Kokoukseen liitytään joko Teamsin sisältä tai sähköpostiin saapuneesta kutsulinkistä. Voit aloittaa kokouksen järjestäjänä liittymällä siihen kuten kuka tahansa osallistuja. Kokouksen aikaiset toiminnot ohjeistetaan tällä sivulla.
Kokoukseen liittyminen
Verkkokokoukseen voi liittyä klikkaamalla sähköpostiin saapuneen kutsun lopussa olevaa Teams-kutsulinkkiä. Tämä on ehkä yleisin tapa liittyä kokoukseen ensi kertaa. Kutsulinkki näyttää kieli- ja teemavalinnan perusteella tältä tai vastaavalta mustalla pohjalla, suomeksi tai englanniksi:
Toinen vaihtoehto kokoukseen liittymiseen on joko Outlookin tai Teamsin kalenterissa olevasta kalenterimerkinnästä. Outlookissa kalenterimerkinnän "muistiinpanoissa" on edellä mainitun tapainen Teams-kutsulinkki. Teamsin kalenterissa sen sijaan on suoraan "Liity" / "Join" -painike, jota painamalla pääsee liittymään kokoukseen. Painike ilmestyy kalenterinäkymään vain vähän ennen kokouksen alkamista:
Jos liityt kokoukseen klikkamalla linkkiä missä tahansa muualla kuin Teamsin sisällä, linkki avautuu ensin verkkoselaimessa. Selaimessa täytyy valita "Avaa Microsoft Teams", jota painamalla Teams avaa ensin kokouksen asetuksen ns. odotustilassa. Voit siis huoletta klikata linkkiä vaikket olisi varma äänen, kuvan yms. toiminnasta.
Mikäli Teamsia ei ole asennettuna työpöytäsovelluksena, selaimessa voi valita "Liity sen sijaan verkossa". Tämä valinta avaa Teamsin verkkoselainsovelluksen, jossa on rajoitetut toiminnot. Työpöytäsovellusta suositellaan ehdottomasti ensisijaisena Teamsin käyttötapana.
Odotustilassa on valinnat videokuvan lähetykselle ja taustan sumennukselle, mikrofonin mykistykselle sekä ääniasetuksille. Liity kokoukseen tehtyäsi valinnat klikkaamalla "Liity nyt" / "Join now".
Kokouksen toiminnot
Kokouksen aikana käytettävänäsi on erilaisia toimintoja.
Sellaisenaan liittymisen jälkeen kokouksen tekstimuotoinen keskustelu ja osallistujat ovat piilotettuna. Näät muiden osallistujien ikonit tai videokuvan keskellä varsinaisessa näkymässä. Käytössäsi on kelluva työkalupalkki, joka häviää, kun et liikuta kursoriasi hetkeen.
Työkalupalkista voit asettaa videokuvan päälle tai pois, voit mykistää mikrofonin, jakaa ruudun, avata tekstimuotoisen keskustelun ja näyttää osallistujalistan. Kolmen pisteen takaa löydät lisää toimintoja ja punaisesta luurista poistut keskustelusta.
Kokouksessa, jossa on paljon osallistujia, voi olla hyvää pitää mikrofonia mykistettynä silloin, kun ei ole itse äänessä. Lisäksi videokuvan käyttöä kannattaa miettiä tarpeen mukaan. Videokuvat voivat esimerkiksi kokouksen alussa olla käytössä yhteisöllisyyden tunteen lisäämiseksi, mutta yhteyksien pätkimisen estämiseksi sitä saattaa olla hyvä pitää pidemmän päälle pois päältä. Jos oma yhteys pätkii, saapuvan videokuvan pystyy poistamaan käytöstä valikosta kolmen pisteen takaa.
Kokouksen tallennus aloitetaan myös valikosta kolmen pisteen takaa. Lue tarkemmat ohjeet kokouksen tallennukseen seuraavalta sivulta.
Mobiili
Tietoja mobiililla Teams-kokoukseen liittymisestä löytyy täältä: Kokoukseen liittyminen Teamsissa - Office-tuki (microsoft.com)
Löydät lisää tietoa Teams-kokouksista lähteistä:
Teams-kokoukseen liittyminen selaimella, jota ei tueta - Office-tuki (microsoft.com)
Teams-kokoukseen liittyminen | Microsoft Docs
Kokoukseen liittyminen Teamsissa - Office-tuki (microsoft.com)
Lue seuraavaksi: Kokouksen tallennus