Ryhmäkansioiden hakeminen

Ryhmäkansiota haetaan HelpJYU-lomakkeella. Ryhmäkansion hakeminen edellyttää kytköstä olemassa olevaan hankkeeseen tai muuta perusteltua syytä. Kansion elinkaarta tulee pystyä arvioimaan sitä haettaessa.

Kun ryhmä on perustettu, ryhmän hallinnoijat voivat lisätä ja poistaa ryhmän jäseniä sekä näiden oikeuksia Oma –Omien tietojen hallintapalvelussa Palvelut-välilehdeltä eTyötilasta.

Miten ryhmäkansioon lisätään uusia ylläpitäjiä ja käyttäjiä?

Ryhmäkansion ylläpitäjät voivat lisätä kansioon uusia tavallisia käyttäjiä sekä ylläpitäjiä. Uusilla jäsenillä on oltava JYU-käyttäjätunnukset. Ryhmän jäseniä lisätessä tulee muistaa, että vain henkilöt, joilla on oma henkilökohtainen Nextcloud aktivoituna, näkevät kansion ja pääsevät käyttämään sitä. Henkilöille, joilla ei tätä käyttöoikeutta ole, on pääsy jaettava Nextcloudin omien jakotyökalujen avulla.

Kun toimit kansion ylläpitäjänä ja haluat lisätä uuden käyttäjän, toimi näin:

1. Kirjaudu OMA - Omien tietojen hallintapaneeliin. Mene Palvelut-välilehdelle ja siellä eTyötilat-näkymään:

2. Näet aktiivisena ne ryhmäkansiot, joihin sinulla on ylläpitäjän oikeudet. Klikkaa kansion nimeä:

3. Avautuvassa valikossa näet nykyiset ylläpitäjät sekä tämänhetkiset muut käyttäjät. Klikkaa "Lisää jäseniä":

4. Hae lisättävä henkilö suku- ja etunimellä avautuvasta hakuvalikosta. Jos henkilö tulee ylläpitäjän rooliin, rastita sekä "Jäsen" että "Ylläpitäjä". Jos uusi käyttäjä tulee tavalliseksi käyttäjäksi, rastita vain "Jäsen". Klikkaa lopuksi "Lisää" ja "Tallenna":

5. Valmista! Nyt uusi jäsen näkee ryhmäkansion Nextcloud-päänäkymässään JYU Groups -hakemistossa, kun hän kirjautuu Nextcloudiin tunnuksillaan osoitteessa https://nextcloud.jyu.fi:

6. Jos uusi jäsen ei vielä ole ottanut Nextcloudia käyttöön, ohje löytyy täältä: Nextcloudin käyttöönotto — HelpJYU.