Voit avata salattuja sähköposteja normaalisti käyttämällä Outlookia. Muiden sähköpostipalveluiden osalta noudata ohjeita lukeaksesi sähköpostin.
Salattujen sähköpostiviestien avaaminen Outlookin verkkoversiossa, Outlook-työpöytäsovelluksessa ja Outlook-mobiilisovelluksessa onnistuu normaalisti.
HUOM: Vastaaminen salattuun viestiin Outlookin kautta salaa automaattisesti myös vastausviestin.
Salattujen sähköpostien avaaminen eri palveluntarjoajalta, kuten Proton, Gmail tai Apple Mail, vaatii lisätoimenpiteitä.
HUOM: Nämä vaiheet koskevat myös mobiilisovelluksia, kuten Gmail-sovellusta tai iOS Mail -sovellusta.
1) Avaa salattu sähköpostiviesti.
2) Valitse Lue viesti.
3) Valitse, miten haluat kirjautua lukeaksesi viestin. Jos sähköpostipalveluntarjoajasi on Google, voit valita "Sign in with Google", tai vastaavasti Yahoo tai Microsoft. Muussa tapauksessa valitse kirjaudu sisään kertakäyttöisellä salasanalla.
4) Saat uuden sähköpostiviestin Microsoft Office 365 Message Encryption -osoitteesta. Kun saat salasanan sähköpostiviestissä, ota salasana talteen, palaa sitten verkkosivulle, jossa pyysit salasanaa, syötä salasana ja valitse Jatka.
HUOM: Jokainen salasana vanhenee 15 minuutin kuluttua. Jos näin tapahtuu tai jos et voi avata viestiä mistä tahansa syystä, aloita alusta avaamalla liite uudelleen ja seuraamalla ohjeita.
Voit lukea sähköpostiviestin sisällön ja vastata siihen.
HUOM: Et välttämättä voi tulostaa tai välittää viestiä eteenpäin, riippuen käytetyistä salausasetuksista.