Voit jakaa Nextcloudista tekstitiedostoja, kuvia sekä videoita niin, että vastaanottaja pääsee tarkastelemaan niitä, mutta ei voi ladata niitä itselleen. Huomaa, että jos jaat tekstitiedostoja, niiden on oltava PDF-muodossa. Konvertoi siis tarvittaessa Word-tiedostot PDF:ksi ennen jakamista.

Kun jaat aineistoa niin, että vastaanottaja pääsee vain tarkastelemaan sitä, toimi näin:

1. Aloita jakolinkin luominen klikkaamalla jaettavan kansion tai tiedoston oikealla puolella olevaa jakokuvaketta. Voit jakaa tällä tavalla useita tiedostoja yhtä aikaa, kun luot ei-ladattavan jaon koko kansiolle:

2. Jos jaat aineistoa Jyväskylän yliopiston Nextcloud-käyttäjälle, kirjoita osoitekenttään nimi ja klikkaa enteriä. Jos vastaanottaja ei ole yliopiston Nextcloud-käyttäjä, kirjoita sähköpostiosoite osoitekenttään. Klikkaa enteriä:

3. Klikkaa vastaanottajan nimen tai osoitteen oikealla puolella olevaa pistekuvaketta, josta avautuu jakoasetusvalikko. Valikossa on oletuksena Vain luku -tila sekä automaattisesti generoituva salasana:

Nextcloud lähettää salasanan tässä vaiheessa automaattisesti sähköpostiisi. Voit poistaa salasanan, jollei sitä tarvita. Tällöin voit poistaa sähköpostiisi saapuneen salasanaviestin:

4. Klikkaa valikosta päälle ”Hide download”. Nyt vastaanottaja ei pääse lataamaan tiedostoja itselleen, vaan pääsee vain lukemaan tai katselemaan niitä:

5. Voit tarvittaessa asettaa jaolle umpeutumispäivämäärän ja lisätä halutessasi vastaanottajalle jakolinkkiin viestin:

6. Vastaanottaja pääsee nyt tarkastelemaan aineistoa jakamastasi linkistä: