Maillists.jyu.fi- päätteisiä automaattiryhmään pohjautuvia sähköpostilistoja hallitaan OMA-palvelussa. Nämä sähköpostilistat ovat automaattiryhmiin liitettyjä resursseja ja jokaisella sähköpostilistalla on oma automaattiryhmä, jossa sähköposti on liitettynä resurssina.
Sähköpostilistan hallinnointiin pääset klikkaamalla OMA-palvelussa Palvelut-painiketta ja valitsemalla Automaattiryhmät. HUOM! Jos sinulla ei näy OMA-palvelussa hallittavia automaattiryhmiä, sinulla ei ole ylläpito-oikeutta mihinkään automaattiryhmään.
Valitse avatuvasta listanäkymästä mitä automaattiryhmää haluat muokata. Automaattiryhmästä saa lisätietoa klikkaamalla (i)-painiketta rivin oikeasta laidasta.
Avautuvalla sivulla näkyy automaattiryhmän perustiedot. Automaattiryhmän jäseniä voi tarkastella klikkaamalla 'Jäsenet'-painiketta.
Jäsenten tarkastelun jälkeen siirry automaattiryhmän Perustiedot-välilehdelle. Sähköpostilista on liitettynä resurssiksi automaattiryhmään ja sähköpostilistan asetukset löytyvät 'Perustiedot'-välilehdellä. Kllikkaamalla 'Aktiiviset resurssit' kohdasta "Sähköpostilista'-linkkiä. Automaattiryhmän sähköpostilistan voi tarvittaessa poistaa asettamalla rastin 'Poista' kohtaan ja tallentamalla asetukset.
Sähköpostilistan perustiedot välilehdellä voi muuttaa sähköpostilistan asetuksia. Tarkasta, että listalla on kuvaava nimi ja osoite oikea. Sähköpostilistalla voi olla useita lähettäjiä ja näitä voi lisätä klikkaamalla "Lähettäjät tai ylläpitäjät"- painikketta. HUOM! Ainoastaan ylläpitäjä saa listalle lähetettävät virheviestit. Tämä henkilö määritetään listaa perustettaessa. Ylläpitäjä on vaihdettavissa myöhemmin. Asettamalla rastin kohtaan 'viestinta@jyu.fi', voi yliopiston viestintäyksikkö lähettää listalle postia. Asettamalla rastin kohtaan 'Osoitekirja', tulee sähköpostilistan osoite näkyviin kaikille käyttäjille Exchangen osoitekirjassa.
Lähettäjät ja ylläpitäjät -sivulla voi muokata sähköpostilistan lähettäjiä. Jos listan jäsenellä ei ole Lähettäjä-oikeutta, ei hän voi lähettää listalle sähköpostia. Lähettäjiä lisätään klikkaamalla 'Lisää lähettäjiä'- painiketta.
Haku-näkymässä haetaan haluttu käyttäjä haulla ja asetaan rasti 'Lähettäjä' -kohtaan. Tämän jälkeen klikataan 'Lisää'- painiketta. Sähköpostilistalle voidaan hakea ja lisätä useampi henkilö kerrallaan. Muutokset tallennetaan lopuksi klikkaamalla 'Tallenna'- painiketta. Esimerkkikuvassa lisätään käyttäjälle sähköpostilistan lähetysoikeus, jotta hän voi lähettää listalle postia.
HUOM! Muutokset listojen jäseniin ja oikeuksiin päivittyvät viiveellä jos yrität käyttää listaa sähköpostillasi. Tämä viive on maksimissaan yksi tunti.
Sähköpostilistan massatoiminnot:
- 1. Voit päättää lähtevätkö viestit ilman hyväksyjää, vai toimiiko listan ylläpitäjä tai ryhmän ylläpitäjät viestin hyväksyjinä
- 2. Listan lähettäjänoikeuksia voi muokata myös massana: Voit sallia lähettämisen Jyväskylän yliopiston osoitteista tai kaikista osoitteista
- HUOM! Jos valitset kaikki osoitteet, tarvitaan viestien hyväksyjä joka on joko listan ylläpitäjä tai ryhmän ylläpitäjä!
- 3. Saat tarkemmat ohjeet auki Info (i) -ikonia klikkaamalla
- Alla vielä kuva Info -painikkeen ohjeista:
Mistä löydän lisää ohjeita?
HelpJYU-palveluportaalin ohjeet sisältävät täsmäohjeita käyttäjän yksittäisiin kysymyksiin ja ongelmiin. Voit hakea lisää ohjeita HelpJYU-portaalin oikean yläkulman haulla.
Tutustu myös digipalveluiden laajempiin käyttöohjeisiin digipalveluiden verkkosivuilla.