Miten käytän Teamsin chat-toimintoa?


Chat eli keskustelu on Teamsin tiimien ja kanavien ohella toinen tapa kommunikoida tekstimuodossa muiden käyttäjien kanssa.

Chat eroaa tiimien sisällä viestimisen kanssa olennaisesti siten, että viestit eivät ketjutu, vaan ne juoksevat yhtenä virtana. Chatissa voi keskustella helposti kahden kesken, mutta chat-keskustelun voi aloittaa myös useamman henkilön kesken. Chat-sivulle jäävät myös kalenteriin aikataulutetut tapaamiset ja niiden chat-viestit.

Chat-sivua suositellaan käytettäväksi ensisijaisesti yksityisviestien lähettämiseen ja kahdenkeskeisten keskustelujen käymiseen. Muissa tapauksissa Teams-tiimit ja niiden kanavat on parempi paikka viestiä isomman porukan kesken. Chatin kautta voi kuitenkin viestiä useammalle henkilölle; jos esimerkiksi jossain HR-asiassa täytyy olla yhteydessä samaan aikaan esimiehelle ja sihteerille, voi keskustelun aloittaa näiden kahden henkilön kanssa Teamsin chatissa sähköpostiketjun sijaan.

Uusi keskustelu aloitetaan chat-sivulla painamalla hakupalkin vieressä olevaa "New Chat" / "Uusi keskustelu" -painiketta.

 

Lue seuraavaksi: Verkkokokoukset