Zoomissa opettaja (host) voi jakaa opiskelijat työskentelemään pienryhmissä breakout rooms –toiminnon avulla (alihuoneet). Ideana on, että aluksi kaikki ovat päähuoneessa ja opettaja jakaa opiskelijat alihuoneisiin työskentelemään – ja lopuksi opettaja päättää työskentelyn klikkaamalla End breakout rooms –painiketta ja kaikki palaavat takaisin päähuoneeseen automaattisesti 60 sekunnin jälkeen.
Osallistujien jakaminen alihuoneisiin
- Klikkaa Breakout rooms –painiketta (huom. vain Host pystyy tekemään pienryhmiin jakamisen!)
- Voit jakaa isonkin ryhmän nopeasti pienryhmiin automaattisen jaon avulla: määrittele huoneiden lukumäärä ja klikkaa Create Rooms -painiketta. Zoom kertoo, kuinka monta jäsentä tulee huoneisiin
- Tai: vaihtoehtoisesti jos haluat tietyt henkilöt tiettyihin alihuoneisiin: valitse Manually ja klikkaa Room 1 kohdalta tulee Assign –painiketta ja valitse osallistujat klikkaamalla valintaruutua osallistujan nimen kohdalta
- Osallistujan vaihtaminen toiseen pienryhmään: vie hiiren osoitin opiskelijan nimen viereen, johon ilmestyy Move to –painike ja valitse toinen ryhmä
- Ko. ryhmät säilyvät jos haluat saman istunnon aikana käynnistää uudelleen pienryhmätyöskentelyn.
- Voit tarvittaessa jakaa saman istunnon aikana opiskelijat uudelleen uusiin pienryhmiin työskentelemään Recreate – painikkeella
- Osallistujien jakaminen pienryhmiin etukäteen: ks. erillinen ohje
Opiskelijoiden työskentely alihuoneissa
- Oletusasetuksilla: Opiskelijan täytyy hyväksyä jako pienryhmään Join-painikkeella (opettajan yhteenveto-näkymässä näet vihreän merkin niiden opiskelijoiden kohdalla, jotka ovat jo siirtyneet pienryhmiin).
(vinkki: Opettaja voi halutessaan myös oikaista ko. siirtymistä alihuoneisiin ilman Join-painiketta: klikkaa ensin Create breakoutrooms ja valitse Options -painikkeesta: Move all participants into breakout automatically) - Alihuoneissa opiskelijoilla on käytettävissä työkalut: mikrofoni, kamera, näytön jakaminen, whiteboard eli valkotaulu, johon voi piirtää tai kirjoittaa lyhyesti:
- Vinkki: Whiteboard –työkalu löytyy Share-painikkeen alta. Huom. Whiteboard-työkalua käytettäessä vain yksi osallistuja pystyy piirtämään tai kirjoittamaan eli samanaikainen työskentely ei onnistu.
Vaihtoehtoja työskentelyn dokumentointiin: - Opettaja voi jakaa etukäteen pilvipalveluissa Powerpoint-esityksen, jossa kullakin ryhmällä on yksi dia johon kirjoittavat tuotoksensa. Etuna on se, että tuolloin kaikkien ryhmien työskentely tallentuu yhteen paikkaan.
- Vaihtoehtoisesti yksi ryhmän opiskelijoista luo pilvipalveluissa dokumentin, jota kaikki alihuoneen opiskelijat voivat työstää samanaikaisesti yhdessä.
- Jos yksi opiskelijoista kirjaa whiteboardiin eli valkotauluun ryhmän kommenttit, opiskelijan täytyy muistaa tallentaa whiteboard ennen huoneesta poistumista – muutoin se häviää! Ko. whiteboard-dokumentti tallentuu opettajan omalle koneelle: Documents > Zoom-kansio > päivämäärän mukainen kansio eli samaan paikkaan johon tallentuisi mahdollinen Zoom-istunnon tallenne.
Opettajan ohjaus alihuoneissa
- Opettaja voi lähettää kaikkiin pienryhmiin yhteisen viestin Broadcast message –toiminnon avulla. Hyviä käyttötapoja: esim. kertauksena tehtävänanto tai muistutus: ”vielä on x minuuttia aikaa ennen kuin palaamme päähuoneeseen”.
- Opettaja voi vierailla pienryhmätiloissa klikkaamalla pienryhmätilan nimen vieressä olevaa Join -painiketta.
- Opiskelijat voivat lähettää alihuoneesta opettajalle pyynnön tulla avuksi klikkaamalla Ask for help > Invite host –painiketta. Opettajana saat ruudulle viestin: ”Opiskelija X on pyytänyt sinua tulemaan pienryhmätilaan Y”. Voit klikata Join Breakout room tai jos olet jo jossakin toisessa alihuoneessa ohjaamassa: Later.
- Huom. jos Zoom-istunnossa on useita opettajia ohjaamassa: vaikka he olisivat alternative host tai co-host –rooleilla, vain host-opettaja pystyy tekemään alihuoneisiin jaon. Jos muut opettajat haluavat siirtyä alihuoneisiin, Host-opettajan täytyy heidät siirtää alihuoneisiin. Opettajat voivat kuitenkin palata alihuoneista tarvittaessa päähuoneeseen ja host voi siirtää heidät seuraaviin.