Nextcloud on Jyväskylän yliopiston pilvitallennuspalvelu aineistojen tallennukseen ja tutkimuksenaikaiseen jakamiseen.
Nextcloud-pilvitallennuspalvelu (https://nextcloud.jyu.fi) mahdollistaa tiedostojen helpon tallentamisen, käytön ja jakamisen kaikilla päätelaitteilla, joilla on internet-yhteys. Kaupallisista palveluista se eroaa siten, että Jyväskylän yliopiston käyttämän version palvelimet ovat yliopiston omassa konesalissa. Näin tiedostosi säilyvät yliopiston hallinnoimalla levypinnalla eivätkä päädy kaupallisten toimijoiden palvelimille.
Nextcloud on tarkoitettu käytettäväksi ensisijaisena tutkimuksen tekoon liittyvien tiedostojen tallennuspaikkana, elleivät tekniset rajoitteet edelleen puolla verkkolevyjen tai muun tallennusympäristön käyttöä. Nextcloudin tuoteomistajana toimii Avoimen tiedon keskus. Palvelu on osa Jyväskylän yliopistossa käyttöön tulevaa tutkijoiden aineistonhallinnan palvelukokonaisuutta.
Nextcloudia voivat käyttää kaikki henkilökunnan jäsenet sekä ei-työsuhteiset tutkijat. Muut kuin työsuhteessa työskentelevät tutkijat hakevat käyttöoikeudet HelpJYUn kautta:
- Apurahatutkijat: HelpJYU > Palvelut ja neuvonta -välilehti > Tutkijalle > "nextcloudin hakeminen apurahatutkijalle" -lomake
- Muut kuin apurahalla tai työsuhteessa työskentelevät tutkijat: HelpJYU > Palvelut ja neuvonta -välilehti > Tutkijalle > "Nextcloudin hakeminen muille ei-työsuhteisille" -lomake.
Tietoturva
Lähtökohtaisesti yliopiston käsittelemä tieto on julkista, mutta yliopiston toimintaan liittyy myös salassa pidettävää tietoa. Salassa pidettävän tiedon käsittelyssä on noudatettava Jyväskylän yliopiston salassa pidettävän tiedon luokittelu- ja käsittelyohjetta. (Unossa) Tutustu myös salassapitotaulukkoon. Ohjeeseen tulee tutustua tarkemmin, mikäli käsittelee työtehtävissään salassa pidettäviä tietoja.
Nextcloudin käyttöönotto
Nextcloudin käyttöönoton ohjeet ja videot
Käyttöohjeet
Tärkeitä linkkejä