Miten käytän Microsoft Forms-sovellusta?


Forms on osa Microsoftin Office 365 -palvelua ja käytössä Jyväskylän yliopiston henkilökunnalla sekä oppilailla. Formsilla on mahdollista tehdä esimerkiksi erilaisia kyselyitä, tietovisoja tai äänestyksiä. Forms toimii myös mobiilisti.

Forms logo

Tällä ohjesivulla:

Formsin käyttö:

Formsilla luotavaan kyselyyn on mahdollista valita eri kysymystyyppejä käyttötarkoituksen mukaan, kuten valinta/monivalinta tai avoin vastaus ja asteikko tai numeraalinen arvo. Luonnin jälkeen kysely on mahdollista jakaa esimerkiksi julkisena linkkinä, kirjautumista vaativana linkkinä, QR-koodina, upotuksena tai sähköpostitse.

Tutustu Microsoft Forms:iin tästä

Formsin kyselyitä on mahdollista hyödyntää myös muissa Microsoftin tuoteperheen tuotteissa ja kyselyiden tulokset saa kätevästi Exceliin vietynä. Kysely on esimerkiksi mahdollista upottaa Sway-esitykseen tai luoda ennalta Teams-kokouksessa käytettäväksi.

Itseopiskelumateriaalit Eduhousen oppimisympäristössä:

JYU:n ohjeet Eduhousen oppimisympäristön käyttöön (Unossa).

Itseopiskelumateriaalit ja opetusvideot Eduhousen ympäristössä – (kirjaudu sisään M365 tunnuksilla ja kirjoita hakukenttään Forms).

Huom! Vain henkilökunnalle - Voit myös tutustua ja ilmoittautua Eduhousen aikataulutettuihin etäkoulutuksiin aiheeseen liittyen veloituksetta.

Microsoftin ohjeet:

  1. Johdanto Formsiin käyttöön
  2. Formsin integraatiot (Excel, Outlook yms.)

Pikaopas käytön aloittamiseksi:

  1. Kirjautuminen, lomakkeen luominen & jakaminen, tulosten näyttäminen
  2. Lomakkeen muotoilu
  3. Microsoftin ohjevideot (5kpl)

Formsin hyödyntäminen Teamsissa:

  1. Forms kyselyn lisääminen Teams-kanavalle tai keskusteluun
  2. Kyselyn luonti Teams-kokouksen aikana
  3. Teamsissa luodun kyselyn poistaminen
  4. Forms kyselyn yhteisluonti ja -muokkaaminen