Maillists.jyu.fi- päätteisiä sähköpostilistoja hallitaan OMA-palvelussa osoitteessa https://account.jyu.fi. Sähköpostilistat ovat eTyötiloihin liitettyjä resursseja ja jokaisella sähköpostilistalla on oma eTyötila, jossa sähköposti on liitettynä resurssina. Lue lisää eTyötiloista digipalveluiden verkkosivuilta Mikä on eTyötila?-ohjeesta.
- Sähköpostilistan hallinnointiin pääset klikkaamalla OMA-palvelussa Palvelut-painiketta ja valitsemalla eTyötila. HUOM! Jos sinulla ei näy OMA-palvelussa hallittavia eTyötiloja, sinulla ei ole ylläpito-oikeutta mihinkään eTyötilaan.
- Valitse avatuvasta listanäkymästä mitä eTyötilaa haluat muokata. ETyötilasta saa lisätietoa klikkaamalla (i)-painiketta rivin oikeasta laidasta. Etyötilan saa poistettua asettamalla rastin 'Poista' sarakkeeseen ja klikkaamalla 'Tallenna' sivun alalaidasta. Etyötilan asetuksiin pääsee klikkaamalla haluattua eTyötilaa:
- Avautuvalla sivulla näkyy eTyötilan perustiedot. Sivulla voi muokata eTyötilan kuvausta ja muuttaa eTyötilan päättymispäivää. ETyötilan jäseniä muokataan klikkaamalla 'Jäsenet'-painiketta.
- Uudet jäsenet eTyötilaan lisätään klikkaamalla 'Lisää jäseniä'-painiketta.
- Jäseniä lisätään kirjoittamalla hakukenttään eTyötilaan lisättävän käyttäjän nimi. 'Lisää'-painiketta klikkaamalla lisätään henkilö eTyötilaan. Henkilö voidaan tarvittaessa lisätä samalla eTyötilan ylläpitäjäksi, asettamalla rasti 'Ylläpitäjä'-kohtaan. Ylläpitäjä voi muokata eTyötilan kuvausta, voimassaoloaikaa, sekä jäsenlistaa. eTyötilaan voidaan hakea ja lisätä useampi henkilön kerrallaan. muutokset tallennetaan lopuksi klikkaamalla 'tallenna'- painiketta.
- Haluttujen jäsenten lisäyksen jälkeen, siirry eTyötilan Perustiedot-välilehdelle. Sähköpostilista on liitettynä resurssiksi eTyötilaan ja sähköpostilistan asetukset löytyvät 'Perustiedot'-välilehdellä. Kllikkaamalla 'Aktiiviset resurssit' kohdasta "Sähköpostilista'-linkkiä. ETyötilan sähköpostilistan voi tarvittaessa poistaa asettamalla rastin 'Poista' kohtaan ja tallentamalla asetukset.
- Sähköpostilistan perustiedot välilehdellä voi muuttaa sähköpostilistan asetuksia. Tarkasta, että listalla on kuvaava nimi ja osoite oikea. Sähköpostilistalla voi olla useita ylläpitäjiä ja näitä voi lisätä klikkaamalla "Lisää lähettäjiä tai ylläpitäjiä"- painikketta. HUOM! Ainoastaan yksi ylläpitäjä saa listalle lähetettävät virheviestit. Tämä henkilö määritetään listaa perustettaessa. Ylläpitäjä on vaihdettavissa myöhemmin. Asettamalla rastin kohtaan 'viestinta@jyu.fi', voi yliopiston viestintäyksikkö lähettää listalle postia. Asettamalla rastin kohtaan 'Osoitekirja', tulee sähköpostilistan osoite näkyviin kaikille käyttäjille Exchangen osoitekirjassa.
- Lähettäjät ja ylläpitäjät-sivulla voi muokata sähköpostilistan ylläpitäjiä ja lähettäjiä. Jos listan jäsenellä ei ole lähettäjä-oikeutta, ei hän voi lähettää listalle sähköpostia. lähettäjiä ja ylläpitäjiä lisätään klikkaamalla 'lähettäjiä ja ylläpitäjiä'- painiketta.
- Haku-näkymässä haetaan haluttu käyttäjä haulla ja asetaan rastit 'Lähettäjä ja/tai 'Ylläpitäjä' kohtiin. Tämän jälkeen klikataan 'Lisää'- painiketta. Sähköpostilistalle voidaan hakea ja lisätä useampi henkilön kerrallaan. muutokset tallennetaan lopuksi klikkaamalla 'tallenna'- painiketta. Esimerkkikuvassa lisätään käyttäjälle sähköpostilistan lähetysoikeus, jotta hän voi lähettää listalle postia.
HUOM! Muutokset listojen jäseniin ja oikeuksiin päivittyvät viiveellä jos yrität käyttää listaa sähköpostillasi. Tämä viive on maksimissaan yksi tunti.
Sähköpostilistan massatoiminnot:
- 1. Voit päättää lähtevätkö viestit ilman hyväksyjää, vai toimiiko listan ylläpitäjä tai ryhmän ylläpitäjät viestin hyväksyjinä
- 2. Listan lähettäjänoikeuksia voi muokata myös massana: Voit sallia lähettämisen Jyväskylän yliopiston osoitteista tai kaikista osoitteista
- HUOM! Jos valitset kaikki osoitteet, tarvitaan viestien hyväksyjä joka on joko listan ylläpitäjä tai ryhmän ylläpitäjä!
- 3. Saat tarkemmat ohjeet auki Info (i) -ikonia klikkaamalla
- Alla vielä kuva Info -painikkeen ohjeista: