Tervetuloa käyttämään Microsoft 365 Copilot -palveluita! Tämä ohje on suunniteltu auttamaan avoimen yliopiston opiskelijoita ottamaan käyttöön Microsoft 365 -palvelut, kuten OneDrive, Word, Teams ja muut hyödylliset työkalut. Seuraamalla näitä ohjeita voit helposti ja nopeasti aloittaa palveluiden käytön.
Kuinka saan oikeuden käyttää Microsoft365 palveluita?
- Opiskelija ilmoittautuu JYU avoimen opintojaksolle ja saa avoimen opiskeluoikeuden.
- Opiskelija saa käyttöönsä samat palvelut M365-palvelusta kuin tutkinto-opiskelija.
-
- Opiskelija voi tallentaa tiedostoja pilveen ja ne ovat tallessa koko opiskeluoikeuden ajan.
- Opiskelijan opiskeluoikeuden päättyessä myös M365-palvelun käyttöoikeus päättyy ja kaikki tallennetut tiedostot häviävät.
- Opiskelijan on tallennettava tiedostot, jotka hän haluaa säilyttää myös opiskeluoikeutensa päättymisen jälkeen.
- Hävinneet tiedostot eivät palaudu, vaikka opiskelija aktivoisi palvelun uudelleen.
- Jos opiskelija haluaa pitää aktivoimansa M365-palvelun päällä, tulee hänen ennen viimeisen opintojakson suoritusoikeuden päättymistä ilmoittautua uudelle opintojaksolle ja saada näin avoimenopiskeluoikeuteensa jatkoa.
Kenelle palvelu on tarkoitettu?
Palvelu on tarkoitettu henkilöille, joilla
- on voimassa oleva suoritusoikeus JYU avoimen opintoihin
- ei ole Ms Office-työkaluja käytössä muuta kautta, esim. työpaikan tarjoamana työpöytäversiona
- on tietotekniset valmiudet (laitteisto ja osaaminen) käyttöönottaa monivaiheinen tunnistautuminen
- on käytössä älypuhelin, jossa riittävän uusi käyttöjärjestelmä Authenticator-sovelluksen lataamista varten (iOS 16.0 tai uudempi, Android 8.0 tai uudempi).
- on käytössä internet-yhteys tietokoneessa tai mobiililaiteessa
- riittävät taidot Ms Office-työkalujen käyttöön, sillä JYU ei tarjoa työkalujen käytön tukea. Opiskelijan on hankittava opastus työkalujen käyttöön muilla tavoin, esim. kansalaisopistojen tarjoamissa koulutuksissa.
Microsoft 365 -palveluiden käyttöönotto
Monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto
Monivaiheinen tunnistautuminen lisää tilisi turvallisuutta. Tarvitset Microsoft Authenticator- sovelluksen puhelimeesi päästäksesi käyttämään Microsoftin palveluita. Seuraa näitä ohjeita ottaaksesi MFA:n käyttöön:
Microsoftin monivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto
Kirjautuminen Microsoft 365 Copilot- portaaliin
Pääset käyttämään Microsoft 365- palveluita selaimessa osoitteessa: office365.jyu.fi, office.com, m365.cloud.microsoft
Kuinka kirjaudun sisään Microsoft 365 Copilot- portaaliin?
Microsoft 365 työpöytäsovellukset
Voit asentaa Microsoft 365 työpöytäsovellukset kuten Word, Excel, PowerPoint yms, omalle tietokoneellesi näillä ohjeilla:
Kuinka asennan Officen kotikoneelle
Kuinka asennan Microsoft 365 henkilökohtaiselle Windows- tietokoneelle?
Kuinka asennan Microsoft 365 henkilökohtaiselle Mac- tietokoneelle?
Huom! Microsoft 365 työpöytäsovellukset ei ole saatavilla Chromebook tietokoneisiin.
Microsoft 365- palveluiden käyttäminen
Löydät tästä pienen koosteen kuinka Microsoft 365- palveluita käytetään:
Microsoft 365 Copilot palveluiden käytön ABC
Digipalvelut auttaa sinua käyttäjätunnukseen ja kirjautumiseen liittyvissä ongelmissa, mutta ei anna käytön tuen neuvontaa. Jos tarvitset apua Microsoft 365 -palveluiden käytössä, voit tutustua Microsoftin tuki sivuun, josta löydät kattavat ohjeet ja vastaukset yleisimpiin kysymyksiin.
Microsoftin ohjeet Microsoft 365- palveluiden käyttöön
Käytössäsi olevat sovellukset:
Word
Excel
PowerPoint
Teams
OneDrive
Whiteboard
Forms
OneNote
Tiedostojen tallentaminen itselle
- Opiskelijan tulee tallentaa tiedostot omalle koneelleen ennen kuin ne voi palauttaa Moodleen.
- Opiskelijan kannattaa tallentaa kaikki säilytettävät tiedostot omalle koneelleen, jotta ne eivät vahingossakaan katoa suoritusoikeuden päättyessä.
- Tallennus oman koneen tiedostoihin tai muistitikulle, jos käytössä esim. kirjaston tietokone
Kuinka tallennan tiedostot itselle OneDrivesta?