Sain pyynnön liittyä toisen korkeakoulun tai organisaation Teamsiin, kuinka liityn sinne?

Jos näissä tapauksissa on ongelmaa, kannattaa ensisijaisesti ottaa yhteyttä sen organisaation IT-tukeen, josta kutsu on tullut. Teknisesti liittyminen tapahtuu riippuen kohdeorganisaation käytännöistä, mutta tavallisesti seuraamalla sähköpostiin tulevaa kutsulinkkiä luodaan vieraskäyttäjätunnus kohdeorganisaation Teamsiin.

Voinko kutsua ulkoisten organisaatioiden jäseniä Jyväskylän yliopiston Teamsiin?

Jyväskylän yliopiston Teams ei vielä tällä hetkellä tue ulkoisten organisaatioiden jäsenten liittämistä täysivaltaisina käyttäjinä Teamsiin. Sen sijaan vieralijoiden lisääminen onnistuu tällä hetkellä JY:n Teamsissa rajoitetuin vierailijaoikeuksin. Käyttäjän voi kutsua millä tahansa sähköpostilla omaan tiimiin (ei tarvitse olla Teamsin käyttäjä entuudestaan). Lue tarkemmin vieraan liittyminen Teamsiin.

Kuinka voin seurata Teams-kokouksen keskustelua ja osallistujia samalla kun jaan ruutua ja esitän?

Helpoin ratkaisu Teamsin katsomiseen samaan aikaan kun on esittäjä ja jakaa ruutua, on käyttää useampaa näyttöä. Yhdellä näytöllä voi pitää jaettavan materiaalin ja ennen ruudun jakamista valitsee "työpöytä 1" tai "työpöytä 2". Toisella näytöllä voi tällöin pitää Teamsin auki ja näin seurata tekstimuotoista keskustelua. Teams pienentää ikkunansa kun aloittaa ruudunjaon, tällöin pitää vain klikata se uudelleen auki alapalkista.

Jos ei ole toista näyttöä käytettävissä: voit osallistua kokoukseen useammalla laitteella samalla kertaa. Lataamalla Teams-sovelluksen puhelimeen, tablettiin tai toiselle tietokoneelle, voit kirjautua samoilla tunnuksilla Teamsiin ja liittyä kokoukseen myös toisella laitteella vaikka olet ensimmäisellä mukana kokouksessa. Tällöin voit pitää toisella laitteella Teamsin auki samalla kun toisella laitteella esität ja jaat ruutua. Muistathan laittaa äänet ja mikrofonin pois päältä siitä laitteesta, jota et käytä puhumiseen, jotta ääni ei ala kiertää!

Kuinka lähetän Teams-kokouskutsun?

Teams-kokouskutsun voi lähettää useammalla eri tavalla.
Yksi vaihtoehto on mennä Teamsin sisällä kalenteri-sivulle. Siellä klikkaamalla oikeasta yläkulmasta "+ New Meeting" (tai "+ Uusi tapaaminen"), tai klikkaamalla kalenteria kokouksen ajankohdasta, voit alkaa kokoamaan uutta Teams-kokousta. Minimitiedot ovat otsikko, kutsutut henkilöt ja kokouksen järjestämisaika. Kun jätät kokouksen sijainnin ("location") tyhjäksi, Teams generoi kokouskutsulinkin kutsun lähettämisen jälkeen. Lisäksi voit lisätä viestin kutsun lähettämisen yhteyteen kirjoittamalla alimpaan kenttään.

2. Toinen tapa lähettää Teams-kokouskutsu on tehdä se Outlookissa. Outlookissa vasemmasta alakulmasta löytyy kalenterin kuvake, josta pääset sähköiseen Outlookin kalenteriin. Kalenterissa ylälaidasta painamalla "Uusi tapahtuma", "Tapaaminen" tai "Kokous" (tai "Appointment", "Meeting") riippuen käyttämästäsi Outlook-palvelusta. Sen jälkeen voit täyttää kutsun tiedot ja riippuen palvelusta, yläpalkista pitäisi löytyä "Teams-kokous" tai kokouksen sijainnin kohdasta "Lisää verkkokokous". Valitsemalla tämän vaihtoehdon, Outlook generoi kokouskutsulinkin lähettämisen jälkeen.

Lue tarkemmin kokouskutsun lähettämisestä: Miten järjestän verkkokokouksen Teamsissa?

Kuinka vaihdan Outlookin kalenterissa olevan kokouksen Teams-kokoukseksi?

Jos olet tehnyt kalenterivarauksen jossain tietyssä tilassa tapahtuvaksi ja varauksessa ei ole Teams-kokouskutsulinkkiä, voit muuttaa varauksen Teams-kokoukseksi poistamalla tapahtuman sijainnin. Teamsin kalenteri-sivulla tuplaklikkaamalla tapahtumaa pääset muokkaamaan varausta. Poistamalla sijainnin ja sen jälkeen tallentamalla Teams generoi kutsulinkin tapahtuman päivityksen yhteydessä.

Voinko opiskelijana luoda ja aikatauluttaa verkkokokouksen ja kutsua siihen muita opiskelijoita?

Voinko asettaa Teams-videokokoukseen taustakuvaksi jonkin oman kuvan?

Kyllä voit. Muistathan käyttää järkeä ja hyvää makua, jos päätät käyttää jotain omaa kuvaa Teamsin taustakuvana!

Aloita sulkemalla Teams-työpöytäsovellus kokonaan. Windowsilla navigoi resurssienhallinnasta C:\Users\omakäyttäjätunnus\AppData\Roaming\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads. Lisää tähän kansioon kuva, jota haluat käyttää Teams-kokouksen taustakuvana. Avaa Teams uudelleen, ja taustakuva on käytettävissä Teams-kokouksissa kolmen pisteen takaa "Taustatehosteet" / "Background effects" -valinnasta. Mac-tietokoneilla vastaavasti sama onnistuu lisäämällä kuva Finderin kansioon: kovalevy/Users/omakäyttäjätunnus/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Jos ongelmasi ei selvinnyt tai haluat kysyä jotain Teamsin käyttöön liittyen, ota yhteyttä HelpJYU-palveluportaalissa!