Bookings toimii synkronoituna Outlookin ja Teamsin kanssa, joten kaikki varatut ajat ilmestyvät automaattisesti osallistujien sähköisiin kalentereihin ja voivat sisältää linkin etäkokoukseen (Teams).
Bookingsissa on mahdollista luoda useita varauskalentereita, joista esimerkiksi opiskelijat pääsevät varaamaan aikoja jaettavan linkin kautta. Varauskalentereihin voi luoda eri mittaisia tapaamisaikoja (15min, 30min, 1h) ja lähettää Teams-kutsu automaattisesti etänä tapahtuviin ohjauksiin/tapaamisiin tai vaihtoehtoisesti määrittää tapaamiselle sijainti. Bookings lähettää automaattisesti muistutusviestit sähköpostilla tai tekstiviestinä ajan varanneille henkilöille sekä tiedon uusista varauksista kalenterin haltijalle.
Alla olevien Eduhousen ja Microsoftin ohjeiden avulla pääset tutustumaan Bookingsin käyttöön ja hyödyntämään sovellusta esimerkiksi ohjausaikojen varaamisessa. Sovellukseen tutustuessa on tärkeää muistaa, että Bookingsia voidaan käyttää Teamsin kautta tai verkkoselaimessa kirjautumalla O365-palveluun. Riippuen siitä kumpaa tapaa käytät ovat sovelluksen näkymät erilaiset, mutta sen perus toiminnallisuudet täysin samat.
Bookings on suunniteltu yritysten ajanvarausten hallintaan, ja tämä näkyy palvelussa käytettävissä termeissä ja ominaisuuksissa.
Voit aloittaa itseopiskelun alla olevien ohjevideoiden avulla:
Bookings ohjeet Eduhousen palvelussa:
Bookings - käyttöliittymä ja perustoiminnot - Eduhouse
Bookings – käyttäjän näkymä - Eduhouse
Bookingsin ohjeet Microsoftin sivuilla:
Bookingsin käyttöönotto | Microsoft
Määritä varauskalenterin ominaisuudet | Microsoft
Määritä Bookings ajoituskäytännöt | Microsoft
Varaussivun mukauttaminen ja julkaiseminen | Microsoft