Jos Teams ei ole entuudestaan tuttu, voit katsoa alkuun Moniviestimestä video Teamsin ja OneDriven perusteista

Teams käyttöön

Teamsin käyttö vaatii, että olet aktivoinut Microsoft 365-tilin. Jos sähköpostisi on siirretty pilvipostipalveluun tai olet käyttänyt Onedriveä tai esimerkiksi Yammeria, sinulla on jo aktivoitu Microsoft 365 tili.
Kuinka aktivoin Microsoft 365-palvelut

Teamsia voit käyttää joko työpöytäsovelluksella, verkkoselaimella tai mobiililaitteen sovelluksella.

• Selaimen kautta osoitteessa https://teams.microsoft.com
• Työpöytäsovelluksena asentamalla sen omalle työkoneelle Windowsin Software Centeristä tai Macin Managed Software Centrestä· Mobiilisovelluksen voit ladata Applen ja Googlen sovelluskaupoista

Teamsiin kirjaudutaan tunnuksella käyttäjätunnus@jyu.fi

Teamsin aktivoinnin ja kirjautumisen ohjeet löydät myös Office 365 tilin aktivoiminen ja kirjautuminen -videona

Teams-työtilat ja kanavat

Teams on jaettu työtiloihin eli ”tiimeihin” ja chat-keskusteluihin. Uuden tiimin työtilan voi luoda kuka tahansa ja kutsua siihen oman tiiminsä. Katso tarkemmat ohjeet uuden tiimin luomiseen videolta. Tiimille voi luoda useita myös eri kanavia keskusteluiden jaottelemiseksi. Katso videolta ohjeet keskusteluiden käyttöön ja tiedostojen muokkaamiseen.

Microsoft tarjoaa ohjekeskuksessaan tekstimuotoiset perusteet Teamsin käyttöön

Tiedostojen jako Teamsissa

Teams on oiva paikka jakaa tiedostoja tiimin jäsenille. Tiimin työtilan ”tiedostot” tai ”files” -välilehdellä jaetut tiedostot näkyvät koko tiimille. Tärkeää on kuitenkin huomata, ettei Teamsissa saa jakaa salassapitoluokkaan salainen tai erityisiin henkilötietoryhmiin (ent .arkaluonteiset henkilötiedot) kuuluvia tietoja. Katso lisätietoja ohjeesta Tietoturva ja -suoja etätyössä.

Verkkokokoukset, muistikirja ja asetukset

Teamsissa voidaan järjestää verkkokokouksia ja kahdenvälisiä puheluita. Etänä tapahtuvat verkkokokoukset henkilökunnan kesken ovat suositeltavia järjestää juuri Teamsissa. Verkkokokous järjestetään lähettämällä Outlookista verkkokokouskutsu. Tällä tavalla myös organisaation ulkopuolisia voidaan kutsua kokoustamaan Teamsissa. Katso tarkemmat ohjeet verkkokokoustamisesta ja lisää toimintoja videolta.

Lisätietoja ja tarkempia ohjeita löydät:

• Kattavammat digipalveluiden Teams-ohjeet
• Teams-ohjeet Unossa
• Teams ja OneDrive tutuksi -video Moniviestimessä
• Teams-ohjevideot Moniviestimessä
• Microsoftin video-ohjeet
• Leena Hiltusen videoklipit Moniviestimessä