Microsoft Wordin online-versiossa (M365) on litterointitoiminto, jonka avulla esimerkiksi haastattelun video- tai äänitallenteen voi muuttaa helposti ja nopeasti tekstiksi. Palvelu on sekä henkilökunnan että opiskelijoiden käytössä ja puheentunnistuslitterointia voi käyttää 300 min/kk.

Ihmisten puhetta sisältävien äänitallenteiden litterointi ei ole sallittua elleivät nämä tallenteet ole jo valmiiksi julkisesti saatavilla verkossa. Mikäli litteroitavana on henkilötietoja tai salassapidettäviä tietoja, ota yhteyttä Digipalveluiden tietoturva-asiantuntijoihin HelpJYU:n kautta tai osoitteella tietoturva@jyu.fi

Tästä palvelusta saat käyttöösi tekstimuotoisen litteraation, mutta sen aikaleimat eivät ole yhteensopivia videoiden tekstityskäyttöön.

Uuden litteroinnin luominen

Luo Wordin verkkoversiossa (Microsoft 365) uusi tyhjä dokumentti.

Avaa työkalupalkin Aloitus-välilehti ja klikkaa "Sanele"-kuvakkeen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta. Valitse avautuvasta valikosta "Litteroi".

Litterointitoiminto avautuu ikkunan oikeaan reunaan. Nyt voit valita, haluatko äänittää uuden äänitallenteen saman tien vai valita valmiin ääni- tai videotiedoston. Tallenteet voivat olla joko .wav-, .m4a- tai .mp3-äänitiedostoja tai .mp4-videotiedostoja. Tässä ohjeessa käsitellään valmiina olevan äänitteen litterointia.

Klikkaa Upload audio -nappia. Valitse haluamasi ääni- tai videotallenne tiedostoselainikkunassa ja klikkaa Open/Avaa.

Puheen litteroinnissa voi kestää jonkin aikaa äänitteen pituudesta riippuen. Jätä selainikkuna auki, kunnes tunnistus on valmistunut:

Litteroinnin valmistuttua voit esikatsella tekstejä ennen Word-dokumenttiin lisäämistä. Väärin tunnistettuja kohtia voi muokata viemällä kursorin tekstikappaleen päälle ja klikkaamalla kynäkuvaketta (Edit transcript selection). Voit myös kuunnella lähetettyä äänitettä toistopainikkeella (Play).

Kun muokkaukset ovat valmiit, niin voit lisätä koko litteroidun tekstin Word-dokumenttiin klikkaamalla "Add to document". Voit valita tekstin muotoilun neljästä eri vaihtoehdosta:

- Just text: pelkkä teksti ilman mitään lisäyksiä
- With speakers: Teksti sekä tieto siitä, kuka puhujista on äänessä.
- With timestamps: Teksti sekä aikaleimat
- With speakers and timestamps: Teksti, aikaleimat sekä tieto puhujista.

Tämän valinnan jälkeen litteroitu teksti ilmestyy muokattavaksi Word-dokumenttiin: