DeepL-palveluun voi viedä tietoja, jotka kuuluvat luokkaan Avoin, Sisäinen tai Luottamuksellinen. Erityisesti on huomattava, ettei erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (luokka Salainen) saa viedä palveluun. Tutustu tarkemmin luokkien kuvauksiin sekä salassapito-ohjeen soveltamistaulukkoon. Esimerkiksi julkaisemattoman tutkimusartikkelin voi syöttää palveluun, mikäli artikkeli tai sen osa ei kuulu luokkaan salainen.

 

DeepL käännöstyökalu

Jos sinulla on JY DeepL käyttölisenssi, voit käyttää palvelua joko Web selaimessa tai ohjelmiston lisäosana (Word, PowerPoint, Outlook). 

Kun käyttöoikeus on myönnetty, on sinulle lisätty automaattisesti mahdollisuus ottaa käyttöön myös Word, PowerPoint ja Outlook lisäosat, jotka liittävät palvelun ohjelmistoon. 

Web käyttö

Avaa internet-selaimessa web osoite: https://www.deepl.com

Klikkaa "Log in" kirjautuaksesi. 

Kirjautumismuodoksi, valitse "Continue with SSO".

Company SSO domain kohtaan, kirjoita: jyu-fi ja paina continue

Jos olet jo kirjautuneena O365 palveluihin, kirjautuminen tapahtuu automaattisesti, jos kirjautuminen on tehtävä alusta saakka, 

käytä käyttäjätunnusta muodossa <käyttäjätunnu>@jyu.fi ja JY salasanaa, hyväksy kirjautuminen MS Authenticator sovelluksella.

Kirjautumisen jälkeen palvelu on käytössäsi web sivun kautta. 

 

MS Office (Word, PowerPoint, Outlook) lisäosan käyttöönotto

Word, PowerPoint tai Outlook kotinäkymän yläpalkista, etsi "Add-ins"

Napauta "More Add-ins"

Valitse "ADMIN MANAGED"

Valtise seuraavaksi "DeepL for Word (tai PowerPoint tai Outlook)", 1. Napauta "Add" ja 2. sulje näkymä napauttamalla "Close"

Nyt DeepL näkyy kuvakkeena ohjelman yläpalkissa. Avataksesi sen, napauta kuvaketta.

Lisäkkeen avauduttua ikkunan oikeaan laitaan kirjaudu napauttaen "Log in"

Avautuvasta ikkunasta valitse "Continue with SSO"

Syötä kohtaan Company SSO domain: jyu-fi niin, että rivillä lukee:

jyu-fi.sso.deepl.com

Klikkaa "Continue". 

Jos olet jo kirjautuneena O365 palveluihin, kirjautuminen tapahtuu automaattisesti, jos kirjautuminen on tehtävä alusta saakka, 

käytä käyttäjätunnusta muodossa <käyttäjätunnu>@jyu.fi ja JY salasanaa, hyväksy kirjautuminen MS Authenticator sovelluksella.

Kirjautumisen jälkeen palvelu on käytössäsi ohjelmiston lisäosana.