Kun työsuhde tai opinnot Jyväskylän yliopistossa päättyvät, on tärkeää varmistaa, että tallennetut tiedostot ja dokumentit siirretään turvallisesti henkilökohtaiselle tietokoneelle. Tämä ohje auttaa sinua tallentamaan OneDrivessa olevat tiedostot omalle tietokoneellesi sekä selaimen että työpöytäsovelluksen kautta.
Tiedostojen tallentaminen OneDrivesta selaimen kautta
1. Mene selaimessa osoitteeseen: https://m365.cloud.microsoft/onedrive/?auth=2
Kirjaudu sisään sinun yliopiston Microsoft- tilillä joka on muotoa käyttäjätunnus@jyu.fi
2. Kirjautumisen jälkeen OneDrive aukeaa. Navigoi omiin tiedostoihin sivun vasemmasta reunasta kohdasta "Omat tiedostot".
3. Voi valita haluamasi tiedostot yksitellen tai voit valita kaikki mitä Omat tiedostot- sisältää. Kun olet valinnut tiedostot jotka haluat talteen niin klikkaa "Lataa". Tiedostot latautuvat oletuksena C:- asemallesi Ladatut/Downloads- kansioon. Jos valitset ladattavaksi vain yhden tiedoston tulee tiedosto normaali muodossaan esim. .docx, jos kuitenkin valitset useamman tiedoston ladattavaksi, saat .zip tiedoston eli pakatun tiedoston. Purkaa tiedosto jolloin saat tiedostot käyttöösi. Tiedostojen lataamisen nopeus tietokoneellesi riippuu verkko yhteydestäsi ja tiedostojen koosta.
Kuinka purkaan .zip- tiedoston?
Avaa tietokoneeltasi resurssinhallinta ja mene Ladatut/Downloads kansioon. Valitse .zip tiedosto ja klikkaa Pura kaikki/Extract all. Valitse sijainti jolle haluat purkaa .zip tiedoston. Oletuksena kansio puretaan samaan paikkaan kuin .zip- tiedosto eli tässä tapauksessa Downloads- kansioon.
Tiedostojen tallentaminen OneDrivesta työpöytä sovelluksella
1. Avaa OneDrive työkaluriviltä oikeasta alakulmasta. OneDrive näyttää siniseltä pilveltä. Windows koneissa pitäisi olla oletuksena OneDrive asennettu, mutta jos et löydä sovellusta tietokoneeltasi niin voit asentaa sen täältä: https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/onedrive/download
2. Klikkaa pilveä ja kirjaudu sisään yliopiston Microsoft- tililläsi joka on muotoa käyttäjätunnus@jyu.fi. Synkronoi OneDrive tiedostosi. Näet kuvan merkistä kun tiedot on synkronoitu (Your files are synced). Avaa kansio klikkaamalla sivun alalaidasta Avaa kansio/Open folder.
3. Ohjelma avaa resurssinhallinnan ja sieltä nimesi- Jyväskylän Yliopisto -kansion jonka edessä on sininen pilvi. Voit täältä kopioida tiedostot toiseen kansioon hiirellä raahaamalla tiedostoa tai kopioimalla tiedoston näppäinyhdistelmällä Ctrl + C ja liittämällä tiedoston haluttuun sijaintiin Ctrl + V.
Vinkkejä tiedonsiirtoon
- Tarkista, että tietokoneellasi riittää muisti kaikkien tiedostojen lataamiseen. Voit hyödyntää esim. ulkoista kovalevyä
- Jos siirrät tiedostot yliopiston OneDrivesta toiseen pilvipalveluun, täytyy ensin tiedostot ladata tietokoneen muistille ja siitä tallentaa toiseen pilvipalveluun kuten Google Drive
- Varaa aikaa tiedostojen siirtämiseen. Joskus tiedostojen koosta ja verkosta riippuen siirto voi kestää useamman tunnin