Sharepoint on Microsoft OneDriven pilvipalvelun osa, jonne voidaan lisätä ja jakaa organisaation M365-palvelun tiedostoja sekä pdf. -tiedostoja. Microsoft Teamsin tiimien Tiedostot-välilehden materiaalit synkronoituvat oletuksena automaattisesti Sharepointiin, jossa niiden tarkastelu, muokkaaminen, yhteistyöskentely ja jakaminen käyvät helpommin. Sharepointin käyttö ei ole riippuvainen käytettävästä laitteesta, vaan samat toiminnot ovat käytettävissä niin tietokoneella ja mobiililaitteella käyttöjärjestelmästä tai selaimesta riippumatta. Halutessasi voit ladata kopion tiedostosta tietokoneellesi.

Myös yksittäisten Microsoftin palveluiden (Word, Excel, Powerpoint) jakaminen Sharepointiiin suoraan ohjelmasta onnistuu painamalla sovelluksen yläkulmasta ”Jaa” ja uuden ikkunan avatuessa valitsee kohteeksi ”OneDrive-Jyväskylän yliopisto”

 

Voit myös jakaa tiedoston Sharepointista valitsemalla kolmoispisteen (tai hiiren oikealla painikkeella) tiedoston kohdalta, valitsemalla ”Jaa” jolloin aukeaa seuraavanlainen ikkuna.

 

Ikkunasta pystyt valitsemaan, jaatko tiedoston organisaatiosi ryhmälle, yksittäiselle henkilölle tai muulle henkilölle sähköpostin avulla. Voi myös tarvittaessa kopioida suoran linkin tiedostoon ”Kopioi linkki” painikkeesta.

 

Muista määrittää jaettujen henkilöiden oikeudet (Voi muokata, Voi tarkastella, Voi tarkistaa) ennen kuin jaat tiedoston. Jakamisoikeudet pystyt valitsemaan ikkunan oikean yläkulman silmä-ikonista. Huomioi, että vain tiedoston luoja tai muokkaamisoikeudet saanut henkilö voi poistaa tiedoston. Muokkaamisasetuksia voi myös vaihtaa jälkeenpäin valitsemalla Sharepointista

Omat tiedostot à valitse haluamasi tiedosto à hiiren oikea painallus à käyttöoikeuksien hallinta.