Jyväskylän yliopisto tarjoaa erilaisia palveluita automaattiseen litterointiin sekä tutkimusaineistojen tallennukseen ja taltiointiin. Osa palveluista soveltuu myös sensitiivisen aineston käsittelyyn ja tallennukseen.
Laajat ohjeet löydät Avoimen tiedon keskuksen sivuilta.
Researchvideo on Jyväskylän yliopiston tallennus- ja litterointipalvelu video- ja audioaineistoille. Se soveltuu myös sensitiiviselle aineistolle. Palvelun käyttö EI vaadi VPN-yhteyttä.
Palvelussa on käytössä automaattinen litterointi suomeksi sekä litterointi englanniksi ja useilla muilla kielillä.
Palvelu on tutkimus- ja opetushenkilöstön (mukaan lukien väitöskirjatutkijat) sekä opiskelijoiden käytettävissä.
Researchvideo-projektin luominen on suositeltavaa, mikäli tutkimusaineistosi sisältää erityisiin henkilötietoryhmiin lukeutuvia tietoja tai salassa pidettäviä tietoja (esim. rikostiedot, sosiaalipalveluiden asiakkuus, yrityssalaisuudet). Palvelun käyttö EI vaadi VPN-yhteyttä.
Tarvitset väliaikaisen Researchvideo-projektin myös seuraavissa tilanteissa:
Mikäli teet esim. etähaastatteluita Teamsilla tai Zoomilla ja haluat teettää näistä automaattiset litteraatiot, tilaa tätä varten Researchvideo-projekti.
Mikäli tutkimusaineistosi ei ole arkaluonteista siinä mielessä, että se sisältäisi erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja tai salassa pidettäviä tietoja, et välttämättä tarvitse Researchvideo-projektitilaa. Voit tällöin toteuttaa aineiston taltioinnin MyJYU-sovellusta käyttämällä ja hyödyntää aineiston säilytykseen ja jakamiseen JYU:n tarjoamia pilvipalveluita tai verkkolevyä.
Lähihaastattelujen (vain audio) tallentamista ja litterointia varten on käytössä MyJYU AI Transcription -mobiilinauhurisovellus. Se soveltuu sekä sensitiivisen että ei-sensitiivisen tiedon litterointiin. Sensitiiviset litteraatit on myös mahdollista tallentaa tutkimuksen ajaksi säilytettäväksi Researchvideoon.
MyJYU-sovellus on tietoturvallinen tapa tehdä nauhoitteita omalla puhelimella. Sovellus tallentaa sillä äänitetyt tiedostot tietoturvallisesti vain sovelluksen sisäisesti, eivätkä sillä tehdyt nauhoitteet näy muussa puhelimen tallennustilassa. Nauhoitteen saa ulos sovelluksesta vain lähettämällä sen Researchvideoon, jolloin nauhoitteelle teetetään samalla automaattinen tekoälyn tekemä litteraatio.
Mikäli nauhoite ja litteraatti eivät ole arkaluonteisia tai muuten vaadi säilyttämistä Researchvideossa, ne voi ladata palvelusta omiin tutkimustarkoituksiin sopivampaan työskentely-ympäristöön, kuten JYU:n verkkolevylle tai NextCloud-, OneDrive- tai Teams-palveluun.
Lisätietoa ja ohjeita MyJYU AI Transcriptionin käyttämiseksi löydät sivulta MyJYU AI Transcription Guide.
Huom! Käytä aina JYU:n työpuhelinta käsitellessäsi arkaluontoisia tietoja MyJYU:lla.
Huom! Toisiolain alaisia sosiaali- ja terveystietoja ei saa käsitellä MyJYU AI Transcription- ja Researchvideo-palveluiden muodostamssa järjestelmäkokonaisuudessa.
Huom! Jyväskylän yliopiston O365 WordOnlinen litterointitoiminto on tietoturvatarkastelussa (09/2024). Tietoturvatarkastelun aikana WordOnlinen litterointitoimintoa ei voi käyttää henkilötietoja sisältävän aineiston litterointiin. Julkisen henkilötietoja sisältävän aineiston litterointi sillä on kuitenkin sallittua. Palvelu löytyy Wordin sanelu-toiminnon kautta, kun sovellusta käyttää selaimessa.
0365:n litterointitoiminnon sijaan suosittelemme MyJYU-nauhuria ja siihen liittyvää tekoälylitterointia ja/tai JYU:n Researchvideo-palvelun käyttöä.
Jos henkilötietoja (myös pseudonyymi henkilötieto) sisältävän aineiston litterointiin käytetään ulkopuolista palveluntarjoajaa kuten litterointiyritystä, vastuullinen tutkija laatii yrityksen kanssa henkilötietojen käsittelysopimuksen, jonka allekirjoittaa laitosjohtaja.
Ohjeet henkilötietojen käsittelysopimuksen laatimiseen (Intranet Unossa)
Huom: Jos Jyväskylän yliopisto toimii rekisterinpitäjänä, aineisto sisältää erityisiä henkilötietoryhmiä tai muulla tavalla sensitiivistä tai salassa pidettävää tietoa, ja aiotaan käyttää ulkopuolista palveluntarjoajaa, vastuullisen tutkijan on oltava hyvissä ajoin ennen sopimusten laatimista yhteydessä yliopiston tietoturvaan.