Tietoturvan näkökulmasta tärkeää on huolehtia laitteen sisältämän tiedon oikeasta käsittelystä otettaessa laitetta uuteen käyttöön tai sitä hävitettäessä. Yliopiston ohjeistuksen mukaan tieto voi kuulua julkiseen, perussuojausluokkaan tai korotettuun suojausluokkaan. Periaate uudelleenkäytössä ja hävittämisessä on, että laitteen sisältämä tieto ei ole käytettävissä laitteen uudelleenkäytössä tai käytöstä poistetussa laitteessa. Jos laitteessa on perussuojausluokkaan tai korotettuun suojausluokkaan kuuluvaa tietoa, tietojen poistamisessa on oltava erityisen huolellinen.

Laitteen sisältämä tieto on poistettava ennen laitteen käyttöä uudessa tarkoituksessa. Poiston tapa riippuu tiedon salassa pidon tarpeesta. Tietojen poistamista kuvaillaan tässä dokumentissa tyhjentämisellä (clear) ja ylikirjoittamisella (purge). Tietojen tyhjentäminen tarkoittaa tässä tallennustilan täyttämistä satunnaisella datalla laitteen omilla komennoilla ja laitteen asetusten palauttamista oletustilaan. Ylikirjoitus on laitteen koko tallennustilan täyttämistä satunnaisella datalla.

Ylikirjoitus on tehtävä käytetyn tallennustekniikan mukaisesti siihen sopivalla ohjelmistolla. SSD levyissä ja muissa flash tekniikkaa käyttävissä laitteissa on ylikirjoitettava koko tallennustila vara-alueineen. Ylikirjoittamiseen sopivia ohjelmistoja ovat Blancco Drive Eraser ja vastaavat.

Työasema

Yliopiston omat laitteet palautetaan Digipalveluille.

Puhelimet

Yliopistolla käytettävät matkapuhelimet on salakirjoitettu niiden jakelijan toimesta. Puhelimen siirto toiselle käyttäjällä on tämän ansiosta mahdollista. Käyttäjän on palautettava puhelimen oletusasetukset ja poistettava laite käyttäjän tilistä ennen puhelimen uudelleenkäyttöä tai kierrättämistä. Näin varmistetaan, ettei puhelimen tietoihin pääse käsiksi. Puhelimen SIM kortti on palautettava puhelinyhdyshenkilölle.

Puhelimen uudelleenkäytön ja hävittämisen tarkempi ohjeistus löytyy puhelinpalvelujen ohjeista.

Flash muistit (muistitikut, -kortit, SSD levyt)

USB-tikut voidaan ylikirjoittaa Windows tai Mac käyttöjärjestelmien omilla työkaluilla.

Windowsissa ylikirjoitus tehdään seuraavasti: 1. Klikkaa hiiren oikeaa painiketta USB-tikun kohdalta resurssienhallinnassa (File explorer), ja valitse "Format"
2. Ota "quick format" valinta pois käytöstä, ja aloita tikun alustaminen painamalla "Start". Tämä vie jonkin aikaa.
3. Kun alustus on valmis, voit hävittää tikun tietosuojalaatikkoon.

Macissä saman voi tehdä seuraavasti:1. Käynnistä "Disk utility", jonka pitäisi olla "Utility" kansiossa, joka puolestaan on "Applications" kansiossa.
2. Valitse USB-tikku, ja klikkaa "Erase" painiketta työkalupalkista.
3. Seuraavaksi avautuu ikkuna, jossa on nimi, formaatti, skeema, ja "Security Options". Paina "security options", ja valitse vierittämällä Security Option 4 (Most Secure). Klikkaa ok.
4. Aloita tikun alustaminen painamalla "Erase". Tämä vie jonkin aikaa.

SSD-levyt voi palauttaa Digipalveluille hävitettäväksi.

CD, DVD, BluRay

CD, DVD ja BluRay levyt voi antaa Digipalveluille hävitettäväksi.

Palvelimien kiintolevyt ja ulkopuoliset kiintolevyt (ei flash)

Palvelimien kiintolevyt ja ulkopuoliset kiintolevyt voi antaa Digipalveluille hävitettäväksi.