Aloita tallentamalla työsi ensin nimellä (käytä "Tallenna nimellä" -toimintoa) "Documents"-kansioon. Varmista, että tallennat työsi säännöllisesti välitallennuksilla (käytä "Tallenna" -toimintoa). Kun työsi on valmis, tallenna se joko PDF-tiedostona, word- tai excel-tiedostona tai kuvana (.jpg tai .png). Tentissä voi olla ohjeistettu tarkemmin, missä muodossa vastaus tulee palauttaa. 

• Word -ohjelmassa käytä "Tallenna nimellä" -toimintoa tai "Vie PDF-muotoon" -toimintoa.
• Excel -ohjelmassa käytä "Tallenna nimellä" -toimintoa tai "Vie PDF-muotoon" -toimintoa.
• Paint -ohjelmassa käytä "Tallenna nimellä" -toimintoa ja valitse tiedostomuodoksi PNG tai JPG.
• Palaa sitten EXAM-tenttisi kysymykseen selaimessa ja liitä tehty tiedosto koneeltasi vastauksesi liitteeksi (käytä "Lisää oma liite" -toimintoa).

Ohjeet eri ohjelmille:

Word ja Excel:

1. Avaa haluamasi Office-sovellus (esim. Word tai Excel).
2. Luo tai muokkaa asiakirjaa, taulukkoa tai esitystä tarpeidesi mukaan.
3. Kun olet valmis tallentamaan tiedoston, siirry ylävalikkoon ja valitse "Tiedosto" tai "File" (riippuen käyttämästäsi Office-versiosta).
4. Valitse "Tallenna nimellä" / "Save As", kun haluat määrittää nimen ja sijainnin tiedostolle.
5. Avautuu tallennusikkuna, jossa voit valita, mihin kansioon tiedosto tallennetaan. Kaikki vastaukset tulee tallentaa vain Documents -kansioon.
6. Kirjoita haluamasi nimi tiedostolle "Tiedoston nimi" -kenttään. Varmista, että tiedostonimi sisältää tarvittavan tiedostopäätteen (esim. .docx Word-asiakirjoille ja .xlsx Excel-taulukoille).
7. Kun olet määrittänyt tiedoston nimen ja sijainnin, napsauta "Tallenna" tai "Save".

Tiedostosi tallentuu nyt valitsemaasi sijaintiin valitsemallasi nimellä. Muista, että voit myös käyttää pikapainikkeita tiedoston tallentamiseen, kuten Ctrl + S, kun tiedosto on auki. Tämä tallentaa tiedoston nopeasti ilman tallennusikkunan avaamista, jos olet jo kerran tallentanut sen aiemmin.

Microsoft Officessa voit myös käyttää "Vie PDF-muotoon" -toimintoa asiakirjojesi muuntamiseen PDF-muotoon. Tässä on yleiset ohjeet tämän toiminnon käyttämiseen:

Word ja Excel:

1. Avaa Microsoft Word, Excel tai PowerPoint -sovellus.
2. Luo uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva tiedosto, joka haluat muuntaa PDF-muotoon.
3. Kun asiakirja on valmis, siirry "Tiedosto" tai "File" -välilehteen ylävalikosta.
4. Valitse "Vie" tai "Export".
5. Tietokoneesi avaa ikkunan, jossa valitse "Luo PDF/XPS".
6. Kirjoita tiedostollesi nimi "Tiedoston nimi" -kenttään.
7. Valitse ja varmista, että tiedosto tallentuu Documents-kansioon. Jos sijainti on oikein, älä vaihda tiedoston tallennussijaintia. 
8. Valitse "Tallenna" tai "Save".
9. Tämä muuntaa asiakirjan PDF-muotoon ja tallentaa sen Documents-kansioon.
   
   

Paint:

Paint on kuvanmuokkausohjelma. Voit tallentaa kuvat .jpg- tai .png-muodossa seuraavien ohjeiden mukaisesti:

Tallenna kuvatiedosto .jpg-muodossa Paint-ohjelmalla:

1. Avaa Paint-ohjelma.
2. Luo tai avaa kuvatiedosto, jonka haluat tallentaa .jpg-muodossa.
3. Kun kuva on auki, siirry "Tiedosto" -valikkoon (yleensä sijaitsee vasemmassa yläkulmassa).
4. Valitse "Tallenna nimellä" tai "Save As".
5. Valitse tallennuskansioksi Documents ja kirjoita tiedostollesi nimi "Tiedoston nimi" -kenttään.
6. Alla "Tallenna tyyppi" tai "Save as type" -kohdassa valitse "JPEG" tai ".jpg". Tämä vaihtoehto saattaa näyttää myös "JPEG-kuvatiedosto" tai vastaavan.
7. Klikkaa "Tallenna" tai "Save". Paint tallentaa nyt kuvatiedoston .jpg-muodossa valittuun sijaintiin.

Tallenna kuvatiedosto .png-muodossa Paint-ohjelmalla:

1. Avaa Paint-ohjelma ja luo tai avaa kuva, jonka haluat tallentaa .png-muodossa.
2. Klikkaa "Tiedosto" -valikkoa.
3. Valitse "Tallenna nimellä" tai "Save As".
4. Valitse tallennuskansioksi Documents ja anna tiedostollesi nimi "Tiedoston nimi" -kenttään.
5. Alla "Tallenna tyyppi" tai "Save as type" -kohdassa valitse "PNG" tai ".png".
6. Paina "Tallenna" tai "Save". Paint tallentaa nyt kuvatiedoston .png-muodossa valittuun sijaintiin.

Näiden ohjeiden avulla voit tallentaa kuvat Paint-ohjelmalla .jpg- tai .png-muodossa riippuen siitä, mikä tiedostomuoto sinulle parhaiten sopii. Muista valita oikea tiedostomuoto sen mukaan, millaista kuvaa tenttiin vaaditaan.

 

On suositeltavaa lisätä tiedosto tenttivastauksesi liitteeksi heti, koska EXAM-järjestelmä säilyttää kaiken kirjoittamasi ja lisäämäsi aineiston, vaikka verkkoyhteys katkeaisi väliaikaisesti tai joutuisit käynnistämään koneen uudelleen kesken tentin. Näin voit jatkaa tentin tekemistä ongelman ratkettua.

Huomaa, että voit lisätä yhden tiedoston kuhunkin kysymykseen tenttivastauksessasi. Viimeisin kysymykseen liitetty tiedosto on se, joka säilyy. Eli jos vahingossa koitat liittää kaksi tiedostoa yhteen kysymykseen, niistä viimeisin jää voimaan.

• Nimeä tiedostot huolella ja varmista, että tiedosto on tehty tentaattorin ohjeistusten mukaisesti.
• Muista, jos teet muutoksia vastaukseen, palauttaa viimeisin versio EXAM-tehtävään.

Kun olet tehnyt tentit, muista tarkistaa, että olet vastannut ja liittänyt kaikki tarvittavat liitetiedostot tehtäviin. Tämän jälkeen tallenna ja palauta tentti.

Lopuksi muista poistaa kaikki väliaikaisesti tallentamasi tiedostot koneeltasi tentin päätteeksi ja käynnistää tietokoneesi uudelleen. Näin varmistat, ettei tenttikoneelle jää tiedostoja muiden käytettäväksi.