Guides - Canon monitoimitulostimet - Jyväskylän yliopisto

Joka kuukauden ensimmäinen päivä opiskelijoiden Primary wallet/Ensisijainen lompakko- tulostussaldo tasataan 5 euroon. Tätä saldoa käytetään ensisijaisena saldona tulostamiseen. Secondary wallet/Toissasijainen lompakko- kohdasta löydät saldon, jonka olet ostanut itsellesi ennen tulostusjärjestelmän muutosta. Tätä saldoa käytetään, kun ensisijainen saldo on loppunut.

Saldon voit tarkistaa uniFLOW Online hallintaportaalista: https://jyvuni.eu.uniflowonline.com/ tai puhelimen uniFLOW Online sovelluksesta.

Jos saldo loppuu kesken kuukautta, sitä voi saada lisää perustelluista syistä Digipalveluiden asiakaspalvelupisteeltä. Saldon myynti on lopetettu.

Saldoon liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä Digipalveluiden palvelupisteeseen (Lähde- kirjasto, 3.krs) tai soittamalla numeroon 029 441 8030  (ma-pe 9–15). Palvelupiste on auki arkisin ma-pe klo. 10–14. Voit myös tehdä tukipyynnön HelpJYU- palvelun kautta: https://help.jyu.fi/jp 

Hinnasto opiskelijoille

A4 mv. 4 snt/sivu. 2-puoleinen tuloste/kopio 8 snt.

A4 väri 10 snt/sivu. 2-puoleinen tuloste/kopio 20 snt.

A3 mv. 8 snt/sivu. 2-puoleinen tuloste/kopio 16 snt.

A3 väri 20 snt/sivu. 2-puoleinen tuloste/kopio 40 snt.

Skannaus 0 snt/sivu.

Tulostusoikeudet

PrintIT -palvelua hallinnoidaan Canonin uniFLOW-järjestelmällä, johon yliopiston kaikki vastuualueet on syötetty omiksi kustannuspaikoikseen. Kunkin kustannuspaikan alta löytyy kyseisen vastuualueen henkilöstö. Tällä tavoin kopio- ja tulostuskustannukset ohjautuvat oikeille vastuualueille.

Uuden työntekijän tiedot aktivoituvat uniFLOW:hun automaattisesti palkanmaksujärjestelmästä, jolloin henkilön palkan maksava vastuualue kustantaa myös kopio- ja tulostuskulut.

Jos henkilö vaihtaa laitosta (vastuualuetta) yliopiston sisällä, se ei normaalisti edellytä toimenpiteitä, vaan kustannuspaikka päivittyy automaattisesti. Myös kopioavain toimii kuten ennenkin.

Mikäli laitos haluaa kustantaa palkattomien projektityöntekijöiden, jatko-opiskelijoiden, vierailijoiden ja harjoittelijoiden kopio- ja tulostuskustannuksia, assistentti ilmoittaa henkilön nimen, käyttäjätunnuksen, laitoksen kustannuspaikan ja mille aikavälille tulostusoikeus asetetaan. Ilmoitus HelpJYU-palveluun (https://help.jyu.fi/jp).

Monitoimitulostimelle kirjautuminen ja tulostimen valinnat

Tulostimelle kirjautuminen

Monitoimitulostimelle kirjaudutaan RFID-tunnisteella. Tunnisteena voi käyttää esimerkiksi JYU:n henkilökorttia, JYU:n lokerokorttia tai muuta yhteensopivaa tunnistetta, kuten pankki-, etu- tai matkakorttia.

Ethän käytä tunnistautumiseen mobiililaitetta tai viranomaisen myöntämää henkilökorttia.

Jos sinulla ei ole soveltuvaa tunnistetta, voit noutaa sellaisen Digipalveluiden palvelupisteeltä (Lähde, 3. krs, B315) tai Lähteen kirjaston palvelupisteeltä (ylempi pohjakerros).

Kun näytät tunnistetta ensimmäisen kerran laitteen lukijalle, laite ilmoittaa, että kortti on vielä rekisteröimätön ja pyytää antamaan rekisteröintikoodin, jonka löydät uniFLOW-sivuilta: https://jyvuni.eu.uniflowonline.com/ kohdasta Käyttäjätunnisteet. Sivulle kirjaudutaan yliopiston Microsoft-tilillä, joka on muotoa käyttäjätunnus@jyu.fi.

Kun olet syöttänyt rekisteröintikoodin, näytä korttia vielä uudelleen laitteen lukijaan. Tämän jälkeen kortti on rekisteröity uniFLOW-järjestelmään, ja voit käyttää sitä kirjautumiseen kaikilla yliopiston monitoimitulostimilla.

Kirjautuminen ulos monitoimitulostimelta

Monitoimitulostimelta voi kirjautua ulos kahdella tapaa:

Tapa 1: Näytä korttia uudestaan lukijaan. Silloin laite kirjaa vuorostaan ulos.

Tapa 2: Paneelin oikeassa yläreunassa lukee JYU käyttäjätunnuksesi ja sen alapuolella "Uloskirj.".

Kielisyyden valinta

Voit vaihtaa tulostimen kielen paneelin alalaidasta puhuvan hahmon kuvakkeesta.

Tulostimen toiminnot

Kirjautumisen jälkeen avautuu päävalikko, josta löytyvät tärkeimmät toiminnot: Kopio (kopiotoiminnot), Scan (skannaustoiminnot) ja Secure Print (tulostustöiden vapautus).

Päävalikkoon voi palata painamalla Päävalikko- näppäintä oikeasta yläkulmasta.

Tilavalvonnasta näet työntilan ja lokin. Voit myös tarkistaa täältä tulostimen mustetason ja paperitilanteen.

Tulostaminen

Huomio tietosuoja tulostaessa. Jos tulostettava aineisto sisältää henkilötietoja, luottamuksellista tietoa tai muuta arkaluonteista sisältöä, niin käytä aina Jysecure- tulostinta. Löydät Jysecure tulostimen yliopiston työasemilta.

Cloud printing- tulostin kulkee pilvipalvelun kautta ja soveltuu parhaiten ei-arkaluonteisten dokumenttien tulostamiseen. Cloud Printing -tulostimen käyttö edellyttää, että tietokoneelle on asennettu uniFLOW Smart Client.

Tulostus yliopiston Windows ja Mac- työasemalta (Jysecure)

1. Valitse sovellusohjelmassa Tiedosto (File) ja sitten Tulosta (Print).

2. Valitse tulostin:

Windows: jysecure on jyprint.ad.jyu.fi
Mac: JYSecure-Canon mustavalkotulostukseen tai JYSecure-Canon-Color väritulostukseen.

3. Klikkaa Tulostin-ikkunassa Ominaisuudet (Properties). Avautuvasta näkymästä löydät lähestulkoon kaikki tarvittavat valinnat.

4. Tulostustyö ilmestyy monitoimilaitteelle Secure Print-jonoon.

Tulostus Windows ja Mac- työasemalta (pilvitulostus)

Jotta voit käyttää pilvitulostusta tietokoneeltasi, tarvitset uniFLOW Smart Client ohjelman ja ajurin tietokoneellesi:

Huom! Yliopiston hallinnoimissa työasemissa sovellus on asennettavissa Software Centeristä.

Kuinka asennan uniFLOW Smart Client-sovelluksen Mac- tietokoneelle?

Kuinka asennan uniFLOW Smart Client- sovelluksen Windows- tietokoneelle?

1. Valitse sovellusohjelmassa Tiedosto (File) ja sitten Tulosta (Print).

2. Valitse tulostimeksi Cloud Printing.

3. Klikkaa Tulostin-ikkunassa Ominaisuudet (Properties). Avautuvasta näkymästä löydät lähestulkoon kaikki tarvittavat valinnat.

4. Tulostustyö ilmestyy monitoimilaitteelle Secure Print-jonoon.

Mobiilitulostus

Mobiililaitteilla tarkoitetaan kannettavia laitteita (esim. läppäri ja älypuhelin). Mobiilitulostuksen voi tehdä kahdella eri tapaa.

Tapa 1: Yliopiston henkilöstö ja opiskelijat voivat lähettää tiedostoja Canon Secure Print -jonoon sähköpostilla. Toiminto vaatii vahvistetun yliopiston sähköpostiosoitteen.

Lähetä PDF-, Word- tai Excel-tiedosto liitteenä osoitteeseen printit@jyu.fi. Viestiteksti ei tulostu. Tiedosto vapautetaan tulostimelta tulostettavaksi. Suositus on käyttää PDF-muotoa, koska Office-tiedostojen muotoilu voi muuttua.

Tapa 2: Voit asentaa puhelimeesi uniFLOW mobiilisovelluksen, jolla voit lähettää tiedostot puhelimestasi suoraan tulostimelle. Ohje kuinka uniFLOW- sovellus asennetaan Android ja iOS- laitteille: uniFLOW Online- sovellus puhelimessa

VPN-tulostusta ei tueta PrintIT- palvelussa.

Kopiointi

1. Valitse päävalikosta ”Kopio”.

2. Aseta dokumentit syöttölaitteeseen tai lasille.

3. Valitse asetukset: tulostusväri (mustavalkoinen, väri tai automaattinen), 1-/2- puolisuus, kopiomäärä sekä viimeistely (lajittelu/nidonta). Oletuksena asetukset ovat automaattinen (Väri/Mustav.) ja yksipuolinen.

4. Valitse kappalemäärä numeronäppäimistöstä.

5. Käynnistä kopiointi vihreällä painikkeella ”Aloita”.

Valinnat voi nollata keltaisesta painikkeesta ”Nollaus”, ja kopioinnin keskeyttää punaisella ”Seis”- painikkeella.

Skannaus

Skannaus on mahdollista toteuttaa neljällä eri tavalla: Scanjobs-kansioon, sähköpostiin, omaan OneDriveen tai Windows työaseman Documents- kansioon.

Suositellemme skannaukseen Scanjobs- kansiota ja OneDrivea.

Huomiothan tietosuojan skannatessa: Jos skannattavat asiakirjat sisältävät henkilötietoja tai muuta luottamuksellista tietoa, käytä skannaukseen Scanjobs-kansiota. Näin arkaluonteinen aineisto käsitellään yliopiston omassa ympäristössä.

Tavallisten dokumenttien skannaukseen suosittelemme OneDrivea, jolloin tiedostot ovat helposti käytettävissä ja saatavilla paikasta riippumatta.

Skannaus kotikansioon (Scanjobs)

Scanjobs-vaihtoehto löytyy osasta A3-tulostimia. Laitteet, joissa Scanjobs on käytettävissä, on merkitty tarralla.

1. Aseta originaalit syöttölaitteeseen tai lasille.

2. Valitse päävalikosta ”Scan” ja sen jälkeen ”Scanjobs”.

3. Avautuvasta ikkunasta voit säätää työn asetuksia ja laatua. Oletuksena skannaus on 1-puoleinen. Aktivoi 2-puoleisuus itse päälle. Oikeasta laidasta voi valita myös värisyydet, tarkkuuden ja koon. Jatka painamalla ”Skannaa tai Aloita”- painiketta.

4. Tulostin skannaa tässä välissä tiedoston. Jatka eteenpäin klikkaamalla ”Seuraava”, jolloin voit antaa tiedostolle nimen.

5. Aloita skannaus klikkaamalla OK- painiketta.

6. Skannattu tiedosto löytyy omasta kotihakemistostasi (U-asemalla) kansiossa "Scanjobs" yliopistoverkon tietokoneilla. Huom! Scanjobs -kansio ei näy heti U-asemalla kansioissa, vaan alempana tiedostojen seassa pikakuvakkeena.

Huomaa, että Scanjobs-kansio ei ole säilytystä varten. Siirrä työsi omaan työkansioon, koska Scanjobs -kansio poistaa yli vuotta vanhemmat työt automaattisesti.

Skannaus OneDriveen

Jotta voit skannata OneDriveen, on sinun ensin yhdistettävä OneDrive uniFLOW Onlineen:

OneDriven yhdistäminen uniFLOW Onlineen

1. Aseta originaalit syöttölaitteeseen tai lasille.

2. Valitse päävalikosta ”Scan” ja sen jälkeen ”Scan to OneDrive”.

4. Tulostin skannaa tässä välissä tiedoston. Jatka eteenpäin klikkaamalla ”Seuraava”, jolloin voit valita mihin kansioon skannattu tiedosto tallennetaan OneDriven sisällä. Jatka ”Seuraava”- painikkeella.

5. Anna tiedostolle nimi.

6. Aloita skannaus klikkaamalla OK- painiketta.

7. Skannattu tiedosto löytyy omasta OneDrivesta, mihin kansioon olet valinnut tiedoston tallentavaksi.

Skannaus sähköpostiin

1. Aseta originaalit syöttölaitteeseen tai lasille.

2. Valitse päävalikosta ”Scan” ja sen jälkeen ”Scan to Email”. Vastaanottajana on yliopiston sähköpostiosoite.

3. Avautuvassa ikkunassa voit säätää työn asetuksia ja laatua. Oletuksena skannaus on 1-puoleinen. Aktivoi 2-puoleisuus itse päälle. Oikeassa laidasta voit valita myös värisyydet, tarkkuuden ja koon. Jatka painamalla ”Skannaa tai Aloita”- painikkeella.

4. Tulostin skannaa tässä välissä tiedoston. Jatka eteenpäin klikkaamalla ”Seuraava”, jolloin voit antaa tiedostolle nimen.

5. Paina lopuksi vihreää OK-painiketta.

Skannaus tietokoneelle

Jotta voit skannata tietokoneellesi, tarvitset sitä varten uniFLOW Smart Client ajurin:

Kuinka asennan UniFLOW Smart Clientin Windows- tietokoneelle?

1. Aseta originaalit syöttölaitteeseen tai lasille.

2. Valitse päävalikosta ”Scan”.

3. Valitse ”Scan to my computer”. Vastaanottajana on sinun oma Windows- työasemasi. Macille skannaus ei onnistu.

4. Avautuvasta ikkunasta voit säätää työn asetuksia ja laatua. Oletuksena skannaus on 1-puoleinen. Aktivoi 2-puoleisuus itse päälle. Oikeasta laidasta voi valita myös värisyydet, tarkkuuden ja koon. Jatka painamalla ”Skannaa tai Aloita”- painiketta.

5. Tulostin skannaa tässä välissä tiedoston. Jatka eteenpäin klikkaamalla ”Seuraava”, jolloin voit antaa tiedostolle nimen.

6. Aloita skannaus klikkaamalla OK- painiketta.7. Skannattu tiedosto löytyy omasta Windows- tietokoneesi kotihakemistostasi Documents- hakemiston alta ”uniFLOW Online Scans”- kansiosta.

Laitesijoittelu

Opiskelijakäytössä olevat Canon-monitoimilaitteet (tilanne 04/2026):

MaD 202, 2. kerroksen aula
Agora, 1. kerros (A-siipi, mikroluokkien läheisyydessä)
L-rakennus (Liikunta), 2. kerros, L 215
Lähde kirjasto 3. kerros B318
Lähde kirjasto 2. kerros B218
Lähde kirjasto ylempi pohjakerros BYP 38.2
Lähde kirjasto pohjakerros BP 34.2
H-rakennus (Historica). 1. kerros, huone 103
Aallon kirjasto, Päärakennuksen 1. kerroksen tasanne
Päärakennus C130 Kopiontihuone
A-rakennus (Athenaeum), 1. kerroksen aula
M-rakennus (Musica), 3. kerros
Musiikkikampus, Pitkäkatu 18–22, 2. kerroksen aula
Kortepohja, Rentukan opiskelutila, infopisteen vieressä. Huom! Vain Soihdun asukkaille.
Ruusupuisto, 1. krs, E 105, naulakoiden vieressä

Huoltokutsut ja tarvikkeet

Huoltokutsut

Ilmoita huoltotarpeesta antamalla laitteen nimi tai sarjanumero sekä sijainti. Voit tehdä ilmoituksen vahtimestareille, digipalveluiden palvelunumeroon 029 441 8030 (ma–pe klo 9–15) tai HelpJYU-palvelun kautta: https://help.jyu.fi/jp Ilmoitathan yhteydenotossa laitteen nimen TAI sarjanumeron sekä sijainnin.

Kaikkia vikoja laitteet eivät tunnista automaattisesti laitteessa. Esimerkiksi tulostuslaadun ongelmat, kuten tummat raidat, eivät välity koneen järjestelmiin, joten niistä tulee aina ilmoittaa erikseen. PrintIT -palvelu tarkistaa huoltokutsun ja välittää sen tarvittaessa Canonille.

Koneet ilmoittavat automaattisesti vakavista virheistä ja vaativimmista huoltotarpeista Canonin palvelukeskukseen.

Kulutustarvikkeet ja vaihdot

Kulutustarvikkeiden vaihdot sekä pienet tulostuslaitteisiin liittyvät selvitykset hoidetaan vahtimestareiden kautta. He ovat koulutettu tehtävään ja heillä on käytössään tarvittavat kulutustarvikkeet (kuten värit, hukkavärisäiliöt ja niitit).

Canon-laitteet tilaavat automaattisesti loppuvat tarvikkeet, ja ne toimitetaan vahtimestareiden keskitettyyn varastoon. Vahtimestarit huolehtivat tarvikkeiden jakelusta tulostimien läheisyyteen. Sama koskee myös paperitoimituksia.

Jos jokin tarvike puuttuu tai sitä ei löydy, ole ensisijaisesti yhteydessä vahtimestariin.

Yleiset ongelmatilanteet

Jos kone ilmoittaa, että lisää paperia, vaikka paperia on, tämä johtuu, että dokumentti on hyvin todennäköisesti väärässä koossa. Klikkaa paneelin vasemmasta laidasta ”Tilavalvonta”. Valitse dokumentti, jota yrität tulostaa. Vaihda paperin koko ja tulosta.

Tulostaminen ei onnistu jysecure-tulostimella: Tarkista, että olet valinnut oikean tulostimen. Siirtymävaiheen aikana näkyvissä voi olla kaksi jysecure-tulostinta. Uusi tulostin on jysecure (jyprint.ad.jyu.fi) ja vanha tulostin on jy-secure (jy-print.ad.jyu.fi).

On tärkeää huomioida että Canon-laitteille tulostaessa tulostusjonoksi/-ajuriksi tulee valita jysecure. Jos koneelta puuttuu tarvittava jysecure- tulostimen ajuri (eli tulostin ei näy tulostinlistassa esimerkiksi Wordissa), niin voit asettaa sen seuraavasti:

1. Paina Windows-lippu + R painiketta.

2. Avautuvaan ruutuun kirjoitetaan \\jyprint

3. Valitse avautuvasta listasta "jysecure"-tulostin tuplaklikkaamalla. Tämän jälkeen tulostus onnistuu kun käynnistät ohjelman uusiksi, josta haluat tulostaa.

Puuttuvan jysecure ajurin asentaminen yliopiston tietokoneelle

Varmista, että saldoa riittää. Saldon tarkastuksen voi tehdä kahdella tavalla. Joko tarkistamalla saldo uniFLOW puhelimen sovelluksella tai työasemalta menemällä osoitteeseen: https://jyvuni.eu.uniflowonline.com/

Jos tulostus epäonnistuu ja tulostin on ottanut rahaa tulostuksesta, niin saldo palautuu automaattisesti yön aikana.

PunaMusta paino

PunaMustalta voi tilata painopalveluja.

PunaMustan tilausjärjestelmä löytyy osoitteesta https://jyu.omapumu.com/login ja sinne kirjaudutaan yliopiston omilla käyttäjätunnuksilla.

Lue lisää PunaMustasta Unosta: https://uno.jyu.fi/fi/ohjeet/viestinta/painopalvelut/punamusta

PrintIT- palvelun yhteystiedot

Sähköposti: printmaster@jyu.fi

Puhelin: 029 441 8030 (ma-pe 9–15)

Tukipyynnöt: https://help.jyu.fi/jp