Teams on viestintäväline. Se kuitenkin eroaa muista viestimistä siten, että sen sisällä voit jakaa tiedostoja, muokata tiedostoja samaan aikaan muiden kanssa, viestiä kerralla koko tiimillesi, kanavoida keskusteluja aiheiden perusteella ja järjestää verkkokokouksia.

Teamsin eniten käytetyt perusominaisuudet ovat tiivistetysti:

1. Teams (Tiimit) ---> tiimien, projektiryhmien ja muiden kokoonpanojen viestintä ja työskentely
2. Chat ---> kahdenväliset ja isommankin porukan keskustelut "flow"-tyylisesti, eli keskustelu juoksee yhtenä jonona, eikä ketjutu
3. Verkkokokoukset ---> kokoukset tiimin kesken, organisaation sisäisesti kutsutulla joukolla tai täysin ulkopuolisten kanssa

Tässä kuvamuodossa Teamsin perusnäkymä:

Oma näkymäsi voi poiketa tästä kuvasta riippuen käyttöjärjestelmästä, kielestä, käytätkö Teamsia selaimessa vai työpöytäsovelluksena tai oletko valinnut erilaisia asetuksia Teamsin näkymän osalta. Näkymän asetuksia voit muuttaa klikkaamalla oikeassa yläkulmassa oman käyttäjä ikonisi vierestä kolmea pistettä ja valita sieltä "Settings/Asetukset". Asetuksista löydät ilmoitus-, yksityisyys-, laite-, tiedosto- asetukset ja paljon muita asetuksia.

 

Seuraavissa näyttökaappauksissa on selitetty Teamsin käyttöliittymää hieman auki:

Lue seuraavaksi: Tiimit, keskustelut ja tiedostojen jako