Jos haluat että tieto siitä että olet lomalla välittyy automaattisesti henkilöille jotka tavoittelevat sinua, voit käyttää ainakin seuraavia keinoja:
Kun lomasi on hyväksytty, tee saman tien kalenterivaraus loman ajaksi ja merkitse kalenterivaraukseen statukseksi Poissa. Tällöin kokouskutsuja kalenterin kautta tekevät näkevät että et ole paikalla.
Tee poissaolotiedote Outlookin Automaattiset vastaukset -toiminnolla niin vastauksesi näkyy Teamsissa poissa-ikonin yhteydessä ja Outlook vastaa sinulle lähetettyihin sähköposteihin (kerran per lähettäjä) automaattisella vastauksellasi. Pohdi, haluatko automaattiset vastaukset sähköpostiin menevän ainoastaan oman organisaation sisäisille lähettäjille, vai myös oman organisaation ulkopuolelta sähköpostitse lähestyville. Voit tarvittaessa rajata automaattiset vastaukset lähtemään vain niille henkilöille jotka löytyvät omista yhteystiedoistasi.
Automaattisten vastausten lähettäminen (poissa) Outlookista
Jos käytät Elisa Ring -appia
Elisa Ring - kirjautuminen ja käyttöönotto
voit lomalle lähtiessäsi määrittää Tilatieto > Loma > Muu loppuaika jolloin sinulle soittavalle henkilölle vastataan tiedotteella jossa kerrotaan lomaltapaluuaikasi.
Muistathan lomalle lähtiessäsi leimata myös Premitimeen Syykoodi: Loma, ULOS