Microsoft Outlook lajittelee sähköpostisi Saapuneet- kansion Tärkeät tai Muut näkymiin. Tämä ominaisuus auttaa sinua keskittymään olennaisiin viesteihin ja vähentää sähköposti viestien kuormitusta. Vaikka lajittelu toimii yleensä hyvin, tärkeä viesti voi joskus päätyä Muut- välilehdelle. Suositeltavaa kurkata näkymään silloin tällöin, jotta mikään tärkeä ei jää huomaamatta.

 

Mitä ovat Tärkeä- ja Muut näkymä? Miten ne eroaa toisistaan?

Outlook lajittelee saapuneet sähköpostit näihin kahteen näkymään.

Tärkeät- näkymä sisältää viestit, jotka ovat sinulle todennäköisesti merkityksellisiä. Tälläisiä viestejä ovat esimerkiksi henkilökohtaiset viestit, tärkeät keskustelut ja usein käyttämiesi kontaktien viestit.

Muut- näkymän sisältää vähemmän kiireelliset viestit. Näitä ovat esimerkiksi uutiskirjeet, ilmoitukset ja automaattiset viestit.

 

Miten lajittelu toimii?

Outlook hyödyntää automaattisista lajittelua, joka oppii käyttötapojesi perusteella. Se huomio esimerksiksi mitä viestejä luet ja mihin vastaat, keiltä saat viestejä usein ja mitä viestejä siirrän kansioiden välillä. Mitä enemmän käytät Outlookia, sitä paremmin lajittelu toimii. Voit itse hienosäätää lajittelua tarpeidesi mukaan, siirtämällä viestejä näkymien välillä, joilloin Outlook oppii lajittelemaan jatkossa viestit paremmin.

Voit siirtää Outlookissa sähköpostiviestejä näkymien välillä, valitsemalla sähköpostin jonka haluat siirtää, klikkaamalla hiiren oikeaa ja valitsemalla "Siirrä Tärkeät/tai Muut-kansioon".

 

Voit poistaa myös toiminnon käytöstä:

Jos et halua käyttää lajittelua, voit poistaa Tärkeät/Muut-näkymän Outlookin asetuksista. Tällöin kaikki viestit näkyvät yhdessä listassa.

Outlook (Classic):

Voit poistaa lajittelun Outlook- työpöytäsovelluksella työkalurivistä, "Näytä" ja sitten "Näytä Tärkeät-kansio".

 

Outlook (Web ja New Outlook):

New Outlook- työpöytäsovelluksella tai Outlookin selain versiossa voit poistaa lajittelun, menemällä sähköpostin asetuksiin, sieltä "Sähköposti", "Asettelu" ja "Älä lajittele viestejäni".