Livetekstityksen käyttö PowerPoint-sovelluksessa

PowerPoint-sovelluksessa on livetekstitys-ominaisuus, joka tekstittää puheen ruudulle diaesityksen ollessa käynnissä. Tätä toimintoa voi käyttää myös käännöstekstittämään esim. suomenkielinen puhe englanniksi, tai englanninkielinen puhe suomeksi.

Jotta livetekstitystä voi käyttää, tulee tietokoneeseen olla kytketty mikrofoni. Kannettavissa tietokoneissa on sisäänrakennettu mikrofoni ja useimmissa erillisissä web-kameroissa on myös sisäänrakennettu mikrofoni.

Useimmat luentosalit on varustettu mikrofoneilla hybridikokouksia varten, ja näitä mikrofoneja voi hyödyntää myös PowerPointin livetekstityksessä (salikonetta käytettäessä). KOVS-tilavarausjärjestelmässä hybridikokouksiin soveltuvien tilojen varustelistauksessa on maininta "Monimuoto" tai "Hybridikokous".

Huomaathan, että toimintoa käytettäessä puhe ja siitä muodostettu tekstivastine käsitellään Microsoftin pilvipalvelussa, joten toimintoa ei tule käyttää mikäli puheeseen sisältyy salassa pidettäviä henkilötietoja tai muuta sisältöä, jota ei yliopiston linjausten mukaisesti saa pilvipalveluissa käsitellä. Tutustu ohjeisiin: Yliopiston pilvipalveluohjeet — Intranet Uno (jyu.fi) 

 

Tekstityksen asetukset

Käynnistä PowerPoint ja avaa esityksesi. Klikkaa yläpalkin Slide Show-välilehteä. Jos haluat tekstityksen olevan koko ajan käynnissä, laita rasti kohtaan ”Always use subtitles”. Jos tämä asetus ei ole valittuna, tekstitys tulee käynnistää diaesityksen alareunassa olevalla ”tekstiruutukuvakkeella”.

Tarkista tekstityksen asetukset Subtitle Settings -valikosta. Jos puhutaan suomeksi ja halutaan tekstitys englanniksi, niin valitse Spoken Language: Finnish ja Subtitle Language: English.

Microphone-kohdasta tulee valita salissa käytössä oleva mikrofoni. Tarkista käytettävän mikrofonin nimi saliohjeesta, mutta usein se on joko ”Scarlett 2i2” tai ”Digital Audio Interface”. Tämän jälkeen voit käynnistää diaesityksen normaalisti.

Palvelun tuottaman tekstityksen laatu paranee, kun mikrofoniin puhutaan rauhallisesti ja selkeästi artikuloiden. Parhaan äänenlaadun saamiseksi saleissa tulee käyttää salimikrofoneja ja mikrofonia tulee pitää riittävän lähellä suuta.

Diaesityksen aikana

Livetekstityksen saa päälle ja pois klikkaamalla ”tekstiruutukuvaketta”, joka on merkitty oheiseen kuvaan. Diaesityksen aikana asetukset löytyvät klikkaamalla kolmen pisteen kuvaketta ja valitsemalla Subtitle settings -> More settings…

 

 

 

Lisätietoja Powepointin reaaliaikaisesta tekstitystoiminnosta löytyy Microsoftin sivuilta, jonne on listattu myös palvelun tukemat kielet: Esitä PowerPointin reaaliaikaisten ja automaattisten tekstitysten avulla - Microsoft-tuki