Työmatkan, ulkomailla työskentelyn ja ulkomaan etätyön turvallisuudessa korostuvat hyvä ennakkovalmistautuminen sekä työntekijän omat valmiudet tunnistaa turvallisuutta vaarantavia asioita. Tietokoneet ja puhelimet ovat keskeisiä työkaluja, jotka mahdollistavat tehokkaan työskentelyn ja yhteydenpidon. On tärkeää huomioida muutamia keskeisiä seikkoja, jotta työskentely sujuu mutkattomasti ja turvallisesti.

 

Tietoturva

Tietoturva on ensiarvoisen tärkeää ulkomailla työskennellessä. Huomio matkallasi nämä asiat:

• Tarkista tietokoneesi päivitykset ajantasalle.
• Varmista, että kaikki tarvittavat ohjelmistot on asennettu, jotta et joudu lataamaan niitä matkan aikana.
• Suositellaan poistamaan asetuksista Bluetoothin näkyvyys kaikille jos et itse tarvitse sitä (puhelin + tietokone).
• Harkitse tarkkaan mihin jätät tietokoneesi poistuessasi sen luota. Lukitse tai sammuta aina koneesi, kun et käytä sitä tai poistut sen luota.
• Älä kiinnitä tietokoneeseen muilta saatuja USB- tikkuja tai ulkoisia kovalevyjä.
• Pidä tietokoneesta huolta, älä jätä konetta yksin vartioimatta.
• Älä lainaa tietokonettasi kenellekään.
• Älä kirjaudu yliopiston IT-palveluihin muiden laitteilta tai yleisillä koneilla kirjastossa, hotellissa jne.
• Ulkomailla työskentelyn päättyessä yliopiston tietojärjestelmien käytössä käytetyt henkilökohtaiset salasanat tulee vaihtaa.

Katso lisää tietoturva ohjeita digipalveluiden sivuilta.

 

Tietojen käsittely ja varmuuskopiointi

• Pidä tärkeät tiedot varmuuskopioituna pilvipalvelussa tai ulkoisella kovalevyllä. Näin voit palauttaa tiedot, jos laitteesi katoaa tai rikkoutuu. Säännöllinen varmuuskopiointi on hyvä käytäntö, joka suojaa tietojasi odottamattomilta tilanteilta. Voit varmuuskopioida tiedot esim. Microsoft OneDriveen.
• Poista tai suojaa laitteilla olevat tiedot, jotka eivät saa vaarantua esim., jos kone katoaa.
• Ulkomailla mukana olevasta Jyväskylän yliopiston käyttöomaisuudesta tulee pitää huolta ja henkilötietoja sekä salassa pidettävää aineistoa on suojattava yliopiston ohjeiden mukaisesti.
• Salassa pidettävää tietoa ja henkilötietoja ei saa tallentaa ulkoisille muistivälineille salaamattomana.
• Ulkomailla työskentelyn päättyessä kohdemaahan mahdollisesti jäävät laitteet, tietojärjestelmät ja tallennusvälineet on tyhjennettävä tietoturvallisesti kaikista työhön liittyvistä tiedoista.

 

Verkko

• VPN käyttäminen. Tällä suojaat nettiyhteyden ja saat yhteyden yliopiston verkkoon. Tietokoneen päivitykset tulevat tätä kautta myös perille, joten VPN käyttö erityisen tärkeää! Ohje VPN käytöstä.
• Työntekijän on huolehdittava, että pääasialliseen työskentelypaikkaan on tarjolla luotettava ja turvalliseksi määriteltävä verkkoyhteys. Kahviloiden, hotellien tai muuten saatavilla olevien tilojen avoimia WLAN-verkkoja tulee välttää. Tässäkin VPN käyttö on tärkeää.
• Jos käytät Eduroam- verkkoa ulkomailla niin tarkista ennen lähtöäsi, että saat yhdistettyä Suomessa verkkoon ja yhteys toimii. Ohje kuinka yhdistät Eduroamiin: Eduroam- verkko

 

Työpuhelimen käyttö ulkomailla

• Oletuksena henkilökunnan puhelinliittymän toiminta on rajoitettu vain kotimaahan. Ole yhteydessä digipalveluihin kun olet lähtemässä työskentelemään ulkomaille
• Selvitä, miten voit käyttää puhelinta ja internetiä ulkomailla. Harkitse paikallisen SIM-kortin hankkimista tai kansainvälisiä datapaketteja, jotta yhteydenpito ja työskentely sujuvat ilman suuria kustannuksia. Katso ohje: Työpuhelimen käyttö ulkomailla
• Työpuhelimen tietoturvaan voit tutustua Unossa: Mobiliilaitteiden tietoturvaohjeet

 

Muuta huomioitavaa

• Eri maissa on erilaiset sähköpistokkeet ja jännitteet. Hanki tarvittavat adapterit ja varmista, että laitteesi kestävät paikallisen jännitteen. Tämä estää laitteiden vaurioitumisen ja varmistaa, että voit käyttää niitä ongelmitta.