Sisällysluettelo
Aineiston jakaminen yleisellä jakolinkillä
Aineiston jakaminen Jyväskylän yliopiston Nextcloud käyttäjältä toiselle
Aineiston jakaminen sähköpostitse muille kuin Nextcloud käyttäjille
Aineiston jakaminen usealle vastaanottajaryhmälle erilaisin jakoasetuksin
Sähköpostitse jaetun linkin avaaminen
Aineiston jakaminen yleisellä jakolinkillä
Voit luoda aineistolle yleisen jakolinkin ilman, että lähetät sen Nextcloudista suoraan yksittäisille käyttäjille tai sähköpostiosoitteisiin. Tämä vaihtoehto on kätevä esimerkiksi silloin, kun jaat aineistoa koko laajemmalle projektiryhmälle tai opiskelijajoukolle.
Klikkaa ensin jaettavan materiaalin oikealla puolella olevaa linkkikuvaketta:
Klikkaa avautuvassa 'Share link'-valikossa pluskuvaketta, jolloin luot linkin:
Avaa jakoasetusvalikko pistekuvakkeesta:
Valitse sitten avautuvasta valikosta halutut jakoasetukset. Voit poistaa vanhenemispäivämäärän tai muuttaa sitä tarpeen mukaan. Voit myös asettaa jaolle salasanan:
Lopuksi kopioi linkki leikepöydälle ja jaa se vastaanottajille halutulla tavalla:
Aineiston jakaminen Jyväskylän yliopiston Nextcloud-käyttäjältä toiselle
Aineistoa jaetaan Nextcloud-käyttäjien kesken suoraan etu- ja sukunimen perusteella. Aloita klikkaamalla jaettavan aineiston oikealla puolella olevaa linkkikuvaketta. Kirjoita sitten vastaanottajan suku- ja etunimi Shar elink -valikon osoitekenttään. Huomaathan, että voit syöttää kenttään vain yhden vastaanottajan kerrallaan:
Kun olet kirjoittanut nimen, klikkaa Enter. Tällöin jako muodostuu ja jaettu aineisto ilmestyy suoraan vastaanottajan omaan Nextcloud-pääkansionäkymään.
Aineiston jakaminen sähköpostitse muille kuin Nextcloudin käyttäjille
Kun vastaanottaja ei ole JYUn Nextcloudin käyttäjä, aineisto jaetaan joko yleisellä jakolinkillä, joka lähetetään vastaanottajille erikseen (ks. yllä), tai suoraan vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen Nextcloudin osoitekentän avulla. Klikkaa ensin jaettavan aineiston oikealla puolella olevaa linkkikuvaketta. Kirjoita sitten vastaanottajan sähköpostiosoite Share link -valikon osoitekenttään:
Kun olet kirjoittanut osoitteen, klikkaa vain Enter. Enter-toiminto luo jakolinkin ja lähettää linkin vastaanottajalle. Huomaathan, että voit syöttää osoitekentään vain yhden osoitteen kerrallaan.
Nyt vastaanottajan sähköpostiosoite ilmestyy lähettäjän Share link -valikkoon. Voit säätää jaon asetuksia osoiterivin oikealla puolella olevasta pistekuvakkeesta:
Kun luot jakolinkin sähköpostiin, Nextcloud luo jaolle automaattisesti salasanan. Linkin avaaja vastaanottaa omaan Jyväskylän yliopiston sähköpostiinsa automaattisen viestin, joka sisältää automaattisesti generoituneen salasanan. Jakaja voi vapaasti muuttaa salasanan toiseksi tai poistaa salasanan kokonaan jakoasetusvalikosta. Tällöin lähettäjä voi jättää omaan sähkööpostiinsa saapuneen salasanaviestin huomiotta. Tärkeää: vastaanottaja ei saa salasanaa Nextcloudin linkkiviestin mukana, vaan lähettäjän on lähetettävä se vastaanottajalle erikseen muuta kautta. Jos lähettäjä poistaa salasanan, vastaanottaja pääsee käsiksi aineistoon suoraan linkistä:
Voit lopettaa jaon tarvittaessa jakoasetusvalikon Unshare-komennolla:
Aineiston jakaminen usealle vastaanottajaryhmälle erilaisin jakoasetuksin
Voit jakaa samaa aineistoa samanaikaisesti useammalle vastaanottajaryhmälle niin, että säädät jaoille erilaiset jakoasetukset. Voit esimerkiksi jakaa aineiston tutkimusryhmäläisille ilman vanhenemispäivämäärää, ja jakaa saman aineiston lisäksi opiskelijoille toisella linkillä, jossa on vanhenemispäivämäärä.
Mene jakamasi aineiston jakoasetusvalikkoon ja klikkaa 'Add another link':
Nyt syntyy uusi jakolinkki, joka löytyy Share link -valikosta. Nyt voit säätää uudelle linkille halutut asetukset ja lähettää sen sitten vastaanottajille:
Sähköpostitse jaetun linkin avaaminen
Kun vastaanottaja saa jakolinkin sähköpostiinsa, hän pääsee jaettuun aineistoon käsiksi klikkaamalla ilmoitusviestin linkkiä:
Jos lähettäjä on asettanut jaolle salasanan, vastaanottaja päätyy ensin kirjautumissivulle, jonka kenttään syöttää lähettäjältä erikseen saamansa salasanan. Jos lähettäjä on poistanut salasanan käytöstä, vastaanottaja pääsee linkistä suoraan Nextcloudin aineistojakonäkymään. Jakonäkymässä vastaaanottaja pääsee tarkastelemaan aineistoa ja lataamaan sen itselleen, jos lähettäjä on asettanut jaolle Share link -jakovalikossa 'Allow upload and editing' -asetuksen: