Toimi näin, kun säilytät Nexctcloudin ryhmäkansiossa (JYU Groups) aineistoa, jonka haluat julkaista JYX-julkaisuarkistossa yhdessä aineiston metatietojen kanssa. Huomaa, että aineistoa ei voi julkaista tutkijan henkilökohtaisesta Nextcloud-kansiosta!

1. Tämä ohje kertoo, miten julkaiset Nextcloudin ryhmäkansiossa eli JYU Groups -kansiossa säilytettävän aineiston JYXissä. Voit julkaista aineiston, kun se on anonyymi, eikä se sisällä muuta arkaluonteista tai salassa pidettävää tietoa. Henkilötietoja sisältävää aineistoa ei ole mahdollista julkaista JYXissä. Aineistoa ei myöskään ole mahdollista julkaista tutkijan henkilökohtaisesta Nextcloud-kansiosta, vaan julkaisemiseen käytetään aina Nextcloudin ryhmäkansiota. 

2. Varmista, että kaikki tarvittavat dokumentaatio- ja aineistotiedostot ja alakansiot ovat mukana kansiossa oikeassa järjestyksessä, ja että tiedostot on nimetty selkeästi. Dokumentaatiotiedosto kannattaa sijoittaa hakemiston juureen, mistä se on helppo avata ensimmäisenä.

3. Klikkaa ensin kansion oikealla puolella olevaa linkkikuvaketta.

4. Klikkaa Share link -komennon vieressä olevaa +-kuvaketta, jolloin saat jakoasetukset näkyviin.

5. Vaihda jakoasetukseksi Allow upload and editing (oletuksena Read only) ja deaktivoi klikkaamalla valikossa oletuksena aktiivisena oleva umpeutumispäivämäärä.

6. Klikkaa Copy to clipboard -kuvaketta ja kopioi linkkiteksti Notepadille tai suoraan Converiksen kenttään.

7. Tarkista, että metatiedot ovat Converiksessa "Täydennettävänä"-tilassa. Sijoita linkki Converis-lomakkeen ”Aineiston Nextcloud-jakolinkki julkaisua varten”-kenttään.

8. Tarkista, että olet valinnut aineistolle Converiksen lisenssivalikosta sopivan käyttölisenssin. Creative Commons -lisenssit löytyvät valikon "Creative Commons"-alavalikosta. Jos tarvitset apua sopivan lisenssin valinnassa, rastita valikon alla olevasta ruudusta "Tarvitsen apua lisenssin määrittelemisessä", ja tallenna luonnos. Tällöin Avoimen tiedon keskus ottaa sinuun yhteyttä: 

9. Kun olet tarkistanut, että metatiedot Converiksessa ovat muilta osin kunnossa, siirrä metatiedot lomakkeen oikean alakulman "Tallenna ja valitse vaihe" -valikosta alimmaiseen, "Tarkistettavana"-tilaan. Tallenna:

10. Valmista! Avoimen tiedon keskus tarkistaa tiedot, ja saat sähköpostiisi notifikaation, kun metatiedot ja aineisto on julkaistu JYXissä ja DOI-linkki avautunut.