimi, esim. "Ohjausaikojen varaaminen". Kirjoita tarvittaessa myös kuvaus, esim. mitä ohjausaikoja tällä aktiviteetilla on tarkoitus varata.
- Lisävalinnoilla voit asettaa lisämäärityksiä aktiviteettiin.
- Opettajan roolin nimi: Voit vaihtaa tähän esim. "ohjaaja", jos kyse on ohjausajasta.
- Varauksen toiminta:
- Aikojen määrä, jonka opiskelijat voivat varata: Kuinka monta tapaamista opiskelija voi varata?
- x kertaa tässä aktiviteetissa vai kerrallaan?
- Ryhmävaraus:
- Jos teet Moodle-kurssialueen ryhmille ryhmäaikojen varausta varten aktiviteetin, niin asetaan Ryhmävaraus päälle.
- Sen lisäksi pitää kohdasta Modulien yleiset asetukset valita Erilliset ryhmät päälle ja oikea Ryhmittely käyttöön, jos kurssialueella on useamman tyyppisiä ryhmiä.
- Jos teet sellaisen ryhmäajanvarauksen, missä ei hyödynnetä Moodlen ryhmiä, niin se asetukset voi tehdä myös tapaamisaikaa luodessa.
- Varoaika: Jos tarvitset varoajan tapaamisille, klikkaa rasti ruutuun "Ota käyttöön" ja määrittele kuinka monta minuuttia / tuntia / päivää varoaika on.
- Oletuskesto varattavalle ajalle: Kuinka monta minuuttia oletuksena varataan ajanvarauksessa?
- Ilmoitukset: Ota ilmoitukset käyttöön, niin sekä opettaja että opiskelija saavat ilmoituksen varatusta ajasta. Muuten sinun tulee käydä Moodlessa tarkastamassa ajanvaraukset.
- Ota merkinnät käyttöön: Varatun ajan merkinnät näkyvät oletuksena opettajalle ja opiskelijalle, mutta voit vaihtaa merkinnät myös luottamuksellisiksi, eli merkinnät näkyy vain opettajalle
Varauslomake
Varauslomaketta käyttämällä annat opiskelijalle mahdollisuuden varata ohjausajan ja liittää merkintöjä tai liitteitä varaukseen.
Modulien yleiset asetukset
Näillä asetuksilla voit rajoittaa Ajanvaraus-aktiviteetin näkyvyyttä (vastaavasti kuin Rajoita pääsy -toiminnolla). Esim valitsemalla Ryhmittely-kohtaan jonkin ryhmittelyn, niin siihen ryhmittelyyn kuulumattomat opiskelijat eivät näe aikoja.
Ryhmäajanvaraus-aktiviteettia, jossa hyödynnetään Moodlen ryhmiä, luotaessa, valitaan Ryhmämoodiksi Erilliset ryhmät sekä mahdollinen ryhmittely.
Luo varattavia ajankohtia
Aktiviteetin asetuksien tallentamisen jälkeen avaa aktiviteetti. Voit luoda Ajanvaraukseni-välilehdellä
- yksittäisiä tapahtumia Lisää aikoja > + Lisää yksittäinen aika tai
- kerralla useita tapaamisaikoja valitsemalla Lisää aikoja > + Lisää toistuvia aikoja, esim. tiettyinä viikonpäivinä kellonajat 8-12, sekä määrittelemällä että sinulla on tuona ajankohtana 25min tapaamisia 5 minuutin tauoilla.
Voit ilmoittaa ajanvarauksessa ohjaajan/opettajan/muun nimen, tapaamispaikan ja määritellä lähetetäänkö tapaamisesta sähköpostimuistutus.
Opettaja varaa ajat opiskelijoille
Jos opettaja haluaa hallinnoida itse ajanvarauksia, niin aikojen varaamisen voi tehdä myös opiskelijoiden puolesta. Jos opettaja ei luo ollenkaan varattavia aikoja näkyviin, niin hän voi itse varata opiskelijoille esim. ohjausajat, jonka ajankohdan he näkevät Ajanvaraus-aktiviteetissa. Halutessaanhan opettaja voi myös piilottaa aktiviteetin opiskelijoilta (Muokkaa > Piilota).
Ryhmätapaamisaikojen luominen
Ryhmätapaamisaikojen luomisen asetukset riippuvat siitä, että hyödynnetäänkö Moodlen ryhmiä vai ei. Jos ryhmäajanvarauksessa hyödynnetään olemassa olevia Moodle-ryhmiä, joku ryhmän (opiskelija)jäsenistä voi tehdä ajanvarauksen/poistaa varauksen koko ryhmän puolesta. Jos taas Moodlen ryhmiä ei hyödynnetä, niin silloin ryhmäajanvaraukseen jokainen osallistuja tekee itse varauksen.
Ryhmäajanvaraus useammalle opiskelijalle
Jos jokainen ryhmätapaamisaikaan osallistuva opiskelija tekee itse ajanvarauksensa (eikä käytetä/hyödynnetä Moodleen luotuja ryhmiä), Ajanvaraus-aktiviteetin asetuksissa ei tarvitse asettaa ryhmäasetuksia, vaan tapaamisaikoja luotaessa voidaan määrittää, että kuinka monta osallistujaa ko ajankohtaan voi ilmoittautua.
- Ajanvaraukseni-välilehdellä Lisää aikoja > Lisää yksittäisiä/toistuvia aikoja
- Kohdassa Opiskelijamäärän yläraja varattavaa aikaa kohti Otetaan käyttöön ja asetetaan ryhmäaikaan opiskelijoiden maksimimäärä esim. 3, jos ryhmäaikaan voi osallistua kolme kurssialueella olevaa opiskelijaa
Jos tehdään esim. ohjaajakohtainen ajanvaraus-aktiviteetti, joka on tarkoitettu vain ko ohjaajan opiskelijoille, niin ylläoleva asetus ei siis estä sitä, ettei muiden ohjaajien opiskelijat pystyisi varauksia tekemään. Jos haluttaisiin, että vain osa opiskelijoista näkee tämän aktiviteetin, niin näkyvyyttä pitäisi rajoittaa Rajoita pääsy -toiminnolla.
Ryhmäajanvaraus Moodle-ryhmille
- Ajanvaraus-aktiviteetin asetuksista valitaan Ryhmävaraus > Kyllä ja mahdollinen Ryhmittely
- Sen lisäksi kohdasta Modulien yleiset asetukset Ryhmämoodi >Erilliset ryhmät sekä oikea Ryhmittely
- Tärkeä!! Myös opettajan on kuuluttava siihen Moodle-ryhmään, jolle hän ryhmäaikoja luo varattavaksi. Ryhmään kuulumaton opettaja ei voi luoda ryhmäaikoja varattavaksi. Jos opettaja kuuluu useampaan ryhmään,
- Oletusopettajaa ei saa muuttaa ryhmäajanvarauksen asetuksissa. Opettajan itselleen luomat ajat näkyvät automaattisesti oikealle ryhmälle.
- Avataan aktiviteetti ja Kaikki ajanvaraukset-välilehdellä valitaan ensin ryhmä, jolle varattavia aikoja luodaan Lisää aikoja > Lisää yksittäisiä/toistuvia aikoja.
- Ajanvaraus tehdään muutoin kuten edellä on ohjeistettu (Lisää aikoja).
Ajanvaraus-aktiviteetin Opettajan näkymä
• Opettaja voi lisätä lisätietoja ajanvaraukseen liittyen opiskelijan nimeä klikkaamaalla