Ohje aineistojen salaamiseen Cryptomator ohjelmalla


Aineistojen salaus Cryptomator-ohjelmalla

Cryptomator-ohjelmaa käyttämällä saat salattua aineistosi helposti. Ohjelmalla luodaan salattu tallennuspaikka, jota käytetään kuten normaalia levytilaa. Windows näyttää salatun levytilan levyasemana ja Macintosh ja Linux koneissa se näkyy hakemistona. Salattu levytila voidaan tehdä pilvipalveluihin (NextCloud, OneDrive), jaetulle levylle (U: asema) tai koneen omalle tallennustilalle.

Cryptomator salaa tiedot (eli tiedostojen ja hakemistojen nimet ja tiedostojen sisällön) käyttäjän koneella ja vie ne uudelleen järjestettynä valittuun tallennuspaikkaan. Tallennuspaikkaan viedyistä hakemisto- ja tiedostonimistä ei voi päätellä alkuperäistä rakennetta.

Cryptomatorin omat käyttöohjeet löytyvät sivustolta https://docs.cryptomator.org/en/latest/ . Tässä esitetyt ohjeet on tehty versiolle 1.5.16.

Cryptomatorin käytössä huomioitavaa

Samaa tiedostoa voi käsitellä vain yksi Cryptomator-käyttäjä kerrallaan. Jos saman tiedoston avaa useampi käyttäjä samaan aikaan, tiedostoon tallentuvat vain viimeisimmän muokkaajan muutokset.

Salauksessa käytetty salasana pitää jakaa turvallisesti useamman henkilön käyttäessä samaa tallennuspaikkaa. Salausavaimen voi jakaa esimerkiksi turvapostilla tai CollabRoom ryhmän kautta.

Cryptomator-ohjelmasta on käytettävä samaa versiota, jos salattua tietoa käsitellään useammalla eri koneella. Uudempi versio Cryptomatorista osaa muokata tallenteen käyttämäänsä muotoon, mutta vanhempi versio Cryptomatorista ei osaa avata uudemman version tallennetta.

HUOMAA! Älä unohda salasanaasi. Salasanaa ei saada palautettua mitenkään, jos sen unohtaa.

Cryptomatorin asennus

Cryptomator-ohjelmaa voi käyttää Windows, Macintosh ja Linux -koneissa. Digipalveluiden ylläpitämissä Windows-koneissa Cryptomator löytyy Software Centeristä ja asennuksen voi tehdä sieltä.

Ohjelma löytyy myös digipalvelujen ylläpitämien MacIntosh koneiden ohjelmistovalikoimasta.

Cryptomatorin käyttö

Uuden salatun tallennuspaikan teko

Tallennustila näkyy hakemistona valitussa tallennuspaikassa.

HUOMAA! Älä unohda salasanaasi. Salasanaa ei saada palautettua mitenkään, jos sen unohtaa. Omia salasanoja kannattaa säilyttää salasanalompakossa.

Salattu tallennuspaikka luodaan ”Create Vault” -painikkeella. Cryptomator vahvistaa luodun tallennustilan ja ehdottaa sen avaamista:

Salatun tallenteen avaaminen

Salatut tallennuspaikat voivat olla suoraan näkyvissä Cryptomator-ohjelmassa tai ne voidaan avata tallennuspaikasta löytyvästä tiedostosta ”masterkey.cryptomator”.

Cryptomator muistaa luodut tallennuspaikat ja näyttää ne listana

Klikkaamalla tallennuspaikkaa sen salasanaa kysytään

Salasana voidaan myös tallentaa koneelle valitsemalla ”Remember Password”. Silloin Cryptomator tallentaa salasanan koneeseen, jossa ajat Cryptomatoria käyttämällä koneen käyttöjärjestelmän palvelua. Tallennuspaikan salasana salataan käyttäjätunnuksesi salasanalla. Cryptomator avaa tallennuspaikan samalla käyttöjärjestelmän palvelulla.

Jos salattua tallennuspaikkaa ei löydy Cryptomatorin listasta, sen voi avata myös suoraan salatusta tallennuspaikasta löytyvän tiedoston ”masterkey.cryptomator” kautta. Tallennuspaikan avaaminen tehdään silloin valitsemalla ”Open Existing Vault”.

Tallennuspaikka etsitään avautuvasta tiedostonhallintaohjelmasta ja tallennuspaikan hakemistosta klikataan tiedostoa ”masterkey.cryptomator”:

Klikkaamiinen lisää tallennuspaikan Cryptomatorin listaan ja sen voi avata klikkaamalla sitä.