Teams-tiimiin voi kutsua täysin organisaation ulkopuolisen henkilön millä tahansa sähköpostiosoitteella. Tässä ohjeet sille, miten vieras kutsutaan tiimiin tai kuinka itse voit liittyä muun organisaation Teamsiin. Ohje on kaksiosainen ja ensimmäinen kappale käsittelee kutsujan tekemiä toimia ja jälkimmäinen kappale mitä vieraan tulee tehdä kutsun saatuaan.

Kutsuja - Miten kutsun vieraan liittymään tiimin?

Kutsu vieras Teams ryhmääsi hänen sähköpostiosoitteellaan. Varmista vierailijalta millä sähköpostiosoitteella hän haluaa tulla kutsutuksi. Kyseisen sähköpostiosoitteen tulee olla Microsoft tili, tai vierailijan rekisteröi sähköpostiosoitteensa Microsoft tiliksi kutsun vastaanottamisen yhteydessä.

1. Siirry siihen Teams johon haluat kutsua vierailijan.

2. Klikkaa ... ryhmän nimen oikealla puolella.

3. Klikkaa Add Member.

4. Kirjoita kenttään kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite kokonaisuudessaan.

5. Klikkaa alapuolelta tekstiä Add ____ as a guest

6. Klikkaa  Add ja odota hetki kutsun muodostamista, voit toistaa kohtia 4 - 6 kutsuaksesi useita henkilöitä.

Vieras - Miten toimin saatuani kutsun liittyä tiimiin?

Kutsuttu henkilö saa sähköpostiinsa kutsun, jossa on kutsulinkki tiimiin. Vierailijan tulee käydä sähköpostissaan klikkaamassa kutsussa olevaa painiketta.

1. Klikkaa sähköpostissa Teams kutsussa olevaa painiketta.

 

HUOM! Ensimmäisellä käyttökerralla ei kannata avata uutta tiimiä Teams ohjelmassa, vaan avata se nettiselaimella, jossa ei ole kirjautuneena mihinkään Microsoft 365-palveluun. Linkin klikkaamisen jälkeen selain ehdottaa "Avaa Teams-työpöytäsovelluksessa" / "Open in Teams desktop app", jota ei tule valita, vaan jatkaa selaimessa. Ensimmäisen käyttökerran jälkeen, jatkossa uusi Team löytyy Teams ohjelmasta, mikäli käytät sellaista.

 

Jos sinulla on Microsoftin tili, hyppää kohtaan 4. Jos sinulla ei ole Microsoft- tiliä niin jatka tästä:

2. Jos sinulla ei ole Microsoft tiliä, joudut luomaan sellaisen. Klikkaa Luo tili.

 

3. Voit luoda Microsoft- tilin esim. gmail- osoitteellasi. Microsoft vahvistaa, että sähköposti on toimiva osoite lähettämällä koodin sähköpostiisi, joka syötetään sitten Microsoftille. Tämän jälkeen pääset syöttämään tiedot, kuten nimesi, syntymäaikasi yms. Salasanan vahvistuksen jälkeen Microsoft- tili on luotu ja pääset eteenpäin.

 

4. Tarkista ja Hyväksy Microsoft tilin käyttöoikeudet.

 

5. Kun olet hyväksynyt käyttöoikeudet, on aika ottaa monivaiheinen tunnistautuminen käyttöön. Ota Microsoft Authenticator käyttöön kirjautuaksesi vierailijana Jyväskylän yliopiston Teamsiin: Microsoft MFA:n pakotettu käyttöönotto Teams (guest)

 

6. Kun olet ottanut monivaiheisen tunnistautumisen käyttöön, aukeaa sinulle Jyväskylän Yliopiston Teams alusta, jossa näkyy tiimi johon sinut on kutsuttu. Voit tarkistaa oletko oikealla alustalla Temsin oikeasta yläreunasta omien nimikirjainten tai kuvasi kohdalta:

 

Lue seuraavaksi: Teamsin Chatin käytöstä