Opiskelija
Miksi en löydä ilmoittautuessani tenttiä Exam-järjestelmästä?
EXAMin työpöydällä näkyvät ne yleiset tentit, joiden toteutuksille olet ilmoittautunut Sisussa sekä sinulle laaditut henkilökohtaiset tentit ja kypsyysnäytteet.
- Jos tenttiä ei ole työpöydällä, tarkista
- oletko ilmoittautunut Sisussa oikealle toteutukselle.
- vastuuopettajalta tai laitokseltasi onko opintojakso tentittävissä etenttinä, onko tenttiä vielä julkaistu tai onko tentin voimassaoloaika jo päättynyt.
- Jos et tiedä mille toteutukselle sinun pitää Sisussa ilmoittautua, ota yhteyttä opintojakson vastuuopettajaan.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Miten voin suorittaa kaksi tenttiä yhdellä tenttimiskerralla?
Useamman tentin suorittaminen samalla kertaa ei ole suositeltavaa mm. järjestelmän teknisten rajoitteiden vuoksi. Joissakin tilanteissa se voi kuitenkin olla perusteltua. Jos aiot suorittaa kaksi tenttiä samalla tenttimiskerralla, lue tämä ohje huolellisesti.
- Sinun tulee ilmoittautua molempiin tentteihin siten, että niiden ajat ovat peräkkäin. Toisin sanoen ilmoittaudut toiseen tenttiin ajalle, jolloin ensimmäinen tentti on päättynyt (esim. 8:10 ensimmäinen tentti ja 10:10 tai 12:10 toinen tentti).
- Sinulle arpoutuu tenttitilasta tentteihin todennäköisesti eri koneet, joten joudut vaihtamaan toista tenttiä varten konetta.
- Tenttien välissä voit poistua käymään esim. wc:ssä, mutta kumpikaan tenteistä ei saa olla kesken (et voi olla kirjautuneena kumpaankaan tenttiin).
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Miten toimin EXAM-tentissä poikkeustilanteissa?
- Jos EXAM-tenttitilassa ilmenee tentin aikana yllättävä ongelmatilanne kuten esimerkiksi sähkökatkos tai ongelma järjestelmän toiminnassa, odota hetki ongelman korjaantumista. Pääset kirjautumaan uudelleen järjestelmään ja jatkamaan tenttiä niin kauan kuin tenttiaikaa on jäljellä.
- Jos ongelma jatkuu niin pitkään, että tenttiaika päättyy, EXAM palauttaa vastauksesi arvioitavaksi automaattisesti siinä muodossa missä se oli ongelman alkaessa. Tällaisessa tilanteessa kannattaa ottaa yhteyttä tentaattoriin ja selittää tilanne. Tentaattori voi arvioida vajaaksi jääneen vastauksen, tai hylätä suorituksen, jolloin voit varata uuden tenttiajan.
- Jos tenttikoneesi heti alusta lähtien jumiutuu, kannattaa kone käynnistää uudelleen (paina virtapainiketta useita sekuntteja, jolloin kone sammuu ja käynnistä se uudelleen).
- Voit tarvittaessa ilmoittaa tentin aikana ilmenneistä ongelmista vahtimestareille. Jos saat jonkin virheilmoituksen, se on olennainen tieto ongelman ratkaisemiseksi.
- Jos et pysty teknisen vian vuoksi aloittamaan tenttiäsi, voit ilmoittautua tenttiin uudestaan heti, kun menossaoleva tenttisi on päättynyt (eli sinun ei tarvitse odottaa tentaattorilta tentin hylätty -arviointia). Tällaisissa tapauksissa ota yhteyttä kuitenkin ensin tentaattoriin ja selitä tilanne.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Mitä sovelluksia voin käyttää EXAM-tenttitilassa?
- Tenttikoneissa on selaimen lisäksi vain Windows-laskin, Word (ilman oikolukua), Excel, Notepad, Adobe Reader, OneNote, Paint, 7Zip, SPSS, R, R-studio sekä UMLet.
- Koneilla on rajoitettu verkkoyhteys ja selaimella pääsee vain Exam -sovellukseen. Muistitikkujen tai muiden tallennusvälineiden käyttö on myös estetty.
- Vastaat tenttikysymyksiin Exam-järjestelmän helppokäyttöisellä editorilla, jossa voit halutessasi myös muotoilla tekstiä ja tarjolla on myös mm. kaavaeditori. Vinkki: vastaustekstikenttä kokonaan näkyville Suurenna -painikkeesta.
- Saat myös avattua tenttikysymykseesi mahdollisesti liitetyn lisämateriaalin pdf-tiedostona.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Tentaattori
Miksi en löydä kurssia EXAM-järjestelmästä tenttiä luotaessa?
Tenttiä luotaessa, tentti tulee aina liittää tällä hetkellä voimassaolevaan tai alkavaan toteutukseen. Jos kurssia ei löydy, kun kurssin nimeä kirjoittaa EXAM-järjestelmässä Opintojakson koodi tai Opintojakson nimi kohtaan, järjestelmä ilmoittaa tästä virhetekstillä selaimen oikeassa yläkulmassa "Opintojaksoa ei löydy ()".
Syynä tähän voi olla jokin seuraavista:
- Kurssitoteutusta ei ole Sisussa.
- Kurssitoteutus ei ole käynnissä. (Toteutus on esimerkiksi loppunut.)
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Voivatko opiskelijat ilmoittautua tenttiin etukäteen ennen tenttiperiodia?
Jos tenttiperiodi alkaa esim. 1.6., voivatko opiskelijat ilmoittautua tenttiin jo ennen sitä? Kyllä.
Examissa opiskelijat voivat varata suoritusajan tenttiin, jonka tenttiperiodi on voimassa tai tulevaisuudessa. (Ehto: opiskelija voi tehdä varauksen enintään 30 päivän päähän)
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Miten toimin, jos opiskelijan nimeä ei löydy Examista?
Henkilökohtaisessa ja kypsyysnäyte -tentissä tentaattorin tulee määritellä tenttiä luodessaan kenelle tentti on. Opiskelija löytää Examissa tentin tiedot suoraan työpöydältään kirjautuessaan Examiin.
Miksi en löydä opiskelijan nimeä haku-toiminnolla?
Jos et löydä haulla opiskelijan nimeä, hän ei ole todennäköisesti vielä kirjautunut kertaakaan Examiin tunnuksen luomiseksi (eli Examiin syntyy tunnus, kun henkilö kirjautuu ensimmäisen kerran). Tällaisessa tapauksessa voit pyytää opiskelijaa kirjautumaan kertaalleen EXAMiin, minkä jälkeen löydät hänet haulla. Opiskelijan voi lisätä tenttiin myös sähköpostiosoitteella. Tarkista kuitenkin Sisusta, että lisäämäsi osoite on se, joka opiskelijalla on vahvistettuna käyttäjätiedoissa. Jos lisäät opiskelijan eri osoitteella, hän ei pääse varaamaan tenttiaikaa.
HUOM! Osallistuja lisätään joko nimellä TAI sähköpostiosoitteella, ei molemmilla.
Mistä tunnistan oikean samannimisen opiskelijan?
Kun luot henkilökohtaista tenttiä tai kypsyysnäytettä, pyydä opiskelijalta opiskelijanumero, joka on opiskelijakortissa. Näet Examissa opiskelijan tiedoissa nimen ja opiskelijanumeron, minkä perusteella erotat samannimiset opiskelijat toisistaan.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Mistä tiedän, että tenttini on opiskelijoiden tentittävissä (tentin julkaiseminen)?
Opiskelijat eivät pääse tenttimään ennen kuin tentti on julkaistu (tila aktiivinen).
Kun kirjaudut tentaattorina järjestelmään, saat ensin esille työpöytäsi, josta näet yhteenvetotaulukosta tentit jaoteltuna välilehdittäin: Aktiiviset tentit / Arvioitavat tentit / Arkistoidut tentit / Tenttiluonnokset.
Tarkemmat ohjeet:Lue lisää aiheeseen liittyen
Miten jatkan tentin voimassaoloa?
Voit tentaattorina vaihtaa tentin voimassaoloaikaa seuraavalla tavalla:
- Kirjaudu Exam-järjestelmään omilla yliopiston tunnuksillasi.
- Työpöydällä näet kaikki tenttisi.
- Klikkaa Aktiiviset tentit -välilehdeltä tentin nimeä. Jos tentin voimassaoloaika on jo päättynyt, tentti löytyy Arkistoidut tentit -välilehdeltä.
- Voit nyt tehdä tarvittavia muokkauksia, esimerkiksi: Julkaisuasetukset -välilehdeltä jatkaa tenttiperiodin voimassaoloaikaa.
- Huom. jos vaihdat päivämäärätietoja, tee valinta kalenteri-painikkeesta (!), ei kirjoittamalla tekstikenttään.
- Klikkaa Tallenna-painiketta.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Voiko EXAM-tenttiin antaa lisäaikaa opiskelijalle?
EXAM-tenttiin ei voi antaa opiskelijakohtaisesti lisäaikaa vastaamiseen. Jyväskylän yliopiston EXAM-tenttien kesto on 50 min, 110 min, 170 min tai 230min. Ainoa mahdollisuus lisäajan tarjoamiseksi on pidentää tenttiaikaa tentin julkaisuasetuksissa. Jos tentti on ns. pitkä tentti (230min), ei lisäaikaa voi EXAMissa antaa.
Yksinkertaisinta on luoda opiskelijalle henkilökohtainen tentti, jossa on pidempi tenttiaika. Jos opintojaksosta on olemassa yleinen tentti, siitä voi tehdä uuden kopion henkilökohtaisena tenttinä, jolloin muutetaan vain tenttiaika ja lisätään opiskelija osallistujaksi.
Auki olevan yleisen tentin keston asetuksia ei voi muuttaa, jos siihen on jo varauksia.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Miten kopioin vanhan tentin uuden pohjaksi?
Voit lukea aiheesta tarkempien ohjeiden kautta.
Kurssillani on useampi tenttikirja, joista opiskelija valitsee, mitkä tenttii. Miten syötän tentin EXAM järjestelmään?
Kurssilla voi olla esimerkiksi kolme tenttikirjaa, joista opiskelija valitsee kaksi, jotka hän lukee ja tenttii.
- Kun lisäät kysymyksiä tenttiin, voit merkitä aihealueen valinnaiseksi. Opiskelija valitsee valinnaiset tentittävät sisällöt tenttivarauksessa ja tentissä hänelle näytetään pakollisten aihealueiden sekä valitsemiensa valinnaisten aihealueiden kysymykset.
- Tentti voi sisältää sekä kaikille pakollisia että valinnaisia sisältöjä.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Voiko kurssilla olla useampi tentaattori?
Exam-tenttiin tentaattori voi itse lisätä kollegoita.
- Samassa tentissä voi olla kaksi tai useampi tentaattori - ja molemmat voivat tarvittaessa muokata tentin tietoja sekä tentissä olevia kysymyksiä.
- Samalla kurssilla voi tarvittaessa olla myös useampi tentti eri tentaattoreille (esimerkiksi luennot ja kirjallisuus erikseen), mutta tuolloin opiskelijan on käytävä ne eri aikaan tenttimässä.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Miten toimin, kun Exam-tenttini siirtyy toiselle tentaattorille?
Tentaattori voi itse siirtää Exam-tenttinsä kollegalleen.
- Avaa työpöydältä tenttisi. Perustiedot -välilehdellä Tentin arviointi -kohdassa voit valita tentaattorit:
- Lisää ensin kollegasi tenttiin ennen kuin voit poistaa itsesi. Tentaattorit -kohdassa kirjoita hakukenttään osa kollegasi sukunimestä ja valitse listalta nimi aktiiviseksi (sinipohjainen) ja klikkaa Lisää -painiketta.
- Tämän jälkeen voit poistaa itsesi nimen vieressä olevasta rasti-painikkeesta.
- Klikkaa Tallenna -painiketta.
Nyt kollegasi on myös kysymysten omistaja ja hän voi tarvittaessa muokata ko. tentin kysymyksiä.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheesen liittyen
Miten tulostan tenttivastauksen?
Voit tarvittaessa tulostaa opiskelijan vastauksen Exam-järjestelmästä: klikkaa työpöydältäsi tentin nimeä ja Suoritukset -välilehdeltä löydät Arvioitavana olevat tenttivastaukset. Klikkaa opiskelijan nimeä. Tenttivastauksen arviointi -sivun yläreunasta voit klikata Tulosta -painiketta.
Saat tulostettua yhdellä kertaa opiskelijan tentin kokonaisuudessaan eli kaikki vastaukset sekä tiedot tentistä (mm. tentin kesto ja vastauksen pituus).
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Miten toimin, jos opiskelija on keskeyttänyt tentin?
Keskeytyksen syynä voi olla joko opiskelijan valinta tai tekninen vika.
- Jos opiskelija on keskeyttänyt omasta syystään tentin klikkaamalla Examissa Keskeytä -painiketta, tentaattorin EI tarvitse tehdä mitään Exam-järjestelmässä. Examiin jää merkintä "Keskeytetty". Opiskelija voi varata tenttiin uuden ajan.
- HUOM! Jos opiskelija on käyttänyt kaikki tenttiin määritellyt suorituskerrat, pitää tentaattorin vapauttaa tentti opiskelijalle uudelleen varattavaksi.
- Jos tentti on keskeytynyt teknisen vian takia (esimerkiksi sähkökatko tai ongelma järjestelmässä), opiskelijan tulee ilmoittaa tentaattorille tilanteesta ja tentaattori voi halutessaan arvioida ennen vikaa tallentuneen version.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Miten voin poistaa julkaistun tentin?
Tentin poistaminen riippuu siitä onko tenttiin voimassaolevia varauksia ja/tai suorituksia.
a) Jos tenttiin on varauksia, pitää ne poistaa (ylläpito hoitaa) tai pitää pyytää opiskelijoita itse poistamaan varaus. Tämän jälkeen ylläpito tai opettaja voi joko vaihtaa tentin keston päättymään samalle päivälle tai poistaa tentin kokonaan, jos tenttiin ei ole suorituksia.
b) Jos tenttiin on suorituksia, tentin poistaminen ei onnistu, mutta sen tenttiperiodin keston voi muuttaa päättymään samalle päivälle. Huom! Vain ylläpitäjä voi lyhentää tenttiaikaa, jos tenttiin on varauksia.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen
Miten voin vapauttaa tentin suorituskerrat?
Tarkemmat ohjeet: EXAM tentin vapauttaminen uusintaa varten
Miten löydän aiemmin arvioimani tentin?
Examin työpöydältäsi löydät kaikki tenttisi: valitse Arkistoidut -välilehti.
- Huom. EXAM-tentti säilyy tässä opettajan Arkistoidut tentit -näkymässä puolen vuoden ajan (!) Tämän jälkeen ne tuhoutuvat eikä pääkäyttäjäkään voi niitä palauttaa.
Tietämysartikkeli löytyy seuraavan linkin kautta: Lue lisää aiheeseen liittyen