FileSender on Funetin käyttäjilleen tarjoama tiedostonvälityspalvelu, jota voidaan käyttää myös Jyväskylän yliopiston käyttäjätunnuksella HAKA-kirjautumisen kautta. FileSenderillä voi lähettää jopa 50 gigatavun kokoisia tiedostoja käyttäjältä toiselle.

Näin lähetät tiedoston:

• Avaa nettiselain ja siirry osoitteeseen https://filesender.funet.fi/
• Klikkaa etusivulta "haka" logoa

• Valitse organisaatioksi "Jyväskylän yliopisto" tai "University of Jyväskylä"

• Ruudulle avautuu lomake, johon täytetään tarvittavat tiedot tiedoston lähettämiseksi:

1. Vedä ja pudota haluamasi tiedostot sivun yläreunassa olevalle alueelle tai klikkaa "Select Files" avataksesi tiedostonvalintaikkunan. Voit siirtää useita tiedostoja yhdellä kertaa!

2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostipostiosoite "To:" -ruutuun. Voit myös kirjoittaa otsikon ja viestitekstin, mutta nämä eivät ole pakollisia. Huom! Näitä ruutuja ei näy, mikäli olet valinnut vaihtoehdon "Get a link instead of sending to recipients" - tällöin FileSender ei lähetä sähköpostiviestejä, vaan näyttää siirron valmistuttua latauslinkin, jonka voit itse lähettää haluamallasi tavalla vastaanottajalle.

3. Aseta haluamasi tiedostonsiirron vanhentumisajankohta "Expiry Date" -ruutuun. Tämän ajankohdan jälkeen FileSender poistaa palvelimelle siirretyt tiedostot eikä niitä voi enää ladata. Tiedostonsiirto voi olla voimassa pisimmillään noin kolmen viikon ajan. Oletuksena FileSender lähettää erillisen sähköpostiviestin tiedostonsiirron vastaanottajalle, mutta jos haluat pelkän linkin vaikkapa HelpJYU-tukipyyntöön kopioitavaksi, niin laita ruksi kohtaan "Get a link instead of sending to recipients".

4. Hyväksy käyttöehdot kohdasta "Accept terms of Usage". Ehdot voit lukea klikkaamalla "Show/Hide".

5. Klikkaa "Send", jolloin tiedoston siirtäminen alkaa.

FileSender näyttää tiedoston siirron edistymisen ruudun ylälaidassa. Siirron voi tauottaa väliaikaisesti klikkaamalla "Pause" ja pysäyttää kokonaan klikkaamalla "Stop":

• Kun tiedosto on perillä Funetin palvelimella ja vastaanottajalle on lähetetty ilmoitusviesti, näet ruudulla tekstin: "Success: Done uploading"

Lähetettyjen tiedostojen tarkastelu

Voit tarkastella lähetettyjä, vielä voimassaolevia tiedostolatauksia klikkaamalla yläreunasta "My Transfers".

Tämän näkymän olennaisimmat kohdat on merkitty kuvaan punaisella:

• Oikeassa reunassa olevasta kuvakerykelmästä voi mm. poistaa tiedoston ennen vanhentumispäivää, jatkaa siirron voimassaoloa tilapäisesti max. 7 päivällä tai lähettää uuden muistutusviestin vastaanottajalle.
• Download link -kohdassa näkyy linkki, jolla tiedostopaketin voi ladata. Tämän linkin voi  tarvittaessa vaikkapa lähettää sähköpostitse vastaanottajalle.
• Files -otsikon alla olevilla tiedostokohtaisilla kuvakkeilla voi ladata tai poistaa tiedoston sekä tarkastella tiedostonsiirron historiatietoja.

"Vierailijatiketti" tiedostonlähetyspalveluun

Guest Voucher -toiminnolla voit tarjota HAKA-tunnuksettomalle vierailijakäyttäjälle mahdollisuuden lähettää haluamansa tiedostot määrittämilleen vastaanottajille.

Klikkaa ensin "Guests".

1. Syötä vierailijatiketin vastaanottajan sähköpostiosoite kohtaan "To:". Voit halutessasi kirjoittaa myös otsikon ja saatesanat samaan yhteyteen.

2. Määrittele vierailijatiketin viimeinen voimassaoloaika (mikäli valitset kohdan "Does not expire", niin tiketillä ei ole vanhenemispäivämäärää lainkaan).

Voit myös vaihtaa muutamia muita asetuksia, esimerkiksi:

• Valid for one upload only: tiketti on voimassa vain yhden tiedostonlähetyskerran ajan
• Notify me upon downloads: saat ilmoituksen tiketin käyttämisestä
• Can only send to me: vierailijatiketin käyttäjä voi lähettää tiedostoja vain sinulle
• Get a link instead of sending to recipients: tarjotaanko tiedoston lähettäjälle pelkkä latauslinkki sen sijaan, että sinulle lähetettäisiin linkin sisältävä sähköpostiviesti. Tällöin sinä et saisi latauslinkkiä lainkaan, ellei vierailijatiketin käyttäjä lähetä sitä sinulle "manuaalisesti" sähköpostin tai jonkin muun viestivälineen kautta.

Osa lisävalinnoista on piilossa ja ne tulevat näkyville klikkaamalla "Advanced settings"-linkkejä.

3. Klikkaa "Send Voucher". Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, jonka linkkiä seuraamalla hän pääsee lähettämään tiedostot samaan tapaan kuin HAKA-kirjautuneetkin.