Kun tutkimusaineistoa kerätään tutkittavilta tai muilta aineistoa toimittavilta tahoilta, ongelmaksi nousee helposti se, miten aineisto saadaan tietoturvallisesti ja kätevästi tutkijan haltuun. Nextcloud tarjoaa tähän helpon ratkaisun aina silloin, kun siirrettävä aineisto ei sisällä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja tai muita erityisen sensitiivisiä tai salassa pidettäviä tietoja (ks. lisätietoja täältä).

Esimerkki 1: Aineiston keruu Nextcloudiin File drop -linkillä

Voit luoda Nextcloudiin kansion ja avata sille jakolinkin File drop -oikeuksilla. File drop -linkki toimii vastaanottajalle aineiston siirtoluukkuna Nextcloudiin. Aloita linkin luominen klikkaamalla aineiston oikean puolen linkkikuvaketta:

Luo sitten yleinen jakolinkki avautuvan Share link -valikon plus-kuvakkeesta. Voit myös luoda linkin Nextcloudin osoitekentän avulla suoraan vastaanottajan tai -ottajien sähköpostiosoitteisiin:

Valitse jakoasetusvalikosta 'File drop'. Voit samalla säätää muutkin asetukset haluamiksesi: 

Linkin voi suojata salasanalla, ja voit asettaa sille tarpeen mukaan vanhenemispäivämäärän. Voit myös jättää salasanan ja vanhenemispäivämäärän pois.

Toimita tämän jälkeen linkki henkilölle, joka siirtää aineistoa sinulle. Tässä esimerkissä kopioidaan ensin linkki muistion kautta vastaanottajalle lähettävään viestiin:

Vastaanottaja avaa ensin linkin selaimessaan:

Sitten hän pääsee siirtämään tiedostot selainkäyttöliittymässä vetämällä ne resurssienhallinnasta suoraan kansioikkunaan:

Kun lähettäjä siirtää tiedostoja, hänen on tärkeää pitää lähettävä päätelaite päällä ja yhteydessä verkkoon tiedostojen latautumisen ajan.

Esimerkki 2: Aineiston jakaminen muokattavaksi ja muokatun aineiston keruu takaisin

Tässä esimerkissä vastaanottaja tarvitsee muokkausoikeudet koko kansion sisältöön. Lisäksi hänen pitää päästä palauttamaan muokkaamiaan tiedostoja tiettyyn alakansioon.

Pääkansio jaetaan ensin vastaanottajalle jakolinkin avulla halutuin asetuksin. Huomaa, että voit muokata vanhenemispäivämäärää tai poistaa sen kokonaan poistamalla rastin Set expiration date -ruudusta: 

Sen jälkeen alakansioon luodaan vastaanottajalle latausoikeudet File drop -toiminnolla:

Näin vastaanottaja saa eri linkeillä pääsyn sekä koko pääkansioon että latauslinkin, jolla hän voi siirtää muokkaamansa tiedostot takaisin Nextcloudiin.