Tämä ohje esittelee koostetusti eri sähköpostilistapalvelut jotka ovat käytössä Jyväskylän yliopistossa.
Sisällysluettelo
OMA-palvelun kautta hallittavat manuaaliset ja automaattiset ryhmät ja niihin kytkettävissä oleva sähköpostilista
Ryhmien ja niihin kytkettävien sähköpostilistojen yhteiset ominaisuudet
- Ryhmiin voi liittää ainoastaan käyttäjiä joilla on Jyväskylän yliopiston käyttäjätunnus
- Ryhmällä ja listalla on ylläpitäjä joka ilmoitetaan tilauksen yhteydessä
- Ryhmän ja listan ylläpitäjän oikeuksia voi lisätä / poistaa
- Listan lähettäjän oikeuksia voi muokata käyttäjäkohtaisesti
- Voit myös sallia että viestintä (viestinta@jyu.fi) voi lähettää listalle viestejä
- Voit sallia että lista näkyy Outlookin julkisessa osoitekirjassa
- Virheviestien käsittely
- Voit valita lähtevätkö virheviestit listan ylläpitäjälle vai viestin lähettäjälle
- Massatoiminnot:
- Voit päättää lähtevätkö viestit ilman hyväksyjää, vai toimiiko listan ylläpitäjä tai ryhmän ylläpitäjät viestin hyväksyjinä
- Listan lähettäjänoikeuksia voi muokata myös massana: Voit sallia lähettämisen Jyväskylän yliopiston osoitteista tai kaikista osoitteista
- HUOM! Jos valitset kaikki osoitteet, tarvitaan viestien hyväksyjä joka on joko listan ylläpitäjä tai ryhmän ylläpitäjä!
Manuaaliseen ryhmään pohjautuvan listan ominaisuudet
- Manuaalinen ylläpito: voit lisätä / poistaa jäseniä
- Ryhmällä on päättymispäivä jota voi muokata, tämä päättymispäivä määrittelee myös listan päättymispäivän
Automaattiseen ryhmään pohjautuvan listan ominaisuudet
- Jäsenet tulevat automaattisesti ylläpidettävästä ryhmästä, joka pohjautuu esim. Sisuun tai Mepcoon
- Ryhmän päättymispäivää hallitaan järjestelmästä jonka pohjalta ryhmä on luotu.
- Esimerkkinä Sisun toteutukselta tilattava sähköpostilista
Muokkausohjeet
Manuaaliseen ryhmään pohjautuva sähköpostilista
Automaattiseen ryhmään pohjautuva sähköpostilista
Microsoft 365 -ryhmät
Microsoft 365 -ryhmä on työkalu, jonka avulla tiimi tai ryhmä voi viestiä ja toimia yhdessä. Ryhmä tarjoaa yhteisen sähköpostiosoitteen sekä kalenterin, ja sitä käytetään erityisesti viestintään useiden henkilöiden välillä.
Mitä ryhmän mukana tulee?
- Ryhmäpostilaatikko (Outlook)
- Yhteinen kalenteri
- Sähköpostilista, johon voi lähettää viestejä ryhmän osoitteella
Käyttötarkoituksia
M365-ryhmät on tarkoitettu yliopiston sisäiseen tai ulkoiseen viestintään, erityisesti kun viestintää tehdään myös ulkopuolisille henkilöille, jotka ovat mukana yliopiston toiminnassa mutta joilla ei ole omia JYU-tunnuksia.
Tietoa muista postilistapalveluista / viestintämahdollisuuksista