Mitä:
- Käyttämättömät Mailman sähköpostilistat poistetaan käytöstä
- Mailman-sähköpostilistan viestit tulevat esimerkiksi seuraavan näköisistä osoitteista:
- Sähköpostiviestien sisältö alkaa esimerkiksi seuraavaksi:
- Siirrytään käyttämään IdM/OMA-palvelun listoja / uutta Mailmania
- Listojen ylläpitäjiä tiedotetaan hyvissä ajoin heidän listaansa koskevista vaikutuksista ja toimista
Milloin:
- Siivous alkaa 02.12.2024
- Siivous on määrä olla tehtynä lokakuun 2025 loppuun mennessä
- Listojen ylläpitäjiä tiedotetaan hyvissä ajoin heidän listaansa koskevista vaikutuksista ja toimista
Miksi:
- Mailman-palvelussa on listoja, jotka eivät liity Jyväskylän yliopiston toimintaan tai joiden jäsenillä ei ole enää sidoksia yliopistoon.
- Mailman-palvelua ei meillä enää päivitetä ja vanhentunut versio sisältää tietoturva-aukkoja eikä se ole yhteensopiva kaikkien nykyisten sähköpostijärjestelmien kanssa, mikä voi johtaa siihen, että lähetetyt viestit eivät mene perille.
- Haluamme yhtenäistää sähköpostilistojen hallintaa.
Keitä koskee:
- Kaikkia, jotka ylläpitävät Mailman-sähköpostilistaa tai ovat mukana sellaisella.
Mitä toimenpiteitä edellyttää heiltä keihin muutos vaikuttaa:
- Jos mitään ei tee, niin lista poistuu käytöstä.
- Ylläpitäjät:
- Postituslistan viestit saa talteen seuraavasti: Kirjaudu postituslistan hallintasivulle listan ylläpitäjän salasanalla. Valitse ”Go to list archives”. Arkistosivulta voit kopioida kuukausikohtaisesti listan viestit talteen plain textinä.
- Tiedotattehan poistuvan listan jäsenille muutoksesta.
- Ohjeet listan toiminnan jatkamiseksi annetaan saataville uuden groups.jyu.fi (M365 groups) -sähköpostlistapalvelun pystytyksen yhteydessä.
Sähköpostilistat jatkossa:
Jatkossa yliopistolla tulisi olemaan kaksi sähköpostilistapalvelua:
1. IdM/OMA – automaattisesti generoidut sekä manuaaliset sähköpostilistat
Palvelu on tarkoitettu
- koulutuspalveluiden käyttöön (SISU-postilistat)
- Yksiköiden sisäiseen viestintään
- Koko yliopiston viestintään
- Muuhun viralliseen yliopiston viestintään, joka kohdistuu yliopiston käyttäjätunnukset omistaville käyttäjille.
2. groups.jyu.fi (M365 groups)
Sähköpostilistapalvelu on tarkoitettu
- yliopiston viestintään, jossa täytyy tavoittaa myös ulkopuolisia käyttäjiä, jotka ovat mukana yliopiston toiminnassa, mutta joilla ei ole yliopiston käyttäjätunnuksia
- viestintään ulkopuolisilta käyttäjiltä yliopiston käyttäjäryhmille (esimerkiksi projektiryhmät, joissa on sekä yliopiston käyttäjiä, ulkopuolisten organisaatioiden jäseniä että yksittäisiä ulkopuolisia jäseniä)
- ulkopuolisien organisaatioiden tiedotukselle yliopiston käyttäjäryhmille (esimerkiksi Certian tiedotteet eri hallinnollisille käyttäjäryhmille)
- JYY:n piirissä toimiville aine- ja harrastejärjestöille, suurimmalla osalla järjestöjen jäsenistä tulee olla Jyväskylän yliopiston käyttäjätunnukset.
HUOM! Listan ylläpitäjällä on oltava voimassaoleva JYU:n käyttäjätunnus.
Millaisia listoja ei ylläpidetä:
- Yliopiston toimintaan liittymättömiä listoja
- Listoja, joilla on vain käyttäjiä, joilla ei ole yliopiston käyttäjätunnuksia
- Harrastejärjestöt, jotka eivät toimi JYY:n piirissä (henkilöillä ei JYU:n käyttäjätunnuksia)
Lisätietoja