Ohjeet - Ajastetut viestit ja muistutukset (Muistuttaja)

Muistuttaja (re-engagement) -toiminnolla voit:

Muistuttaa opiskelijoita esim. ensimmäisen aktiviteetin suorittamisesta tietyn aikaviiveen jälkeen, kun hänet on lisätty kurssialueelle
Lähettää haluamasi viestin opiskelijalle, kun aktiviteetti on suoritettu.

Tässä ohjeessa on pari käyttötapausta Muistuttajalle. Sinun tulee lisätä uusi muistuttaja-aktiviteetti jokaiselle aktiviteetille, jonka jälkeen haluat muistuksen lähtevän. Muistuttaja-aktiviteetti saa olla piilotettuna opiskelijoilta.

1. Ohjeviesti/muistutusviesti kurssialueelle liittyneelle uudelle opiskelijalle

Opettaja voi luoda Muistuttaja-aktiviteetin muistuttamaan esim. kurssin ensimmäisen tehtävän suorittamisesta, kunnes tehtävä on suoritettu. Esimerkissämme muistutamme käyttäjää suorittamaan kurssin tehtävän viikon päästä siitä, kun hän ensimmäisen kerran itserekisteröityy kurssille tai hänet lisätään sille. Lähetämme yhden muistutuksen viikon välein kahden viikon ajan.

1. Lisää kurssille ensin tehtävä-aktiviteetti ja määritä sille asetuksissa suoritusehdot Opiskelijoiden edistyminen-otsikon alla, eli esim. Suorituksen seuranta > Näytä tämä kohde tehdyksi, kun ehdot täyttyvät ja ehdoksi kohtaan Vaadi arvosana esim. Opiskelijan on palautettava tehtävä.

2. Lisää kurssille Muistuttaja-aktiviteetti

3. Anna sille nimi esim. Ensimmäisestä tehtävästä muistuttaja

4. Valitse Muistuta käyttäjiä -valikosta Aikaviiveen jälkeen

5. Tarkista aikaviiveen aika. Tässä esimerkissä se on 1 viikko. Ensimmäinen viesti opiskelijalle lähetetään viikko siitä hetkestä, kun hänet lisätään kurssille tai hän itserekisteröityy sille. Eli ensimmäisen viestin lähetysaika on aina opiskelijan kurssialueelle lisäämisen ajakohta + viestin aikaviive.

6. "Muistutuksien lukumäärä aikarajan sisällä" määritä kuinka monta viestiä haluat kokonaisuudessaan lähettää. Me haluamme lähettää yhteensä 2 viestiä eli 1 viesti per viikko.

7. Seuraavaksi määritämme kuinka pitkään viestejä lähetetään. Tämä tapahtuu "opiskelijoiden edistyminen" -otsikon alla. Meidän tapauksessamme määritellään "Aika, jonka jälkeen Muistuttaja merkitään suoritetuksi" 5 viikkoa (yksi viesti viikon välein). Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että Muistuttaja-aktiviteetti merkitään suoritetuksi viiden viikon jälkeen ja se ei lähetä enää viestejä tuon ajankohdan jälkeen, vaikka viestejä olisi vielä lähettämättä. Viestien lähettämisen päättyminen voidaan asettaa myös päivämääränä valitsemalla oikeasta reunasta Ota käyttöön.

8. Siirry sivulla takaisin ylemmäs ja määritä opiskelijoille lähetettävän sähköpostiviestin otsikko sekä viestin sisältö. Voit halutessasi tehdä esim. linkin kurssille tai suoraan tenttiin, kopioi vain aktiviteetin tai kurssin osoite leikepöydälle ja tee siitä linkki viestin runkoon.

9. Sitten kytketään viestien lähetys ensimmäisen tehtävän suorittamiseen. Viestikenttien alapuolella "Lopeta ilmoitukset kun valittu aktiviteetti on suoritettu" ja valitse kyseinen tehtävä tähän.

11. Valitse lopuksi Tallenna ja palaa kurssille.

Nyt aktiviteetti on kurssilla ja se muistuttaa käyttäjiä kahden viikon ajan, viikon välein suorittamaan tentin. Tällä hetkellä muistuttajan asetuksien muokkaaminen merkitsee se suoritetuksi ja mitään viestejä ei lähde. Jos asetuksia on tarvetta muokata, niin tee uusi muistuttaja-aktiviteetti.

Jos he suorittavat tehtävän ennen kuin ensimmäinen viikko on kulunut, niin he eivät ehdi saamaan yhtään muistutusviestiä. Jos he suorittavat tehtävän ensimmäisen viikon jälkeen he eivät saa enää toista muistutusviestiä, koska viestien lähetys lakkaa kun aktiviteetti on suoritettu tai jos se ehditään suorittamaan ennen kuin ensimmäinen viesti lähetetään.

2. Viesti aktiviteetin suorittamisen jälkeen

Esimerkissämme kurssille luodaan Tehtävä 1, jonka suorittamalla Muistuttaja-aktiviteetti aktivoituu ja lähettää viestin esim seuraavan tehtävän suorittamisesta.

1. Lisää kurssille Tehtävä 1 -aktiviteetti ja määritä sille suoritusehdot "opiskelijoiden edistyminen" -otsikon alla.

2. Luo kurssille Muistuttaja-aktiviteetti

4. Anna sille kuvaava nimi esim Tehtävän 1 suoritus

5. Valitse Muistuta käyttäjiä -> Kun muistuttaja-aktiviteetti on suoritettu.

6. Määritä Viestin otsikko (käyttäjät) ja Viestin sisältö (käyttäjät) eli mitä haluat viestissäsi lukevan.

6. Kohdassa "Rajoita pääsy" ja Lisää rajoitus -> Aktiviteetin suoritus -> valitse aktiviteetti jonka suorittamisen jälkeen (eli tässä esimerkissä Tehtävä 1) haluat viestin lähtevän.

7. Lopuksi laajenna otsikko "opiskelijoiden edistyminen" ja määritä "Aika jonka jälkeen Muistuttaja merkitään suoritetuksi" -kenttään aika, jonka tulee kulua tehtävän suorittamisen jälkeen ennen kuin viesti lähetetään, minimiaika on 5 minuuttia.

8. Tallenna ja palaa kurssille. Nyt aktiviteetti lähettää opiskelijalle viestin 15 minuuttia sen jälkeen kun hän on suorittanut tehtävän 1.

Muistuttajan asetusten muokkaaminen näyttäisi muuttavan aktiviteetin suoritetuksi, joten jos tarvitsee muokata muistuttajan asetuksia, luo kokonaan ussi aktiviteetti.

3. Muistutusviestien ajankohtien tarkastaminen

Kun klikkaat aktiviteetin auki näet yleiskatsauksen opiskelijoista ja

Koska seuraava muistutusviesti lähetetään (mikäli käyttäjä ei ole suorittanut aktiviteettia, lähetyskertoja on vielä jäljellä eikä suoritusaika ole ylittynyt)
koska ko. Muistuttaja-aktiviteetti tullaan merkitsemään heille suoritetuksi jolloin viestien lähettäminen päättyy (vaikka viestejä olisi vielä lähettämättä.)

Muistuttajan ohje Mediamaisterin ohjesivulla on ohje mm. siihen, kuinka Opettaja voi luoda Muistuttaja-aktiviteetin muistuttamaan esim. kurssin tentin suorittamisesta, kunnes se on suoritettu.