Moodlessa tulee ilmoituksia esim. tehtävä-arvioinneista ja kurssialueen tilaamisesta. Ilmoituksista sekä Moodlessa lähetetyistä viesteistä tulee sähköpostiin kooste. Nämä samat ohjeet koskevat myös JYU Online Coursesia.
- Käyttäjät (esim. opettajat ja opiskelijat) saavat Moodlen tapahtumista ilmoituksen.
- Kaikista ilmoituksista ja viesteistä lähtee sähköpostitiedotteet. Esim. yksityisviesteistä, opiskelijoiden tehtävien palautuksista ja arvioinneista, sekä kurssialueen luomisesta.
Oletuksena kaikille Moodle-käyttäjille tulee ilmoitukset saman tien tai keskustelualueelle 30 minuutin viiveen jälkeen(eli näkyy käyttöliittymässä), sekä kerran päivässä sähköpostiin koosteena.
Ilmoitusten asetukset
Ilmoituksien ja viestien asetuksia pääsee muokkaamaan seuraavilla tavoillla:
- Moodlen oikeasta ylälaidasta Ilmoitukset/viestit (Kello-kuvake) ja sen jälkeen Asetukset (ratas-kuvake)
- Avautuvasta näkymästä voi valita, mistä toiminnoista tulee ilmoitus tai tiedot sähköpostikoosteeseen.
Huomioithan, että on jokaisen käyttäjän omalla vastuulla on Moodlen viestiasetukset, mikäli ne haluaa kytkeä pois päältä. Viesteillä on tarkoitus saada esim. tietoa opiskelijoille kurssisuorituksiin liittyvissä asioissa tai ilmoittaa uudella laitteella kirjautumisesta Moodleen.
Miten ilmoitukset saa pois päältä?
Voit kytkeä Moodlessa näkyvät ilmoitukset ensimmäisen sarakkeen kohdalta tai sähköpostiin tulevat ilmoitukset toisen sarakkeen kohdalta päälle tai pois päältä. Esimerkiksi ilmoitukset uusista kirjautumisista voi kytkeä pois päältä seuraavasti:
- Siirry Ilmoituksien asetuksiin.
- Siirry kohtaan Uudet kirjautumisilmoitukset.
- Klikkaa Uudet kirjautumisilmoitukset kohdan oikeassa laidassa oleva liukukytkin pois päältä.
Uudella laitteella kirjautumisessa -ilmoituksissa on tiedostettu ongelmalliseksi se, että VPN:ää käyttämällä Moodle ilmoittaa uudella laitteella kirjautumisesta, vaikka kyseessä olisi yksi ja sama laite, jolla on aikaisemminkin kirjautunut Moodleen. VPN:ää käyttämällä käyttäjän IP-osoite muuttuu ja Moodle tulkitsee sen uudella laitteella kirjautumiseksi.
Ilmoitukset määräajoista
Uutta keväällä 2025
Opiskelija voi tilata itselleen ilmoituksia tehtävä-aktiviteetin tulevista määräajoista: koosteena kerran viikossa, 48 tuntia ennen määräaikaa tai vielä määräajan jälkeen, jolloin voi tarkistaa, onko opettaja sallinut myöhästyneet palautukset. Huomaa, että ensimmäistä kohtaa "tehtävä-aktiviteetin ilmoitukset" ei kannata ottaa pois käytöstä.
Tentti-aktiviteetin aukeamisesta tuleva muistutus on myös mahdollista tilata valitsemalla liukukytkin aktiiviseksi kohdasta "tentti avautuu pian -ilmoitus".
Viestien asetukset
Sähköpostiosoite
Organisaatioiden tunnuksia käyttävillä sähköposti-tieto periytyy organisaation omista tietojärjestelmistä HAKA-federaation kautta, eikä sitä pysty itse muuttamaan Moodlessa, vaan se pitää käydä vaihtamassa organisaation omaan palveluun. Jyväskylän yliopiston OMA-palvelu: https://account.jyu.fi.
Jos haluat tilata kurssien ilmoitukset eri sähköpostiosoitteeseen, kuin minkä järjestelmä antaa (esim. jos olet sekä henkilökuntaa ja opiskelija, voit syöttää opiskelusähköpostisi Moodlen ilmoituksia varten), valitse ilmoituksien asetuksista sähköpostin asetukset. Voit syöttää vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen ilmoituksia varten näin seuraavalla tavalla:
- Siirry ilmoituksien asetuksiin klikkaamalla oikean yläkulman kello kuvakeen kautta ratas kuvaketta.
- Klikkaa Ilmoituksien asetukset sivulla oikeassa reunassa olevan Sähköposti sarakkeen ratas -kuvaketta.
- Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite Lähetä sähköposti-ilmoitukset osoitteeseen kenttään ja klikkaa Tallenna muutokset.
Keskustelualueiden uusista viesteistä ilmoitukset sähköpostiin
Keskustelualueille tulleista uusista viesteistä tulee oletuksena kerran päivässä kooste sähköpostiin. Jos haluat, voit vaihtaa profiilisi keskustelualueiden asetuksista sähköposti-ilmoitukset tulemaan myös siten, että jokaisesta uudesta viestistä tulee sähköposti.
- Klikkaa oikeasta ylälaidasta profiili-kuvakettasi ja valita Asetukset.
- Klikkaa tämän jälkeen Keskustelualueiden asetukset ja
- valita aukenevassa Keskustelualueiden asetukset sivulla Sähköpostiviestien keräilytapa kohdan oikealla puolella olevan alasvetovalikon kautta haluamasi tapa saada viestit.
- Tallenna tekemäsi muutokset klikkaamalla Tallenna muutokset painiketta sivun alalaidasta.
Keskusteluviestien tilaus
Keskustelualueelle osallistuessa käyttäjästä tulee automaattisesti keskustelualueen tilaaja. Keskustelualueen voi myös tarvittaessa tilata keskustelualueen oikeasta yläkulmasta Tilaa tämä keskustelualue -painiketta klikkaamalla.
Opettaja voi asettaa keskustelualueen viestitilaukset myös kaikille pakolliseksi tai ottaa pois käytöstä tarpeen mukaan keskustelualueen Asetuksien kautta. Tilauksen asetuksia saa määriteltyä asetuksissa Keskusteluviestien tilaus ja seuranta kohdan Keskustelualueviestien tilaus tekstin oikealla puolella olevan alasvetovalikon kautta.
Esimerkiksi kurssin tiedotuskanavana keskustelualueviestit on hyvä saada lähtemään kaikille kurssin osallistujille tai yleisenä keskustelualueena voi viestit kytkeä pois päältä, jolloin sähköpostikoosteeseen ei tule valtavia määriä keskusteluja.
Opiskelijat voivat myös vaihtaa keskustelualueella viestiketjun perässä olevien liukukytkimien avulla viestitilaukset päälle tai pois.
Viestien lähettäminen
>Moodlen viesti-toiminnolla voi lähettää Moodlen sisällä viestejä toisille käyttäjille. Viestivalikko löytyy vasemmasta yläkulmasta puhekupla -kuvakkeen kautta profiilikuvakkeen vasemmalta puolelta.
Viestejä voi lähettää joko
- viestit-toiminnolla hakemalla käyttäjää,
- klikkaamalla käyttäjän nimeä esim. kurssialueella ja valitsemalla viestinlähetys tai
- opettaja voi osallistujalistan tai aktiviteettien kautta rastittaa käyttäjät, joille haluaa lähettää viestin, sekä klikata sivun alalaidasta Valituille käyttäjille... oikealla puolella olevan alasvetovalikon auki ja valita Lähetä viesti.